Buong pagsisiwalat: Hindi ako gumagawa ng mga gawain sa umaga. Ang tanging ginagawa ko araw-araw ay groggily roll over sa kama kapag nawala ang aking alarma at suriin ang aking email. Ayon sa lahat ng nabasa ko sa paksa, ito ay tungkol sa pinakamasama bagay na maaari mong gawin para sa iyong produktibo - at nagsisimula akong pakiramdam na ang mga artikulong iyon ay tama.
Ito ay akma - mahirap makuha ang iyong araw sa tamang track kapag sinimulan mo ito ng isang livestream ng kung ano ang gusto ng ibang tao mula sa iyo. Ang iyong inbox ay hindi nag-scan sa pamamagitan ng mga nagpadala at unahin batay sa kahalagahan. (Hindi ba maganda iyan? "Email mula sa Rob na humihiling ng item na 6.5 na antas sa ibaba ng iyong grade ng suweldo. Pag-auto-forward sa iyong katulong." "Kailangan ni Suzy ng ulat sa ASAP. Batay sa mga nakaraang kahilingan mula sa Suzy, mayroon kang tatlong linggo upang makumpleto ito gawain. ”) Lahat ito ay dumarating sa iyo nang sabay-sabay - ang walang halaga at mahalaga, logistik at teoretikal, kagyat at pangmatagalan.
Ang pinakamasama bahagi ay kahit na aktibo kang gumawa ng mga pagkakaiba sa iyong sarili, ang pag-check-off ng mga kahon ng gawain ay nakakahumaling - o hindi bababa sa akin. Ang pagtugon sa isang hindi kagyat na ngunit simpleng email at alisin ito sa aking inbox ay nagbibigay sa akin ng isang maliit na pagbaril ng dopamine sa bawat oras. Suriin! May ginawa ka. Oo. Marami pa.
Ito ay naging mahirap na huwag pansinin ang mga ramization ng listahan ng pag-iisip sa pag-check nang nahanap ko ang aking sarili na naglilipat ng mga gawain na hindi ko nakumpleto sa isang bagong listahan ng dapat gawin sa simula ng bawat buwan. Ang mga item na pinagsama ko, sa bawat oras, ay ang pinakamahalaga.
Sila ang hindi gaanong kongkreto, mas maraming oras, mas malaking larawan na gawain. Sila ang mga bagay na hinihiling sa akin na tumalikod, huminga, at mag-isip nang kritikal hindi lamang tungkol sa aking ginagawa kundi kung paano at kung ano ang aking ginagawa. Alam kong may magbabago. Ang aking gawi sa umaga - ang pagtatakda ng tono para sa bawat araw - ay parang pinakamagandang lugar upang magsimula.
Kaya't ipinangako ko iyon sa loob ng isang linggo, hindi ko rin buksan ang aking email hanggang 11:00 AM. Kaya kong makaligtas. Tama ba?
Sa unang araw, nagbanta ang aking mga likas na sirain ang eksperimento bago ito magsimula. Sa 7:30 AM, naabutan ko, hinawakan ang aking telepono, at - pinigilan ang aking sarili sa nick ng oras. Sa tren, nag-aalala ako na may isang kagyat na maaaring mangyari doon at hindi ko malalaman dahil hindi alam ng aking mga kasamahan na ginagawa ko ang eksperimento na ito. Dapat ba akong gumawa ng isang anunsyo? Magdaya ba yan? Paano ako gagawa ng anunsyo nang walang email - iwan ang lahat ng voicemail? Kinakabahan ako.
Kapag naupo ako sa aking desk kasama ang aking listahan ng dapat gawin, tunay na hindi ko malalaman kung paano ko magawa ang anumang bagay dito nang walang email. Nagngangalit at nabigo, kumuha ako ng imbentaryo. Sa katotohanan, sa 36 na mga item sa aking listahan, 14 lamang ang kakailanganin akong tumingin sa aking inbox.
Maliban sa sapilitang paglipat ng aking mouse patungo sa icon ng Outlook, ang mga bagay ay magiging maayos nang maayos hanggang sa paligid ng 10:45, nang hindi ako nakatanggap ng isa ngunit dalawang tawag mula sa mga kasamahan na nagtanong kung nakakita ako ng isang kontrobersyal na email na nakuha namin noong umaga. Nagsimulang gumapang ang aking balat - kailangan kong makita! Sinabi ko sa aking mga kasamahan na babalik ako sa kanila, at gumugol ng isang naghihirap na 15 minuto na naghihintay na mapalaya mula sa impormasyong ito-hindi gaanong bangungot.
Sa wakas ito ay 11:00, at mayroon akong unang mahalagang pagsasakatuparan sa linggo: Mayroon akong 20 mga email, at ang zero ay kagyat.
