Alamin kung Paano Mag-alis ng mga Extra Space mula sa Excel Paggamit ng TRIM

Ito ay isang talagang masamang pangungusap.

Gamit ang TRIM Function

Upang alisin ang mga sobrang puwang sa TRIM function, sundin ang pamamaraan na ito:

1. Mag-click sa cell A6 upang gawin itong aktibong cell - ito ay kung saan pupunta ang function
2. Uri = TRIM (A4)
3. Pindutin ang Ipasok
4. Ang teksto mula sa A4 na may dagdag na puwang ay lilitaw sa A6, ngunit sa lahat ng mga sobrang puwang ay inalis.

Ang problema sa puntong ito ay ang parehong A4 at A6 ay umiiral sa sheet kapag gusto mo lamang ang malinis na teksto (sa A6) upang palitan ang makalat na teksto (sa A4).

Ang pagpapalit ng nilalaman mula sa A6 hanggang A4 ay simple upang magawa:

1. Mag-right-click sa A6.
2. Piliin ang Kopya
3. Mag-right-click sa A4.
4. Piliin ang I-paste ang Espesyal
5. Piliin ang Mga Halaga at pagkatapos ay mag-click OK.
6. Tanggalin ang teksto mula sa A6.

Ngayon lamang ang malinis na teksto, nang walang mga puwang, ay umiiral sa sheet.

Kung gumagamit ka ng Excel Online, balewalain ang mga hakbang 4 at 5 sa itaas. Sa halip, i-click ang pababang arrow sa ilalim I-paste sa ribbon Home, pagkatapos ay piliin I-paste ang Mga Halaga.

Pag-alis ng Mga Extra Space Mula sa isang Buong Haligi

Ang pamamaraan sa itaas ay gumagana nang mahusay kung naglilinis ka lamang ng mga puwang mula sa isang cell, ngunit paano kung gusto mong alisin ang mga puwang mula sa isang buong haligi?

Ang pamamaraan para sa pagharap sa isang hanay ay hindi naiiba sa pagharap sa isang cell. Sa halimbawang ito, ang hanay na may maraming puwang ay nagsisimula sa A2.

1. Gumawa ng isang bagong walang laman na haligi sa tabi ng hanay na gusto mong alisin ang mga puwang mula sa (sa halimbawang ito nagsisimula ang bagong hanay na ito sa B2).
2. Mag-click sa tuktok na walang laman na cell sa iyong bagong haligi (B2).
3. Uri = TRIM (B2) at pindutin Ipasok.
4. I-hold ang Shift susi, at i-hover ang iyong mouse sa ilalim ng cell B2 hanggang sa ang mga cursor ay nagbabago sa dalawang pahalang na linya na may isang arrow sa itaas at ibaba ng mga ito. (Ang tampok na ito ay hindi magagamit sa Excel Online; kakailanganin mong gamitin ang Punan ng Punan upang kopyahin ang formula.)
5. Double-click ang kanang pindutan ng mouse upang i-auto-punan ang buong hanay

Ngayon magkakaroon ka ng haligi A na may dagdag na espasyo, at haligi B na may parehong teksto na nalinis.

Magsagawa ng parehong kopya at i-paste (mga halaga lamang) na pamamaraan sa nakaraang hakbang, ngunit kopyahin at i-paste ang buong mga haligi sa halip na mga indibidwal na cell lamang.

Sa wakas, i-right click sa tuktok ng haligi B upang i-highlight ang buong haligi, at tanggalin ito, paglilipat ng lahat ng iba pang mga cell sa spreadsheet papunta sa kaliwa.

Paggamit ng Search at Replace Short Cut Key

Kung ang teksto sa iyong hanay ay may mga dagdag na espasyo sa loob ng teksto, hindi bago o sa susunod, maaari mong mabilis na malinis ang tekstong iyon gamit ang tampok na Paghahanap at Palitan ng Excel.

1. Piliin ang buong haligi na gusto mong linisin
2. pindutin ang CTRL-H shortcut upang buksan ang window ng Paghahanap at Palitan ang Excel
3. Nasa Hanapin ang ano patlang, i-type ang dalawang puwang
4. Nasa Palitan ng patlang, i-type ang isang puwang
5. Panatilihin ang pagpindot sa Palitan ang Lahat na pindutan hanggang wala na ang lahat ng mga labis na espasyo

Ang benepisyo ng paggamit ng diskarteng ito ay hindi mo kailangang dumaan sa buong proseso ng kopya-at-paste na kailangan mo sa TRIM function.

Ang paraan na iyong ginagamit upang alisin ang mga sobrang puwang sa Excel ay depende sa kung ano ang hitsura ng iyong orihinal na data, at kung saan ang mga puwang ay.

Alinmang paraan, ang isa sa mga dalawang paraan ay dapat na gumana nang maayos upang matulungan kang linisin ang nakakatawang teksto sa iyong spreadsheet.