Ang data ng spreadsheet ay impormasyon na nakaimbak sa anumang programa ng spreadsheet tulad ng Excel o Google Sheet. Maaaring gamitin ang data na nakaimbak sa mga cell sa isang worksheet sa mga kalkulasyon, na ipinapakita sa mga graph, o pinagsunod-sunod at na-filter upang makahanap ng partikular na impormasyon.
Tandaan: Ang impormasyon sa artikulong ito ay nalalapat sa mga bersyon ng Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel para sa Mac, at Excel para sa Android.
Mga Uri ng Data ng Spreadsheet
Ang mga spreadsheet ay binubuo ng mga haligi at hanay na lumikha ng isang grid ng mga cell. Kadalasan, ang bawat cell ay may hawak na isang bagay ng data. Narito ang isang paliwanag sa tatlong uri ng data na karaniwang ginagamit sa mga programa ng spreadsheet:
- Ang data ng teksto, na tinatawag ding mga label, ay ginagamit para sa mga heading ng worksheet at mga pangalan na tumutukoy sa mga haligi ng data. Maaaring maglaman ang data ng teksto ng mga titik, numero, at mga espesyal na character tulad ng! o &. Sa pamamagitan ng default, ang data ng teksto ay iniwang nakahanay sa isang cell.
- Numero Ang data, na tinatawag ding mga halaga, ay ginagamit sa mga kalkulasyon. Bilang default, ang mga numero ay nakaayon sa isang cell. Bilang karagdagan sa mga aktwal na numero, nag-iimbak din ang Excel ng mga petsa at oras bilang mga numero. Ang ibang mga programa ng spreadsheet ay nagtuturing ng mga petsa at oras bilang isang hiwalay na kategorya ng data. Ang mga problema ay lumitaw kapag nai-format ang mga numero bilang data ng teksto. Pinipigilan ito ng mga ito na gamitin sa mga kalkulasyon.
- Ang mga formula ay mga equation sa matematika na gumagana sa kumbinasyon ng data mula sa iba pang mga cell sa spreadsheet. Ang mga simpleng formula ay ginagamit upang idagdag o ibawas ang mga numero. Ang mga advanced na formula ay nagsasagawa ng mga algebraic equation. Ang mga function ng spreadsheet ay mga formula na binuo sa Excel.
Kung nagpapakita ang isang halaga bilang notasyon sa siyensiya (tulad ng 1.47E + 10) o bilang hashtags (#), ang halaga ay masyadong mahaba upang magkasya sa cell. Upang makita ang buong halaga, palawakin ang haligi. Piliin ang cell at i-drag ang mga gilid nito.
Mga petsa sa Excel
Awtomatikong kinikilala ng Excel ang mga petsa na ipinasok sa pamilyar na format. Halimbawa, kung ipinasok mo ang 10/31, Oktubre 31, o 31 Oktubre, ibinabalik ng Excel ang halaga sa default na format 31-Okt. Kung gusto mong matutunan kung paano gamitin ang mga petsa gamit ang mga formula, tingnan ang Maayos na Ipasok ang Mga Petsa sa Excel gamit ang DATE Function.
Paano Mag-convert ng Mga Uri ng Data sa Excel
Kapag ang data ay na-import mula sa isang database o sistema ng pag-uulat ng enterprise, ang numerical na data ay maaaring ilipat bilang teksto. Ang ganitong sitwasyon ay maaaring lumikha ng mga problema sa pag-uuri. Maghanap ng mga numero ng mga character na kaliwa nakahanay sa mga cell. Ang mga numerong halaga ay dapat na ihanay sa kanan sa pamamagitan ng default.
Mayroong maraming mga paraan upang baguhin ang data ng teksto sa numerical data, ngunit ang paggamit ng VALUE function ay karaniwang ang pinakamadaling solusyon. Tingnan ang VALUE Function ng Excel upang I-convert ang Teksto sa Mga Numero.
Sa kabaligtaran, kung nais mong basahin ng Excel ang numerical character o isang formula bilang teksto, idagdag lamang ang isang apostrophe (') sa simula ng entry. Halimbawa:
- '10
- '= TEXT (A1, "0")
