Sa aking huling trabaho, ang isa sa mga miyembro ng senior team ay hindi kilalang-kilala sa pagpapadala ng mga email sa lahat ng oras ng araw o gabi. Hindi pangkaraniwan para sa akin na matulog nang alas-11 ng umaga at gumising gamit ang isang walang laman na inbox, i-save para sa kanya, sobrang maikli, at sa-puntong email. Sa kabila ng hindi ako pagtawag sa akin ng pangalan, at, sa katunayan, bihirang kasama ang anumang uri ng pagbati bago ang kanyang direktang tanong, kahit papaano ay hindi na niya pinamamahalaang maging bastos o hinihingi.
Kasabay ng isang "salamat!" Kasunod ng anuman na kailangan niyang sumagot, palagi niyang nilagdaan ang kanyang pangalan ng isang x. Ngayon, isang x, dahil walang alinlangan mong malaman mula sa love-letter na nagsara ng "xoxo" ay karaniwang kumakatawan sa isang halik; Sa senaryo ng lugar ng trabaho, gayunpaman, ito ay simpleng isang kilos, mas gaanong pormal kaysa sa pagsasara ng isang "Pinakamahusay, " o "Regards."
Tiyakin na ang kasalukuyang sikat na lagda ay hindi lamang ang paraan upang mai-save ang iyong mga maikling mensahe mula sa tunog ng bastos; sa katunayan, may hindi bababa sa limang madaling paraan para mapanatili ang iyong mga email na magalang kahit gaano karami - o kakaunti ang mga salitang isinulat mo. Hindi mo nais na ilapat ang lahat ng limang mga ideyang ito sa bawat oras, at kung saan ginagamit mo ay nakasalalay ng marami sa iyong tagapakinig at ang iyong relasyon at antas ng ginhawa sa tagapakinig na iyon, ngunit mahusay silang mga patnubay. At sana ay i-save ka ng mga oodles ng oras at lakas upang maaari kang tumuon sa mas mahahalagang bagay.
1. Gumamit ng mga Punto ng Tandang
Ngunit hindi masyadong marami. Ako ay medyo naka-off kapag ang bawat solong linya ay nagtatapos sa tandang bulalas. Wala kang pantay na malakas na damdamin sa lahat ng sinasabi mo. Huwag mo rin akong pasimulan kasama ang dalawa o tatlo upang isara ang isang pangungusap o ideya (Nai-save ko ang mga para sa pag-text sa aking mga kaibigan, at dapat mo rin). Maingat na piliin ang iyong mataas na dami ng mga interjections, at mangyaring, mangyaring mag-ehersisyo ang pagpigil.
Subukan mo ito:
Ipinadala mula sa aking panlabas na memorya.
Bago ka magpadala ng anumang bagay, isaalang-alang kung sino ang nakikipag-usap sa iyo, at mag-isip tungkol sa mga paraan upang mapanatili itong maikli batay sa kung nasaan ka sa talakayan. Isaisip: Sa sandaling magbalik-balik ka, maaari mong karaniwang i-drop ang pagbati at pirma nang buo.
Ang isang bagay na nagkakahalaga ng pagbanggit din ay ang kahalagahan ng pagbibigay pansin sa kung ano ang iyong pagtugon. Ang mga maiikling sagot ay maaaring maging bastos kung simpleng sagot mo na may "Tunog na mabuti!" Kung nararapat itong sumagot ng isang sagot sa isang katanungan o ilang uri ng puna, ang dalawang salitang iyon ay magiging mahirap na matunaw ng tagatanggap, na may o walang punto ng bulalas.
Bottom line: Alamin ang iyong tagapakinig, at, sa lahat ng paraan, magpadala ng detalyadong mga talata kung ang tawag sa sitwasyon para dito, ngunit tumuon sa maraming mga pagkakataon kung saan ang maikli ay maaari ding maging matamis.
