Alisin ang Mga Extra Space mula sa Data sa Google Spreadsheets

Kapag na-import ang data ng teksto o kinopya sa Google spreadsheet, ang mga extrang puwang ay kasama sa kasama ng data ng teksto.

Sa isang computer, ang isang espasyo sa pagitan ng mga salita ay hindi isang blangko na lugar ngunit isang karakter, at ang mga dagdag na character na ito ay maaaring makaapekto sa kung paano ginagamit ang data sa isang worksheet - tulad ng sa CONCATENATE function, na pinagsasama ang maramihang mga cell ng data sa isa.

Sa halip na pag-edit ng manu-mano ang data upang alisin ang mga hindi nais na puwang, gamitin ang TRIM gumana upang alisin ang mga sobrang puwang mula sa pagitan ng mga salita o iba pang mga string ng teksto.

01 ng 02

Ang 'TRIM Function' ng Google Spreadsheets

Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, mga bracket, at argumento ng function. Ang syntax para sa TRIM function ay:

= TRIM (text)

Ang argumento para sa TRIM Ang function ay:

tekstoIto ang data na gusto mong alisin ang mga puwang. Ito ay maaaring:

• ang aktwal na data na mai-trim
• ang reference sa cell sa lokasyon ng data ng teksto sa worksheet

Tandaan: Kung ang aktwal na data na mai-trim ay ginagamit bilang teksto argumento, ito ay dapat na nakapaloob sa mga panipi, tulad ng:

= TRIM ("Alisin ang mga sobrang puwang")

Pag-alis ng Orihinal na Data Sa I-paste ang Espesyal

Kung ang reference sa cell sa lokasyon ng data na ma-trim ay ginagamit bilang teksto argumento, ang pag-andar ay hindi maaaring manirahan sa parehong cell bilang orihinal na data.

Bilang resulta, ang orihinal na apektadong teksto ay dapat manatili sa orihinal na lokasyon nito sa worksheet. Maaari itong magpakita ng mga problema kung may malaking halaga ng trimmed data o kung ang orihinal na data ay matatagpuan sa isang mahalagang lugar ng trabaho.

Ang isang paraan sa paligid ng problemang ito ay ang paggamit I-paste ang Espesyal upang i-paste lamang ang mga halaga pagkatapos na makopya ang data. Nangangahulugan ito na ang TRIM Ang mga resulta ng pag-andar ay maaaring ilagay sa itaas ng orihinal na data at pagkatapos ay ang TRIM inalis ang pag-andar.

Halimbawa: Alisin ang mga Dagdag na mga puwang sa TRIM Function

Kabilang sa halimbawang ito ang mga hakbang na kinakailangan upang:

• Alisin ang mga sobrang puwang mula sa pagitan ng tatlong linya ng teksto sa hanay 1 hanggang 3 sa worksheet, tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas.
• Kopyahin at i-paste ang espesyal ginagamit upang palitan ang orihinal na data sa unang tatlong hanay.
• Gamitin ang TRIM gumana upang alisin ang mga sobrang puwang.

Pagpasok sa Data ng Tutorial

Buksan ang isang Google Spreadsheet na may teksto na naglalaman ng mga dagdag na puwang na kailangang alisin, o kopyahin at i-paste ang mga linya sa ibaba sa mga cell A1 hanggang A3 sa isang worksheet.

Hilera 1 ng data na may dagdag na espasyo

Hilera 2 ng data na may dagdag na espasyo

Hilera 3 ng data na may dagdag na espasyo 02 ng 02

Pagpasok sa TRIM Function

Ang Google Spreadsheets ay hindi gumagamit ng mga dialog box upang magpasok ng mga argumento ng isang function, tulad ng ginagawa ng Excel. Sa halip, mayroon itong auto-iminumungkahi ang kahon na nagpa-pop bilang ang pangalan ng pag-andar ay nai-type sa isang cell.

