Ito ay walang lihim na halos bawat propesyonal ay sa isang pagsisikap upang mahanap ang pinakamahusay na mga hack produktibo doon. Kung ito ay mga tip para sa pagsagot ng mga email nang mas mabilis o mga solusyon para sa paggamit ng iyong iskedyul nang mas mahusay, ang mga tao ay may lahat ng mga uri ng mga ideya para sa kung paano paikliin ang dami ng oras na kinakailangan upang gawin lamang ang lahat.
Gayunpaman, sa kabila ng lahat ng payo sa labas, nasubukan mo na ba ang ilan sa mga mahiwagang pagiging produktibo na ito at natagpuan na hindi ka nila tinulungan sa kaunting paraan? Kung gayon, narito ang isang mahirap na katotohanan: Maaaring mali ang ginawa mo sa kanila.
Hindi sigurado kung ano ang maaari mong pagbutihin? Narito ang limang mga paraan na maaari mong gulo ang mga karaniwang hacks ng pagiging produktibo - at kung paano ayusin ang iyong mga pagkakamali.
1. Gumawa ng Listahan ng Masyadong Mahabang-To-Do
Hindi mailalarawan ng mga salita kung gaano karaming beses na sinabi sa akin ng mga tao na ang isang dapat gawin na listahan ay hindi gagana para sa kanila. Kapag tinanong ko kung ano ang partikular na hindi nila gusto tungkol sa mga tagapamahala ng gawain o mga listahan, ang karaniwang tugon ay tulad ng, "Hindi ko talaga naramdaman na gawin ko ang lahat sa listahan na ginawa."
Kung nangyayari ito sa iyo, tiwala ka sa akin kapag sinabi kong mayroong madaling pag-aayos.
Subukan Ito Sa halip
Habang may mga tonelada ng iba't ibang mga teorya tungkol sa haba at kasidhian ng araw-araw at lingguhang gagawin na naglilista ng mga salita, mas mahusay na magkaroon ng dalawa o tatlong malalaking gawain at isang pares ng mas maliit na mga gawain na gawin kaysa sa isang listahan ng 20 bagay na kailangan mong gawin sa paglubog ng araw.
Kung bago ka sa paggawa ng isang dapat gawin listahan, magsimula ng maliit (apat o limang mga item na pagkilos lamang sa bawat araw) at gumamit ng isang simpleng tool o app upang isulat ang iyong mga gawain (tulad ng mga paalala ng app ng MacBook o lamang ng isang tradisyunal na listahan ng papel). Para sa lahat ng iba pa, nais kong mapanatili ang isang hiwalay na tab sa aking mga paalala ng MacBook app para sa mga gawain na kailangang gawin sa ibang araw (na tinatawag na "Mamayang Gawin"), kaya't nakatuon lamang ako sa kung ano ang pinakamahalaga sa anumang ibinigay araw o linggo. Lubos kong inirerekumenda ang paggawa ng isang katulad na bagay, anuman ang mayroon kang isang listahan ng papel o isang digital.
2. Pagkuha ng isang "Normal" Iskedyul ng Pagtulog
Patuloy na pinag-uusapan ng mga eksperto ang kahalagahan ng pagtulog at matulog nang mas maaga, ngunit maraming mga tao na subukan ito ang tunay na nakakahanap na mas naubos na sila sa halip na mas pinapaginhawa. Paano mo makukuha ang oras ng pagtulog na kailangan mo habang tinitiyak din na makabuluhan ang pag-idlip?
Subukan Ito Sa halip
Sigurado, ang lumang kasabihan ng "maaga sa pagtulog, maagang bumangon" ay gumagana para sa ilang mga tao, ngunit sigurado na hindi nararamdaman iyon para sa lahat. Kaya, sa halip na sumunod sa mga dating paniwala ng kung ano ang "normal" na oras ng pagtulog, hanapin ang pinakamahusay na sistema na gumagana para sa iyo at sa iyong iskedyul. Halimbawa, kung sa palagay mo ay ikaw ay pinaka-produktibo sa oras ng umaga, magigising nang mas maaga sa gabi, gumising, pagkatapos ay maghintay ng isa pang oras sa araw upang masakop ang pagtulog na hindi ka nakakakuha .
Hindi sigurado kung paano mahanap ang iyong perpektong oras ng pagtulog at dami ng pagtulog? Mayroong ilang mga nakatutuwang mungkahi out doon (ang ilan ay nagsasangkot sa pag-lock ng iyong sarili sa isang malayong cabin nang walang koryente upang makakuha ng isang natural na siklo), ngunit ang isang maliit na pagpaplano at ilang matematika ay maaaring gawin ang bilis ng kamay. Michael Breus, isang dalubhasa sa hindi pagkakatulog, inirerekumenda na tumungo sa kama ng pito at kalahating oras bago ang iyong oras ng paggising at pag-aayos ng iyong iskedyul ng pagtulog nang 15 minuto depende sa iyong nararamdaman.
