Tulad ng karamihan sa mga mamamahayag ng pahayagan, nakakuha ako ng biz dahil a) Gustung-gusto ko ang pagsulat at b) Magaling ako dito. Ngunit ito ay isang malungkot na propesyon. Nag-file ka ng iyong obra maestra, upang makita lamang na iniisip ng iyong editor na ito ay dalawang dosenang "tinks" nahihiya na mai-publish. (Walang kasinungalingan: Ang isang editor ay tumutukoy sa proseso bilang "pagpatay sa iyong mga sanggol.")
Ulitin ang sitwasyong ito ng isang daang daang beses, at makikita mong lumaki ka ng ilang makapal na balat. Nakakuha ka rin ng magandang darn sa mahusay na pag-edit sa sarili, upang maiwasan ang nabanggit na senaryo hangga't maaari.
Kaya, narito ako upang magbahagi ng ilang karunungan sa sining ng mabilis na pag-perpekto ng iyong sariling gawain - kung paano mag-hone, mag-trim, at magaspang na mga salita at parirala sa isang malinaw, maigsi na mensahe na magpapakanta sa iyong madla. Maaari itong maging isang memo ng kumpanya, isang presentasyon ng PowerPoint, isang email, o isang ulat - ngunit hindi mahalaga ang medium, ang mga mabilis na kasanayan sa pag-edit na ito ay palaging madaling gamitin.
Ang ilang mga iba pang mga bonus ng mahusay na mga kasanayan sa pag-edit sa sarili: Ang mga tao ay mas malamang na hindi maunawaan ka, at ang mga boss at mga kapantay ay magbibigay pansin sa karne ng iyong mensahe.
Kaya pumunta kami dito. Sabihin nating nagtatrabaho ka sa isang personal na pagtatasa para sa iyong taunang pagsusuri sa pagganap. Isinulat mo ang unang draft, ngunit nais mong tiyakin na nasa perpektong kondisyon bago mo isumite ito. Narito ang iyong plano sa laro:
1. I-print ang Iyong Gawain
Laging gawin ito. Laging . Ito ay isang sakit, ngunit kapag pinag-uusapan mo ang mga pagsusuri sa pagganap, na ang 20-yard hassle ng isang lakad sa printer ay maaaring mangahulugan ng pagkakaiba sa pagitan ng isang 4% o isang 5% taasan.
Narito kung bakit: Tulad ng sasabihin sa iyo ng sinumang manunulat o editor, ang pagsisi sa gawa ng ibang tao ay mas madali kaysa sa pag-deconstrate ng iyong sarili, dahil sa labas ng mga mata ay nagdadala ng isang sariwang pananaw. Upang lapitan ang iyong sariling gawain nang kritikal, kailangan mong gayahin ang pananaw na "outsider" na ito sa pamamagitan ng pagtingin dito sa isang form maliban sa isang isinulat mo.
Kung nai-type mo ito, i-print ito. Bigyan ito ng isang mabilis na basahin, pagkatapos ay gamitin ang iyong pulang pen at magsimulang maglagay. (Walang tigil. Marami pa sa ibaba.) Kung isinulat mo ang unang draft ng iyong pagsusuri, i-type ito, i-print ito, at suriin. Tama iyon - alinman sa paraan, dapat ka pa ring magtungo sa printer.
2. Magpahinga
Kung nasa oras ka na at ang hakbang na ito ay isang luho, magpatuloy sa Numero 3. Ngunit kung mayroon kang ilang minuto upang mag-ekstrang, ang paglalagay ng isang literal na distansya sa pagitan mo at ng iyong trabaho ay lumilikha din ng isang emosyonal na distansya. Kung babalikin mo ito ng mga sariwang mata, mas malamang na makita mo ang awkward na pagsasalita, hindi kinakailangang pagsasalita, at mga pagkakamali ng mga ol. Kaya maglakad lakad, pumunta sa banyo, makipag-chat sa isang katrabaho. Kung maaari mong hayaan itong kumulo nang magdamag, iyon ang pinakamahusay sa lahat. Pagkatapos ay maaari kang maging mas malupit sa iyong mga pag-edit.