Nagpapagaan ng pakiramdam sa araw na dalawa, nagkaroon ako ng isang medyo produktibong umaga, ngunit kailangang mag-crack sa 10:45 upang maghanap ng isang bagay para sa isang pulong. Nang magawa ko, agad kong tinanggal ang limang email.
Sinabihan ako na magtabi ng mga tukoy na oras sa aking araw para sa email at hangga't maaari, upang hawakan ang bawat email nang isang beses lamang. Ang paggawa ng eksperimento na ito ang nagpagtanto sa akin kung gaano kalayo ang gawi na iyon. Kung makakagawa ako ng isang mas mahusay na trabaho kasunod ng payo na iyon, naisip ko, marahil ay mas maraming oras na naiwan para sa mga gawain na itinatago ko sa susunod na buwan.
Miyerkules ng umaga ay isang pakikibaka. Nakatulog ako huli ng gabi bago at hindi sapat na natutulog. Nang umupo ako sa aking lamesa at tiningnan ang aking computer, bumagsak ang aking puso. Ugh, gusto ko lang tingnan ang aking email, mas madali.
Kapag ako ay pagod o na-stress, ang pagkumpleto ng maliliit na gawain ay kung paano ko mapunta ang aking sarili, at nang walang email, nawala ako. Sa halip na maglibot sa aking trabaho nang marahan, kailangan kong tumalon nang diretso. Ito ay isang mahabang umaga. Ito ay may ilang mga araw na talagang kailangan mong gumamit ng mga gawain ng menial upang makuha ang mga bagay na dumadaloy - hindi ito dapat araw-araw.
Sa puntong ito ay nasanay na ako sa aking email na mas kaunting umaga, kahit na naramdaman kong hindi ko lubos na sinasamantala ang mga ito. Kahit na hindi ko ginagawa ang mababaw na gawa sa mababaw na trabaho (ibig sabihin, pagpapaputok ng isang email na nagsasabing "Dito!" O "Sumasang-ayon ako"), pinapaginhawa ko pa rin ang aking sarili sa pamamagitan ng paggawa ng patas na mabibigat na gawain - ang mga hindi lamang kasangkot. email. Inalis ko pa rin ang mga item sa aking listahan ng dapat gawin na nagsimula sa mga salitang tulad ng "Brainstorm, " "Pananaliksik, " "Plano, " o "Isipin, " at ginagawa ang mga nagsimula sa mga salitang tulad ng "Tapos na, " "Gawing, "" Order, "" Magpadala, "" Pag-ayos, "" Itanong, "" Handa, "at" Kumuha. "
Ipinangako ko na sa huling araw ng aking eksperimento, mas magiging intensyon at itinalaga ko ang aking mga oras sa umaga para sa isang tiyak na gawain - purong brainstorming (sa halip na suriin ang mga item na bahagyang mas makabuluhan kaysa sa "Magagamit ako ngayong hapon ng hapon para sa tumawag. ”)
Iba ang Biyernes ng umaga. Nakilala ko ang aking mga kasamahan, tulad ng pinlano. Ito ang unang araw na naramdaman kong ginamit ko nang maayos ang oras, at sa paraang hindi ko magagawang magkaroon ako ng pagtingin sa email sa buong oras.
Ang may-akda at dating editor-in-chief ng Cosmopolitan Kate White ay nagsabi sa akin, "Huwag kalimutang alisan ng tubig habang pinapatay mo ang mga alligator." Sa madaling salita, kapag nagtatrabaho ka patungo sa isang pangmatagalang layunin (pag-draining ang swamp), huwag hayaan ang iyong oras at lakas na kainin ng kagyat, pang-araw-araw na gawain (pagpatay sa mga alligator) na hindi kinakailangang tulungan kang makamit ang mas mahalagang layunin. Ito ay napakatalino, ngunit wow ito ay mas madaling sinabi kaysa sa tapos na.
Bagaman tiyak kong napabuti ang kalidad ng aking gawain sa umaga sa buong linggo, nawala ako sa isang labis na pakiramdam: Ito ay kukuha ng higit pa kaysa sa pagbubukas lamang ng aking email upang lumipat mula sa pagpatay sa mga alligator sa pagpapalubog ng swap. Kung gagawa ka ng isang bagay tulad ng sinasadyang huwag pansinin ang iyong email sa loob ng ilang oras, kailangan mong maging sadyang intensyon tungkol sa pagpaplano kung paano mo gugugol ang oras na iyon .
Pagpapatuloy, plano kong magtabi ng isa o dalawang umaga tuwing linggo para sa pre-email na brainstorming, pagpaplano, at madiskarteng pag-iisip. Hindi ko titingin ang aking inbox hanggang sa nakumpleto ko na ang isang malaking larawan, masinsinang gawain - na pipiliin ko nang mas maaga at harangin sa aking kalendaryo na parang isang pulong sa aking sarili. Maghintay na lang ang mga alligator.
