Sa mga pangkalahatang tuntunin, ang isang template ay isang bagay na nagsisilbi bilang isang pattern para sa mga proseso na doblehin ang mga katangian ng template. Sa isang programa ng spreadsheet tulad ng Excel o Google Spreadsheets, isang template ay isang file na nai-save, karaniwang may ibang extension ng file, at nagsisilbing batayan para sa mga bagong file. Ang template file ay naglalaman ng iba't ibang nilalaman at mga setting na magagamit sa lahat ng mga bagong file na nilikha mula sa template.
Nilalaman Na Maaaring I-save sa isang Template May kasamang
- Teksto - tulad ng mga pamagat ng pahina, at mga label ng hilera at haligi na paulit-ulit sa lahat ng mga bagong workbook
- Data - Patuloy na mga halaga tulad ng mga rate ng buwis, mga margin ng kita, at impormasyon ng contact
- Graphics - Mga logo ng kumpanya, mga larawan sa background
- Formula - Mga kalkulasyon na muling ginagamit sa lahat ng mga bagong sheet tulad ng pagbibigay ng mga hanay ng mga numero, at pagkalkula ng mga average na halaga
Mga Pagpipilian sa Pag-format na Maaaring I-save sa isang Template Isama
- Mga setting ng font - Uri ng font, laki, at kulay
- Mga format ng cell at sheet - Kulay ng punan ng background, lapad ng haligi, at mga format ng numero at petsa
- Bilang ng mga sheet - Ang default na bilang ng mga sheet na kasama sa lahat ng mga workbook
Pagtatakda ng Mga Pagpipilian na Maaaring I-save sa isang Isama ang Template
- Protektado at nakatagong mga lugar - Mga naka-lock na cell na hindi maaaring mabago at nakatagong mga hilera o haligi, o mga workheet na naglalaman ng impormasyon na hindi para sa pangkalahatang pag-access
- Macros - mga automated na pamamaraan na karaniwang ginagamit sa isang workbook o worksheet
- Mga custom na toolbar - Na naglalaman ng mga madalas na ginagamit na mga pagpipilian at macros - Kasama rin sa quick access toolbar
Sa Excel, maaari kang lumikha ng iyong sariling mga default na template na ginagamit upang lumikha ng lahat ng mga bagong workbook at worksheets. Ang default na workbook template ay dapat na pinangalanang Book.xlt at ang default na template ng worksheet na may pangalang Sheet.xlt.
Ang mga template na ito ay kailangang ilagay sa folder ng XLStart. Para sa mga PC, kung naka-install ang Excel sa lokal na hard drive, ang folder na XLStart ay karaniwang matatagpuan sa:C: Program Files Microsoft Office Office # XLStart Tandaan: ang Opisina # Ipinapakita ng folder ang bilang ng bersyon ng Excel na ginagamit. Kaya ang landas sa folder ng XLStart sa Excel 2010 ay magiging:C: Program Files Microsoft Office Office14 XLStart