3. Na Na-distract Habang Sumasagot sa Email
Ang isa sa pinakamalaking mga inis para sa mga propesyonal ay ang patuloy na stream ng emailsprodu na pumasok, at marami ang nagsimulang gumamit ng trick ng oras ng pag-iskedyul ng partikular para sa pagsagot sa mga mensahe sa halip na sumagot lamang sa pagdating ng buong araw.
Gayunpaman, sa kabila ng paggamit ng taktika na ito, maaari pa ring pakiramdam na hindi ka pa nagagawa sa panahon ng iyong "pagsagot ng email" na puwang. Ano ang nagbibigay?
Subukan Ito Sa halip
Ano ang isa sa mga pinakamalaking killer ng pagiging produktibo, lalo na sa lupain ng pagsagot sa email? Iba pang mga pagkagambala. Dahil ang nagtatrabaho sa pamamagitan ng iyong inbox ay isang karaniwang isang nakakaakit na gawain, madaling nais na suriin ang iyong telepono o makipag-usap sa mga katrabaho habang ginagawa ito. Gayunpaman, ang mga maliit at tila walang kabuluhang mga abala na ito ay talagang nagkakahalaga sa iyo mula sa iyong gawain.
Sa halip, maghanap ng isang lugar na tahimik upang suriin ang iyong email sa iyong inilaang oras, at patayin ang iyong mga abiso sa pagtulak at mga alerto (at kahit ang iyong telepono, kung maaari) habang nasa iyo ito.
4. Pagiging Organisado Masyado
Nagpapasya ka sa isang araw na kailangan mo ng isang workspace na walang kalat, kaya inilalagay mo ang mga bagay sa mga drawer, muling isampa ang lahat ng mga papel sa harap mo, at itapon ang kalahati ng mga bagay na nakaupo sa iyong desk.
Gayunpaman, napagtanto mo pagkatapos ng ilang araw na wala kang ideya kung nasaan ang anumang bagay at maaari mo talagang itapon ang ilang mahahalagang dokumento sa gitna ng iyong paglilinis ng sipa.
Subukan Ito Sa halip
Ang pagpunta mula sa zero hanggang 60 sa loob ng dalawang segundo ay maaaring magdulot sa iyo ng pagkadismaya, lalo na sa kaharian ng organisasyon. Kaya, sa halip na ganap na linisin ang iyong buong propesyonal na buhay sa loob ng ilang oras, magtrabaho sa mga chunks at gawin ang iyong oras sa paglipas ng ilang araw o linggo upang maayos ang iyong sarili.
Halimbawa, magsimula sa higanteng salansan ng iba't ibang mga dokumento na nakaupo sa iyong desk mula nang simulan mo ang iyong kasalukuyang trabaho. Gumawa ng oras upang maingat na malaman kung paano mo nais na maiimbak ang lahat ng mga dokumento na ito (Filing cabinet? Organisador ng desk?) Bago ka magsimulang maglinis at itapon ang mga bagay.
Bilang karagdagan, huwag itapon ang anumang inilagay mo sa "paghagis" na tumpok sa loob ng ilang araw pagkatapos mong linisin upang tiyakin na mayroon kang lahat ng kailangan mo.
5. Pag-download ng Masyadong Maraming Apps
Nakakatawa kung paano, kung minsan, ang higit pang mga apps ng pagiging produktibo na idinagdag mo sa iyong telepono o computer, mas hindi ka gaanong produktibo. Ito ay isa sa pinakasimpleng mga hack na produktibo na gumawa ng mali, ngunit hindi rin kapani-paniwalang madaling ayusin.
Subukan Ito Sa halip
Tratuhin ang iyong mga apps sa pagiging produktibo para sa iyo, timbangin ang mga kalamangan at kahinaan ng app na iyon, at maging handa na tumuon sa pagpapabuti ng iyong paggamit ng app na iyon sa paglipas ng panahon.
Halimbawa, magpanggap na nasa merkado ka para sa isang mahusay na pag-aayos ng dokumento ng app. Gumugol ng ilang oras sa paghahanap para sa mga application na inirerekumenda ng mga tao (at hindi inirerekumenda), magsaliksik sa mga partikular na spec ng mga app na iyon, at kapag sa wakas ay nag-download ka, mag-iskedyul ng oras upang masulit kung paano masulit ang isang app na ito.
Sa aking karanasan, ang pamumuhunan ng mas maraming oras at lakas sa kung paano gumamit ng isang solong app sa isang pagkakataon ay humantong sa akin hindi lamang sa pagkakaroon ng isang hukbo ng mga application na talagang gusto ko at gagamitin nang ganap, ngunit alam din kung paano magamit ang lahat ng mga tampok sa bawat solong isa sa aking mga apps.
Sa pangkalahatan, ang pinakamalaking pagkakamali ng mga tao na gumawa ng mga hacks ng pagiging produktibo ay hindi sinasadya kapag iniisip kung paano gamitin ang mga ito. Mayroong isang palagay na dahil sinusubukan mo ang isang bagong bagay, magkakaroon ito ng maximum na epekto nang hindi kinakailangang subukang masyadong mahirap, at bihirang mangyari iyon.
Tandaan, ang mga hacks ng pagiging produktibo ay maaaring makatulong, ngunit hindi sila isang mahiwagang genie.