1. Kung gumagamit ka ng iyong sariling data, mag-click sa cell ng worksheet kung saan mo nais na mapunta ang trimmed data.
2. kung sinusubaybayan mo ang halimbawang ito, mag-click sa cell A6 upang gawin itong aktibong cell. Ito ay kung saan ang TRIM ang pagpasok ay ipapasok at kung saan ipapakita ang na-edit na teksto.
3. I-type ang pantay na pag-sign ( = ) na sinusundan ng pangalan ng function (TRIM).
4. Habang nagta-type ka, ang auto-iminumungkahi ang kahon ay lumilitaw na may mga pangalan ng mga function na nagsisimula sa titik T.
5. KailanTRIM Lumilitaw sa kahon, mag-click sa pangalan gamit ang mouse pointer upang ipasok ang pangalan ng function at buksan ang round bracket sa cell A6.

Pagpasok sa Argumento ng Function

Gaya ng nakikita sa larawan sa itaas, ang argumento para sa TRIM Ang pag-andar ay ipinasok pagkatapos ng bukas na ikot ng bracket.

1. Mag-click sa cell A1 sa worksheet na ipasok ang cell reference na ito bilang argumento ng teksto.
2. pindutin ang Ipasok susi sa keyboard upang magpasok ng closing round bracket ) " pagkatapos ng argumento ng pag-andar at upang makumpleto ang pag-andar.
3. Ang linya ng teksto mula sa cell A1 ay dapat lumitaw sa cell A6, ngunit may isang puwang lamang sa pagitan ng bawat salita.
4. Kapag nag-click ka sa cell A6 ang kumpletong pag-andar = TRIM (A1) Lumilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet.

Kinokopya ang Function Gamit ang Handle ng Punan

Ang hawakan ng punan ay ginagamit upang kopyahin ang function ng TRIM sa cell A6 sa mga selula A7 at A8 upang alisin ang sobrang mga puwang mula sa mga linya ng teksto sa mga cell A2 at A3.

1. Mag-click sa cell A6 upang gawin itong aktibong cell.
2. Ilagay ang mouse pointer sa ibabaw ng black square sa kanang sulok sa ibaba ng cell A6; ang pointer ay magbabago sa plus sign.
3. I-click at pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang punan hawakan pababa sa cell A8.
4. Bitawan ang pindutan ng mouse. Ang mga Cell A7 at A8 ay dapat maglaman ng mga trim na linya ng teksto mula sa mga selula A2 at A3.

Pag-aalis ng Orihinal na Data Sa I-paste ang Espesyal

Maaaring alisin ang orihinal na data sa mga cell A1 hanggang A3 nang hindi naaapektuhan ang na-trim na data sa pamamagitan ng paggamit i-paste ang espesyal's i-paste ang mga halaga pagpipilian upang i-paste sa orihinal na data sa mga cell A1 hanggang A3.

Kasunod nito, ang TRIM Ang mga pag-andar sa mga selula A6 hanggang A8 ay aalisin din dahil hindi na kinakailangan ang mga ito.

#REF! mga pagkakamali: Kung gumamit ka ng isang regular na kopya at i-paste ang operasyon sa halip ngi-paste ang mga halaga, ang TRIM Ang mga pag-andar ay ipapadala sa mga cell A1 hanggang A3, na magreresulta sa maraming #REF! Ipinapakita ang mga error sa worksheet.

1. I-highlight ang mga cell A6 hanggang A8 sa worksheet.
2. Kopyahin ang data sa mga cell na ito gamit Ctrl + C sa keyboard o I-edit> Kopyahin mula sa mga menu. Ang tatlong mga cell ay dapat na nakabalangkas sa isang dashed hangganan upang ipahiwatig na sila ay kinopya.
3. Mag-click sa cell A1.
4. Mag-click sa I-edit> I-paste ang espesyal> I-paste lamang ang mga halaga sa mga menu na i-paste lamang ang TRIM gumana ang mga resulta sa mga cell A1 hanggang A3.
5. Ang naka-trim na teksto ay dapat naroroon sa mga cell A1 hanggang A3 pati na rin ang mga cell A6 hanggang A8
6. I-highlight ang mga cell A6 hanggang A8 sa worksheet.
7. pindutin ang Tanggalin susi sa keyboard upang tanggalin ang tatlo TRIM mga function.
8. Ang trim na data ay dapat pa rin sa mga cell A1 hanggang A3 matapos tanggalin ang mga function.