Bilang karagdagan sa mga gumagamit ng karamihan ng karaniwang mga tampok na magagamit sa iba pang mga programa ng spreadsheet, ang Google Sheets, na magagamit nang libre nang walang kinakailangang pag-install, nag-aalok din ng mga tukoy na online na benepisyo - pagbabahagi ng mga dokumento ng spreadsheet, online na imbakan, ibinahagi, real-time na pag-edit sa ibabaw ng internet, at, pinaka-kamakailan, offline na pag-access sa mga file. Ang kailangan mo lamang ma-access ang Google Sheets ay:
- Isang koneksyon sa internet.
- Isang Google Account.
- Isang web browser.
Pagsisimula sa Google Sheets
Ang program ay madaling gamitin. Ang screen ng pagtatrabaho ay hindi nakaupo, at maraming mga opsyon na madaling mahanap.
- Upang lumikha ng isang pangunahing spreadsheet, mag-log in gamit ang iyong Google account (lumikha ng isa sa site kung kinakailangan) at pumunta sa trabaho.
- Sa site, maaari kang lumikha ng isang bagong spreadsheet, magtrabaho sa isang umiiral nang file na nakaimbak sa site ng Google, o mag-upload ng isa mula sa iyong computer.
- Tulad ng sa Excel, ang mga formula ay maaaring malikha upang magsagawa ng mga kalkulasyon. Mayroon ding malawak na listahan ng mga built-in na function na gagamitin.
- Ang mga karaniwang opsyon sa pag-format ay magagamit upang mapabuti ang hitsura ng iyong spreadsheet - maaaring mabago ang mga kulay, inilalapat ang pag-format ng format, idinagdag ang mga hangganan, at laki ng font at estilo.
- Pagdating sa pag-save ng iyong trabaho, maaari mong i-save ito sa iyong Google account, i-download ang file sa iyong computer, o i-synchronize ang online na file na may naka-imbak sa iyong computer para sa offline na pag-access.
Online Access sa Spreadsheet Files
Maaaring maibahagi at mae-edit ang Google Sheets sa internet upang gawing perpekto ang mga ito para sa mga kasamahan na nagnanais na makipagtulungan sa isang proyekto nang hindi kinakailangang i-coordinate ang kanilang mga iskedyul. Ang mga pangunahing bentahe ng online na imbakan ng mga file ng spreadsheet ay ang:
- Mapupuntahan mula sa anumang computer na konektado sa internet o aparatong mobile.
- Pinapayagan ang iba na tingnan ang mga online na file.
- Ibinahagi ang access at pag-edit sa real time ng mga online na file.
Offline na Pag-access sa Mga Google Sheet
Ang dating pag-edit ay dati nang magagamit para sa Docs at Mga slide - Mga programa sa pagpoproseso ng salita at pagtatanghal ng Google, at ngayon ay idinagdag ang tampok na ito sa Google Sheets. Mga bagay na dapat tandaan tungkol sa offline na pag-access:
- Available ang suporta sa pag-edit ng Offline para sa Chrome browser lang.
- Maaaring ma-access ng isang tao ang offline na pag-edit sa maraming mga computer, ngunit dapat na naka-enable ang pag-edit sa offline sa bawat computer.
- Para sa mga computer na ibinahagi sa iba pang mga tao, ang pagpapagana ng offline na access ay maaaring magbigay ng parehong access ng lahat sa mga file na nakaimbak sa computer.
- Ang pag-access sa offline sa Google Sheets ay nagsasangkot ng pag-install ng isang beses na pag-install ng isang app at pagkatapos ay i-activate ang offline na pag-access.
Ang karagdagang impormasyon ay magagamit sa pahina ng tulong ng Google para sa pag-set up ng offline na pag-access.
Kasalukuyang Bersyon ng Mga Gabay sa Google Drive
-
Sa window ng Google Chrome browser, mag-log in sa iyong Google account;
-
Pumunta sa website ng Drive: drive.google.com.
-
Sa kanang tuktok, mag-click sa icon ng gear upang buksan ang drop-down na listahan ng mga pagpipilian.
-
Mag-click sa Mga Setting sa listahan.
-
Lagyan ng check ang kahon sa tabi ng I-sync ang mga file ng Google Docs, Sheets, Slides & Drawings sa computer na ito upang maaari mong i-edit ang offline.
Ang mga file at folder ng Google Drive - hindi lamang mga file ng Google Sheet - ay awtomatikong makopya sa iyong computer at naka-synchronize sa mga online na bersyon. upang makukuha ang mga ito nang walang koneksyon sa internet.
Kung ikaw ay gumagamit ng klasikong bersyon ng Drive ang mensahe ng Mga Setting ay hindi magagamit. Upang paganahin ang offline na pag-access sa bersyon na ito ng Drive, gamitin ang mga kahaliling tagubilin.
