Isipin na lumilipad sa iyong listahan ng dapat gawin araw-araw at pagkakaroon ng maraming libreng oras na natitira.
Tunog tulad ng isang panaginip matupad?
Iyon ang pangako ng mga hacks ng pagiging produktibo. Ngunit, bilang isang tao na sinubukan halos lahat ng mga ito, nalaman ko na ang pantasya na ito ay hindi palaging nagiging katotohanan.
Ang magandang balita ay maraming iba pang mga pagpipilian - sa katunayan, salamat sa internet, sasabihin ko halos walang hanggan. Ngunit kung ang tunog na iyon ay labis sa iyo, huwag kang matakot! Dumaan ako sa lahat ng mga sikat na tip sa pagiging produktibo at may mga alternatibo para sa bawat isa.
1. Kung Nais mong Masahin ang Mas Mabuti, Ipagpalit ang Diskarte sa "Kumain Na Palaka" …
Sa Paghahanap ng Iyong Sariling Ginto na Oras
Ang konsepto ng Eat Frog, na nilikha ng may-akda na si Brian Tracy, ay tungkol sa paggawa ng iyong pinakamahalagang gawain sa bawat araw. Habang makakatulong ito upang matiyak na ang iyong nangungunang prayoridad ay alagaan, ang pagkuha sa unang bagay sa negosyo sa umaga ay maaaring hindi ang pinaka-maginhawang oras para sa iyo.
Kaya kung hindi ka sa pagganap ng rurok hanggang sa huli sa araw, subukang mag-iskedyul ng iyong nangungunang gawain para sa oras na pinakamahusay sa iyo. Kaya, kung pinakapalakas ka pagkatapos ng iyong break sa kape o mas madasig bago umalis sa opisina, gawin ang iyong pinakamahalagang gawain noon.
2. Kung Nais mong Magganyak sa Iyong Sarili na Magsimula, Ipagpalit ang Eisenhower Matrix …
Sa Simula Madali at Paggawa Up
Ang pamamaraan ng Eisenhower Matrix ng pag-uuri ng mga gawain sa pamamagitan ng pagkadali at kahalagahan at paggawa ng mga ito sa pagkakasunud-sunod na maaaring gumana para sa ilan. Ngunit, kung nagpupumilit ka sa pagsisimula, ang presyur ng pagkakaroon upang magtrabaho sa mataas na priyoridad at mataas na kagyat na gawain ay maaaring takutin ka sa pagpapaliban.
Panatilihin ang isang listahan ng mga maliliit na to-dos na maaari mong tapusin sa loob lamang ng 10 minuto at patakbuhin muna ang mga ito. Nararamdaman mo ang pag-uudyok sa pamamagitan ng panalo ng pag-knock out ng ilang mga gawain nang mabilis at handa nang hawakan ang mas malubhang gawain. Dagdag pa, marahil magkakaroon ka ng pinakamalinis na desk at ang pinaka-organisadong inbox sa iyong opisina.
3. Kung Nais mong Kumuha ng Marami pang Mga Breaks, Ipagpalit ang Teknolohiya ng Pomodoro …
Sa Breaking Sa pagitan ng Kumpletong Mga Proyekto
Ang Pomodoro Technique ay nagsasangkot sa pagtatrabaho sa 25-minuto na agwat na may limang minuto na pahinga sa pagitan. Maaari mong makita na nagbibigay ito sa iyo ng hindi kapani-paniwalang pokus. Ngunit, maaaring hindi posible para sa iyo na magawa ang lahat sa loob ng maikling panahon.
Kung mas ikaw ang tipo na gustong gumawa ng mga gawain mula sa simula hanggang sa matapos sa isang pag-upo, dapat mong ayusin ang iyong plano upang magkasya sa iyong pagtuon. Kaya, huwag mag-atubiling kung minsan ay dumikit sa isang gawain hanggang sa ganap na magawa ito, at pagkatapos ay magpahinga. (Hindi talaga, pahinga iyon! Sinabi ng mga pag-aaral na kailangan mo ito.)
4. Kung Nais mong Magtuon ng Mas Maigi, Ipagbili ang Listahan ng "Huwag Gawin" …
Sa Paggawa ng Listahan ng "Tapos na"
Sa listahan ng "huwag gawin", maaari mong isulat ang mga bagay na alam mong sabotahe ang iyong pagiging produktibo upang ipaalala sa iyong sarili na huwag gawin ito. Ngunit, kung paano mo malalaman kung ano ang dapat mong paggastos ng iyong oras?
Sa pamamagitan ng pagsulat ng lahat ng mga gawain na nakumpleto mo, nakikita mo kung saan pupunta ang iyong oras. Kaya, ang pamamaraang ito ay isang two-fer: Maaari kang gumawa ng mas mahusay na mga pagpapasya kung mayroon kang matigas na data sa iyong trabaho, at ikaw ay maikilos na panatilihin ito kapag maaari mong makita ang iyong pag-unlad.
5. Kung Nais mong Makamit ang mga deadlines, Ipagpalit ang Iskedyul ng Lahat ng Teksto …
Sa Pagdaragdag ng Mga Gawain Bit sa pamamagitan ng Bit
Ang mga tagahanga ng iskedyul ng pamamaraan ng lahat ng bagay ay nagsasabi na dapat mong italaga ang lahat ng iyong mga gawain sa isang tiyak na araw at oras sa iyong kalendaryo upang matiyak na maaari mong maiangkop ang lahat sa ito. Patuloy kong nais na bumalik sa pamamaraang ito, ngunit ang nakikita kong crrew na kalendaryo ay nagdudulot sa akin ng stress .
Ang aking solusyon para sa pag-dial dito habang pinagmamasdan ang mga takdang oras ay upang punan ang aking kalendaryo minsan lamang sa isang linggo. Kaya, pinapanatili ko ang isang listahan ng master sa lahat ng aking mga dosis (nasira sa pinakamaliit na mga gawain na posible). Pagkatapos, idinagdag ko ang mga gawain sa aking kalendaryo nang lingguhan. Nalaman kong ang regular na pagsusuri na ito ay nagbibigay sa akin ng higit na kakayahang umangkop, ngunit pinapayagan pa rin akong matugunan ang mga deadline at manatili sa tuktok ng mga pangmatagalang proyekto.
6. Kung Nais Mong Gumawa ng Malalim na Trabaho, Ipagpalit ang Dalawang Minuto na Panuntunan …
Sa Batching
Ang dalawang minutong patakaran ay naghihikayat sa iyo na gawin ang anumang gawain na tumatagal ng 120 segundo o mas mababa kaagad. Makakatipid ka nito sa oras ng pagsulat nito at mapangalagaan. Ngunit, maaari ding nangangahulugang hindi ka na magkakaroon ng oras para sa mas malalim na trabaho.
Sa halip na umepekto sa mga bagay sa lalong madaling pag-pop up, i-jot down ang mga ito at pagkatapos ay gumawa ng isang bungkos nang sabay-sabay. Pinipigilan nito ang mga ito mula sa patuloy na pagambala sa iyong daloy ng trabaho, habang tinitiyak mo pa rin ang lahat.
Mayroong higit pang mga pagpipilian para sa pag-aayos at pag-tackle ng iyong dapat gawin list kaysa sa mga Corgi GIF (at marami iyon!), Kaya nakasalalay ka upang makahanap ng isa na pinakamahusay na gumagana para sa iyo.
