Gustung-gusto nating lahat na mapoot sa email. Para sa mabuting kadahilanan: Napapanahon ang oras, mapurol, at nangangailangan ng palaging pansin. Ngunit habang ang email ay hindi mawawala sa mahuhulaan na hinaharap, maaaring mangyari ang iyong pinakamasamang email.
Noong nakaraang buwan, inilabas ng Google ang Inbox, isang bagong interface ng email. Tulad ng mas bata, hipper kapatid na lalaki ng Gmail - malinis, malambot, at puno ng maraming mga tampok na nakapagpapalakas ng pagiging produktibo na idinisenyo upang makatulong na makitungo sa email, mabuti, masuso.
Sa madaling salita, kung kasalukuyang gumagamit ka ng mga produktong Google sa trabaho, ang iyong propesyonal na buhay ay malapit nang mabago. Narito ang ilang mga paraan na mayroong mga sagot ang Inbox para sa iyong pinakamalaking mga reklamo tungkol sa email.
1. Kung Patuloy kang Nakalimutan Tungkol sa Mahahalagang Email
Magugustuhan mo ang tampok na "pin". Mag-hover lamang sa isang email, i-tap ang icon ng push-pin, at voilà - ang mensahe ay ilagay sa harap at sentro sa iyong inbox hanggang sa hindi mo ito ma-pin. Maaari mo ring i-on ang isang function na magpapakita lamang ng naka-pin na mga email.
Gawain ito
Nagpapadala sa iyo ang iyong boss ng labis na detalyadong mga tagubilin para sa isang proyekto. Sa halip na gumawa ng isang paghahanap para sa mensahe sa bawat oras na nagtatrabaho ka sa gawain, i-pin lamang ang email sa iyong inbox. Buksan mo ito sa iyong browser sa loob ng dalawang segundo.
2. Kung Nagdudulot ka ng Mga Pagbubukas ng Oras ng Pag-aaksaya ng Mga Mensahe Lamang upang Makita ang Mga Lakip
Magugustuhan mo ang "preview" sa hinaharap. Sa regular na email, ang mga attachment ay ipinahiwatig ng isang maliit na paperclip. Ngunit ang Inbox ay tumatagal ng ganitong paraan, sa karagdagang paraan sa pamamagitan ng aktwal na pagpapakita sa iyo kung ano ang mga attachment at pinapayagan kang buksan ang mga ito nang hindi binubuksan ang email. Kasama dito ang mga dokumento, larawan, mga spreadsheet ng Excel, mga video - pinangalanan mo ito.
Gawain ito
Naghihintay ka para sa iyong kliyente na magpadala sa iyo ng isang binagong kontrata, at sa wakas makikita mo ang kanyang pangalan sa iyong inbox. Sa halip na gumugol ng oras sa pagbukas ng kanyang email, pag-scroll sa lahat hanggang sa ibaba upang makita kung nakalakip niya ito, at pagkatapos ay i-download ito, maaari mong mabilis na hilahin ang kontrata at makapagtrabaho.
3. Kung Napoot Kung Paano Nakasusulat Ang Iyong Inbox Nakakakuha
Magugustuhan mo ang tampok na "bundle". Awtomatikong pinalalaki ng bundling ang iyong email sa mga kategorya-uri ng tulad ng mga pangunahing tab, panlipunan, at mga promo ng Gmail, ngunit mas sopistikadong (at madaling gamitin). Kasama sa mga built-in na kategorya ang paglalakbay, pagbili, pananalapi, at mga update, at maaari mo ring idagdag ang iyong sarili. Ang mga email ng parehong kategorya ay lilitaw nang magkasama sa iyong inbox.
Gawain ito
Pinaplano mo ang iyong bakasyon, at napupuno ka ng mga kumpirmasyon sa tiket, mga reserbasyon sa paglilibot, mga booking sa hotel, at iba pa. Samantala, ang iyong ina ay patuloy na nagpapadala sa iyo ng mga lumang larawan na natagpuan niya, at na-email ka ng iyong boss ng maraming mga spreadsheet upang suriin. Sa halip na mapasama ang lahat ng mga email na iyon ay magkasama - isang one-way na ticket sa distraction ng lungsod - bawat isa ay nagpapakita sa magkahiwalay na maliit na kahon, na ginagawang madali ang pagharap sa bawat gawain nang paisa-isa.
4. Kung napoot ka sa Paglilinis Sa Iyong Inbox
Magugustuhan mo ang tampok na "sweep". Pinapayagan ka nitong mag-archive ng buong mga bundle nang sabay-sabay: I-click lamang ang checkmark sa itaas ng isang bundle, at mapapanood ito sa labas ng paningin, i-save ka ng problema ng manu-manong pagdaan at pag-archive ng mga indibidwal na mensahe.
At huwag kang mag-alala-kung nag-pin ka ng isang mensahe, mananatili ito sa iyong inbox.
Gawain ito
Nakarating ka na sa mga scads ng LinkedIn at Google+ na mga paanyaya, at ngayon nais mong i-de-clutter ang iyong inbox. Nag-scroll ka sa social bundle at i-click ang walisin. Nawala ang bungkos!
5. Kung napoot ka sa Kailangang Tandaan na Sagutin ang Mga Email
Magugustuhan mo ang tampok na "pag-snooze". Kung nakakakuha ka ng isang email sa isang hindi kanais-nais na oras, pinapayagan ka ng Inbox na iiskedyul mo itong bumalik mamaya. I-click lamang ang icon ng orasan at pumili ng oras (mula sa isang eksaktong araw at oras hanggang sa "balang araw"). Mawala ito mula sa iyong inbox hanggang sa pagkatapos, kaya hindi mo na kailangang patuloy na paalalahanan ang iyong sarili kailangan mo pa ring sagutin.
Gawain ito
Sa 8:00, ang iyong kasamahan ay nag-shoot sa iyo ng isang email na humihiling ng pinakabagong mga numero ng benta, ngunit hindi ka magkakaroon ng mga ito hanggang sa hapon. I-snooze mo ang kanyang email sa 3 PM kaya't tandaan mong makabalik sa kanya sa sandaling magagawa mo.
Pagmamahal sa tunog ng Inbox? Magpadala ng isang email sa [email protected] upang humiling ng isang paanyaya. Mayroon akong minahan sa loob ng isang linggo, kaya dapat dumating ang iyong sandali. Ipaalam sa akin ang iniisip mo - at kung napalampas ko ang anumang mga cool na paraan upang magamit ito!