3. Basahin ito ng Malakas
Ang pinakamahusay na pagsulat ay tunog ng maayos-halos tulad ng pagsasalita mo, nang hindi nakakakuha ng kolokyal. Kaya ang tunay na pakikinig sa iyong nakasulat na syntax ay isa sa mga pinakamahusay na paraan na maaari mong mahuli ang mga lugar na may panginginig na pagbigkas. Basahin nang malakas ang iyong trabaho at baguhin ang anumang hindi maunawaan o na natisod ka. At huwag matakot na gumamit ng mga kontraksyon - ganyan tayo usapang hindi mga robot, hindi ba? (Isipin na ang huling pangungusap na walang pagkontrata. Ngayon makikita mo ang ibig kong sabihin.)
4. Ipagpalagay na ikaw ang Intensyal na Madla
Ngayon na nabasa mo na at muling basahin ang iyong dokumento, oras na para sa ilang paglalaro ng pag-edit. Pagpapanatili ng halimbawa ng pagsusuri sa pagganap, basahin muli ang dokumento, sa oras na ito na parang ikaw ang boss lady. Napakahusay ba na nababato ka sa pahina ng dalawa? O madali itong dumadaloy at iwan ka ng isang "Wow, siya ay karapat-dapat ng isang taasan!" impression? Ano ang pinapakita sa iyo? Itala ang iyong mga saloobin, gumawa ng mga pagbabago, at magpatuloy sa huling hakbang.
5. Huwag maging Walanghiya
Ang huling hakbang ay i-edit ang iyong trabaho. Oo, putulin ang ilan sa mga salitang, pangungusap, at talata. Parang baliw. Alam ko, alam ko - pagpatay sa mga sanggol. Ngunit makakatulong ito upang matiyak na ang totoong karne ng iyong piraso ay kung saan nagniningning.
Kung kailangan mo ng kaunting tulong sa ito, narito ang ilang mga tip:
Panatilihing Maikli ang Mga Parapo
Ang tatlo hanggang apat na mga pangungusap ay higit pa sa sapat upang makarating nang mabilis at matagumpay.
Bawasan ang bawat Pangungusap sa mga Mahahalagang Bahagi nito
Isang mahusay na tinukoy na paksa, malakas na pandiwa, at bagay.
Iwasan ang Sobrang Paggamit ng Mga Sipi ng Subordinate
Mabilis na maliit na pag-refresh ng gramatika: Isang sugnay na subordinado (na kilala rin bilang isang sugnay na sugnay) ay may isang paksa at pandiwa ngunit hindi maaaring tumayo nag-iisa bilang isang pangungusap. Kaya gawin natin ang pangungusap na maaaring lumitaw sa iyong personal na pagtatasa:
Balik-balikan natin ito nang kaunti, gawin itong mas prangka.
Nix Adverbs at Adjectives nang Kadalasan hangga't Posibleng
Sa iyong pag-print, markahan ang bawat adjective at adverb na nakikita mo, at pagkatapos ay idagdag ang mga sa palagay mo ay talagang kinakailangan. Kapag nag-aalinlangan, maghanap ng isang pandiwa na nagsasabi nang mas mahusay.
Gumamit ng Opiniyang Wika Sa Awtoridad
Sa aking bagong taon ng kolehiyo, nakakuha ako ng isang B sa isang papel na kick-ass. Nang mag-upset, hiniling ko sa aking propesor na ipaliwanag ang kanyang (malinaw na flawed) na sistema ng grading. Sinabi niya na na-downgraded ako dahil paulit-ulit akong gumamit ng mga parirala tulad ng "parang" at "lilitaw." Kapag gumawa ka ng isang punto, sinabi niya, itapon ang iyong sarili sa likod nito. Huwag bigyan ang impression na hindi ka sigurado na lubos mong sinusuportahan ang iyong sariling argumento.
Ang payo na iyon ay natigil sa akin, at dapat mo itong bigyang pansin, lalo na kapag nilalaro ang iyong karera. Huwag pahinain ang iyong argumento sa mga pangungusap na naghuhugas na nagsisimula sa "Naniniwala ako, " "Sa aking palagay, " at "Maaaring hindi ka sumasang-ayon, ngunit …" Makikita mo ang pagkakaiba nito.
Ang pag-edit ng sarili ay isang matigas na kasanayan upang mabuo, ngunit ito ay maaaring makatulong sa iyong karera. Tinitiyak nito na inilalagay ng iyong pagsusulat ang iyong pinakamahusay na paa pasulong, kahit na kung ikaw ay kaakit-akit sa sarili ay wala doon upang magsalita
