Kung mayroon kang maraming mga dokumento ng Microsoft Word na nais mong pagsamahin sa isa, ang pagkopya lamang ng nilalaman mula sa bawat isa at pag-paste sa iyong patutunguhang dokumento ay hindi ang pinaka mahusay na paraan na magagamit. Maaari itong maging napakalaki ng oras, lalo na kung nakikitungo ka sa isang malaking bilang ng mga dokumento o kumplikadong pag-format.
Ang pinakamahusay na paraan upang pagsamahin ang mga dokumento ng Word magkasama ay sa pamamagitan ng paggamit ng built-in na pag-andar ng application, nilikha sa layuning ito sa isip.
Tandaan: Ang pag-andar na detalyado sa artikulong ito ay hindi magagamit sa Word Online.
Pagsasama ng Dalawa o Higit pang Mga Dokumento ng Word
Sundin ang mga direksyon sa ibaba upang pagsamahin ang mga dokumento ng Word nang magkasama sa isang master file.
- Buksan ang file na nais mong maglingkod bilang pangunahing dokumento.
- Ilagay ang aktibong cursor sa punto ng dokumento kung saan nais mong ipasok ang mga bagong nilalaman.
- Piliin ang Magsingit tab, na matatagpuan malapit sa itaas na kaliwang sulok ng interface ng Salita.
- Piliin ang Bagay, na matatagpuan sa seksyon ng Teksto ng pangunahing tool ng Word at kinakatawan ng isang bagong icon ng window.
- Kapag lumilitaw ang drop-down na menu, piliin ang Bagay.
- Ang dialog ng Bagay ay dapat na lumitaw na, overlaying sa pangunahing window ng Word. Piliin ang Lumikha mula sa File tab, pagkatapos ay piliin Mag-browse sa Windows, o Mula sa File sa macOS.
- Hanapin at piliin ang file o mga file na naglalaman ng mga nilalaman na nais mong ipasok sa iyong dokumento.
- Kapag ang Ang pangalan ng file ay Ang patlang ay may populasyon na may tamang path at ang (mga) source file, piliin OK sa Windows, o Magsingit sa macOS.
- Ang mga nilalaman mula sa (mga) patutunguhang file ay dapat na ipasok sa iyong kasalukuyang dokumento ng Word sa lokasyon na dati napili. Ang mga hakbang na ito ay maaaring paulit-ulit para sa maramihang mga dokumento kung gusto mo.
Tandaan: Maaari mo ring piliin ang Teksto mula sa File opsyon na ipinapakita sa hakbang 5 sa itaas, ngunit kung interesado ka lamang sa pagpasok ng plain text mula sa isang source file at hindi nababahala sa pagpapanatili ng pag-format, pagpapanatili ng mga imahe, atbp.
Pagsasama ng Iba't ibang Bersyon ng Single Document
Kung mayroon kang maraming mga bersyon ng parehong pangunahing dokumento, marahil ang isa na maraming iba't ibang mga tao ay nagtrabaho nang isa-isa, maaari rin silang maisama sa isang master file nang hindi mano-mano ang pagkopya at pag-paste. Gayunpaman, ang proseso para sa paggawa nito ay medyo naiiba kaysa sa landas na detalyado sa itaas.
- Piliin ang Pagsusuri tab, na matatagpuan sa tuktok ng interface ng Word.
- Piliin ang Ihambing.
- Kapag lumilitaw ang drop-down na menu, piliin ang Pagsamahin o Pagsamahin ang Mga Dokumento.
- Ang Pagsamahin ang Mga Dokumento dapat na lumitaw ang dialog na ngayon, overlaying ang iyong pangunahing window ng Word. Piliin ang pangunahing dokumento, alinman mula sa drop-down na menu o sa pamamagitan ng pagpili sa icon ng folder na matatagpuan sa loob ng Orihinal na dokumento seksyon.
- Ulitin ang hakbang na ito sa loob ng Binagong dokumento seksyon, na pinapalitan ang pangunahing dokumento sa file na naglalaman ng mga pagbabago na nais mong pagsamahin.
- Piliin ang Higit pa na pindutan sa Windows o sa down na arrow sa macOS, na nagtatanghal ng maraming opsyonal na setting na magdikta kung paano inihambing ang dalawang mga file, kasama ang kung paano nababago ang mga pagbabago sa iyong bagong-nilikha na dokumento.
- Sa sandaling nasiyahan sa iyong mga setting, piliin OK upang pagsamahin ang dalawang dokumento nang naaayon. Ang parehong mga orihinal at pinagsama na mga dokumento ay ipapakita na magkakasunod, kasama ang isang rekord ng mga pagbabago at ang mga nararapat na detalye.
