Hindi ako matematiko, ngunit inaasahan kong nakakakuha ako sa pagitan ng 100 hanggang apat na bilyong mga email sa isang araw. At hangga't gusto kong tumugon sa bawat solong, hindi ito posible. Hindi kung nais kong gawin ang iba pang mga bagay sa aking buhay, tulad ng pagpunta sa aking listahan ng dapat gawin at makipag-ugnay sa mga kapwa tao.
Kaya, paano ako magpapasya kung sino ang makakakuha ng tugon at kung sino ang mawawala sa aking inbox magpakailanman? Buweno, inilalagay ko ang aking kasuutan ng Diyos, ipinikit ang aking mga mata, at makita kung ano ang mangyayari.
Kidding, ang pagiging produktibo ng hack ay naging isang kabuuang bust. Sa halip, gumagana ako sa pamamagitan ng aking mga mensahe ng pinakamahusay na hangarin. Bigyang diin ang pinakamahusay na hangarin dahil ang mga item ay dumulas sa mga bitak. At kung gagawin nila, kadalasan para sa mga sumusunod na kadahilanan:
1. Hindi Nila Isaalang-alang ang Aking Availability
Nakikita ko ang pop up na ito at sa tingin "Oo naman!" Gayunpaman, binuksan ko ang attachment at nakikita kong 65 na pahina. At iyon ay humigit-kumulang 64 higit pang mga pahina kaysa sa mababasa ko sa 10 ekstrang minuto na mayroon ako ngayon.
Sa isang perpektong mundo, linisin ko ang aking iskedyul, bumuo ng kasanayan upang doble ang aking bilis ng pagbabasa, at bibigyan ka ng aking pinaka-napakatalino na puna. Ngunit malamang na malamang na aakalain kong magagawa kong "makahanap ng oras" sa ilang mga punto, kung gayon hindi magawa iyon, at pagkatapos ay hindi alalahanin ang pagtanggap ng iyong tala hanggang sa matapos ang iyong pagpupulong.
Sa sandaling alam mo na nais mong "mga iniisip" ng isang tao, ipadala ito: Gusto kong makuha ang iyong puna sa aking 65-pahina na presentasyon bago ang susunod na Biyernes. Alam ko na maraming basahin, kaya ipaalam sa akin kung kailan magiging isang magandang panahon para sa akin na maipadala ito.
2. Hindi ka Nagtanong Kahit ano
Sinabi mo ang iyong pagtatanghal para sa susunod na linggo ay narito. At sa katunayan, narito mismo, nakadikit sa mensaheng ito tulad ng ipinangako.
Ngunit hindi ako sigurado kung ano ang kailangan mo mula sa akin ngayon. Gusto mo ba ng pangkalahatang feedback? Pagkumpirma na nakita ko ito? Marahil isang winky face emoji?
Ang bawat solong email ay dapat magsama ng susunod na hakbang (kahit na "walang kinakailangang tugon"). Hindi mo nais na iwanan ang pag-iisip ng tatanggap, "Um, OK, salamat?"
Subukan ito sa laki: Narito ang aking pagtatanghal para sa susunod na Biyernes. Gusto ko ang iyong kadalubhasaan sa pagpili ng naaangkop na memorya ng SFW. Ipaalam sa akin kung mayroon kang anumang mga ideya!
3. Hindi Mo Ito Malinaw Bakit Ako Inaanyayahan sa CC Party
Kumusta, hi, bakit ako narito? Habang ito ay palaging isang karangalan na isasama sa kung ano ang maaaring maging isang hindi nagtatapos na kadena ng email na pinagmumultuhan ang aking mga pangarap, nakikita ko ito at agad akong nalilito. Ito ang kauna-unahang pagkakataon na naririnig ko ang tungkol sa proyektong ito, at nang walang anumang konteksto ay maaari kong tapusin ang tungkol sa anuman tungkol sa kung bakit ako pinapasukan.
Sa halip na "pag-ikot ng mga tao" at pag-asa na malaman ito, isulat kung ano ang gusto mo mula sa lahat: Jenni: Gumagana ba ang nasa ibaba ng timeline para sa iyong koponan na lumikha ng meme ng SFW? Tom: Maaari bang i-double-check kung talagang ligtas sila para sa trabaho?
4. Hindi ka Gumamit ng isang Dapat na Petsa
Habang magkakaroon ako ng bawat hangarin na tumugon dito, marahil ay hindi ako. At hindi iyon dahil hiniling mo na humiram ng pusa na walang ganap na konteksto. Ngunit sa halip dahil bago ko maisip ang tungkol sa pagtugon, kailangan kong bumalik sa lahat na bumagsak sa aking inbox na may malinaw na deadline. Kaya't ang isang ito ay patuloy na mababalot sa aking listahan hanggang sa nakalimutan ko kung ano ang "ipadala ang mga detalye ng pusa ni Dave" kahit na ang ibig sabihin.
Gawin ang iyong sarili ng isang pabor at ihagis sa oras o petsa na kailangan mo ng isang tugon sa pamamagitan ng. Madali kasing maipabatid mo sa akin sa Huwebes ng hapon kung mayroon kang pusa na maaari akong humiram para sa aking pagtatanghal sa Biyernes?
5. Hindi mo Ginamit ang Sapat na Mga Salita na Alam Ko
Hindi ako tutugon dito dahil hindi ako makakasagot dito.
Bahagyang dahil hindi ko rin alam kung saan magsisimula sa aking tugon at bahagyang dahil hindi ako sigurado kung ang paggawa nito ay magreresulta sa isang virus mula sa kahit anong robot na na-hack ang iyong inbox.
Bigyan ang iyong email ng isang mabilis na sabay-sabay at tiyakin na ang bawat salita ay may hindi bababa sa isang bokales. OK, ayos, abala ka - tiyaking ginagawa ng karamihan sa mga salita.
Sa sobrang bihirang pagbubukod, ang iyong mga katrabaho ay hindi isip mga mambabasa. Hindi rin sila perpekto. Sila ay mga taong katulad mo na sinusubukan na manatili sa tuktok ng kanilang inbox, habang ginagawa ang kanilang trabaho, habang pinagdebate ang kanilang kakainin para sa hapunan dahil ang tanghalian ay isang oras na ang nakakaraan at nagugutom na naman sila (oh, ako lang?).
Habang hindi ko masiguro na ang pagkuha ng lahat ng aking mga rekomendasyon ay makakakuha sa iyo ng isang 100% na rate ng tugon, binibigyan ka nito ng mas mahusay na pagbaril. At kung makukuha mo ito sa pamamagitan ng pag-type ng ilang dagdag na salita, bakit hindi mo ito gagamitin?
May iniwan ba ako? Sabihin mo sa akin sa Twitter!
