Kapag gumagamit ng mga spreadsheet ng Excel sa isang proseso ng pagsasama-sama ng mail, maraming mga gumagamit ay madalas na tumatakbo sa kahirapan sa pag-format ng mga patlang na naglalaman ng mga decimal o iba pang mga numerical value. Upang matiyak na ang data na nakapaloob sa mga patlang ay ipinasok nang tama, dapat isa-format ang patlang, hindi ang data sa source file.
Sa kasamaang palad, ang Salita ay hindi nagbibigay ng isang paraan para sa iyo upang baguhin kung gaano karaming mga decimal na lugar ang ipinapakita kapag nagtatrabaho sa mga numero. Habang may mga paraan upang magtrabaho sa paligid ng limitasyon na ito, ang pinakamahusay na solusyon ay upang isama ang isang lumipat sa patlang ng pagsasama.
Paano Magagawa ang Numerical Switch Function na ito
Upang tukuyin kung gaano karaming mga decimal na lugar ang ipapakita sa iyong Word mail merge, maaari mong gamitin ang Ang Numeric Picture Field Switch (#):1. Sa bukas ang pangunahing dokumento ng mail, pindutin ang Alt + F9 upang tingnan ang mga field code.2. Ang field code ay magiging ganito {MERGEFIELD "fieldname"}.3. Direktang matapos ang quote sa paligid ng uri ng pangalan ng patlang # - Huwag magdagdag ng mga puwang o mga panipi.4. Direktang pagkatapos lumipat ng patlang na ipinasok mo lamang, i-type 0.0x kung gusto mong i-ikot ang numero sa dalawang decimal place, 0.00x kung gusto mong i-ikot ang numero sa tatlong decimal place at iba pa.5. Sa sandaling idinagdag mo ang iyong field switch, pindutin ang Alt + F9 upang ipakita ang mga patlang sa halip ng mga field code.Lalabas ang iyong numero sa bilog na lugar na tinukoy mo. Kung hindi ito agad na ipapakita, i-refresh ang dokumento sa pamamagitan ng pag-minimize sa toolbar at muling pagbubukas. Kung ang halaga ng patlang ay hindi pa rin ipinapakita nang tama, maaaring kailanganin mong i-refresh muli ang dokumento o isara at muling buksan ang iyong dokumento.
