Kung katulad mo ako, nagtatrabaho ka ng mahabang oras araw-araw at patuloy na abala. Bakit nga ba madalas tayong makaramdam ng lubos na abala, ngunit hindi produktibo? Bakit binibigyan ng halaga ng trabaho na sinusubukan nating likhain, napakahirap nating maglaan ng oras sa mga aktibidad na pinakamahalaga sa ating pangmatagalang kaligayahan at kabutihan?
Ang salitang "malaking bato" ay naglalarawan ng mga mahahalagang gawaing madaling masikip ng lahat ng iba pang mga bagay na sa palagay nating kailangan nating magawa sa araw. Ang mga malalaking bato ay madalas na isinasama ang pag-iisip ng madiskarteng tungkol sa aming mga karera, paggawa ng isang pangmatagalang plano sa pananalapi, pagprotekta sa aming kalusugan, pagsulong sa isang malaking proyekto, pag-aaral ng isang bagong kasanayan, at iba pang mga aktibidad na malapit na nakatali sa aming pangmatagalang layunin at ambisyon. Kapag nahaharap natin ang bawat isa sa mga hangarin na ito, nakikilala natin ang kanilang kahalagahan, ngunit malinaw din sa amin kung gaano kadali ang pag-iwas sa kanila hanggang sa ibang araw kung hindi tayo abala sa pakikipaglaban sa apoy at pagharap sa isang palaging daloy ng bago sa -dos.
Bilang isang social scientist, ginugol ko ang aking mga araw na nagsisikap na maunawaan kung bakit ang mga tao (kasama ang aking sarili) ay madalas na gumawa ng mga pagpapasya na hindi naaayon sa kanilang pangmatagalang layunin. Nais naming mangayayat ngunit magkaroon ng isa pang cookie pa; nais naming makatipid ng pera ngunit magpasya na mag-upgrade sa mas mahal na mga upuan sa isang konsyerto. Ang layunin ko ay ang paggamit ng pananaliksik upang maunawaan ang aming pag-uugali, at maghanap ng mga paraan upang matulungan ang pagtagumpayan ng ilan sa aming mga mapanirang likas na hilig - na tumutulong sa amin na gumawa ng mas mahusay na mga pagpapasya at paggastos ng ating oras at lakas sa mga paraan na makakatulong sa atin na mamuno ng mas produktibo, malusog, at kasiya-siyang buhay .
Kaya, ano ang ilan sa mga karaniwang dahilan kung bakit pinipigilan tayo ng ating mga panandaliang pagkilos sa pangangalaga sa malalaking bato, at ano ang magagawa natin tungkol dito?
1. Hindi namin Ginagamit ang Aming Oras ng produktibo
Karamihan sa atin ay pinaka-produktibo sa umaga. (Ang ilang mga tao ay mga kuwago ng gabi, ngunit ang karamihan ay pinaka-produktibo bago ang oras ng tanghalian.) Sa kasamaang palad, marami sa atin ang hindi gumamit ng mahalagang oras na ito nang matalino - halimbawa, ang isa sa mga unang bagay na ginagawa natin pagdating sa trabaho ay suriin ang aming email, Facebook, at iba pang mga gawain na hindi nangangailangan ng aming buong pansin at kakayahan ng nagbibigay-malay.
Sa halip na agad na nakatuon sa email, mga pulong, at iba pang mga aktibidad, mas mahusay nating gugugulin ang umaga sa paggawa ng produktibong gawaing nangangailangan ng mas mataas na kapasidad ng nagbibigay-malay (pag-iisip, pagpaplano, pagkalkula, halimbawa), at pagkaantala sa mga gawain na hindi nangangailangan kasing lakas ng kaisipan sa mga oras kung saan ang aming kapasidad ay nabawasan.
2. Mas gusto namin ang mga Aktibidad na Makatulong sa Ating Naramdaman na Kami ay "Nagawa"
Hindi tulad ng maliit, hindi mahalaga na mga gawain, ang hamon sa malalaking bato ay ang aming pagsisikap ay hindi agad gagantimpalaan ng nakikitang pag-unlad. Ang pagtugon sa 15 hindi mahalaga na mga email ay may isang maliwanag na output ng 15 mga email, at maaari itong pakiramdam sa amin tulad ng aming umaga ay mahusay na ginugol.
Paano ang tungkol sa pag-iisip nang kritikal para sa isang oras? Ang mga uri ng mga aktibidad na ito ay madalas na sinamahan ng walang nakikitang output, na nagpaparamdam sa amin na parang wala kaming pag-unlad.
Ang susi sa tagumpay dito ay upang ibagsak ang malalaking bato sa mas maliit na mga milyahe upang makaramdam ka ng isang pag-unlad. Pagkatapos markahan ang iyong pag-unlad sa bawat milyahe sa isang visual, tulad ng dashboard, para makita mo ang iyong pag-unlad at mahikayat ito.
Sabihin natin na pinaplano mo ang iyong susunod na malaking proyekto at upang magkaroon ng isang pakiramdam ng pag-unlad na sinisira mo ang pangkalahatang gawain sa: paglikha ng isang maikling listahan ng mga ideya, lumilikha ng isang pro / con grid para sa bawat ideya, lumikha ng isang listahan ng mga kinakailangan at dependencies, atbp.
Nakakuha kami ng maraming kasiyahan mula sa pagtawid sa mga natapos na gawain sa listahan ng dapat gawin. Gawin nating mas madaling makuha ang kahanga-hangang pakiramdam habang nagtatrabaho sa malalaking bato.
3. Naghihintay kami ng Inspirasyon upang Magtrabaho sa Mga Komplikadong Gawain
Ang paghihintay sa inspirasyon ay isang karaniwang dahilan na ibinibigay namin sa ating sarili upang maiwasan ang mga mahirap na gawain. Sa katotohanan, ang pinakamahusay na hakbang na maaari nating gawin ay ang simpleng paggawa ng isang plano at pagsisimula. Totoo ito kahit para sa mga malikhaing larangan.
Kilalang sinabi ni George Gershwin, "Mula sa aking buong taunang output ng mga kanta, marahil dalawa, o sa pinaka tatlo, ay dumating bilang isang resulta ng inspirasyon. Hindi tayo maaaring umasa sa inspirasyon. Kapag gusto namin ito, hindi ito darating. "
Maglagay ng oras, tumalon at gawin ang iyong makakaya. Kapag tiningnan mo muli ang iyong nagawa, matutuwa ka sa ginawa mo.
4. Kami ay Procrastinate
Ang nakabalangkas na pagpapaliban ay ang ating kakayahang gumawa ng wala habang pakiramdam na may ginagawa tayo. Kasama dito ang mga bagay tulad ng pagkuha sa "inbox zero, " pagpunta sa aming listahan ng dapat gawin at muling pagsasaayos ng mga bagay sa "tama" na pagkakasunud-sunod, at paglilinis ng mga lumang file mula sa aming desktop. Ang problema sa mga gawaing ito ay bigyan sila ng kahulugan na nakamit natin ang isang bagay kapag sa katunayan hindi tayo.
Kung mahalaga sa iyo na magkaroon ng isang malinis na inbox at maayos na mga file, o upang tapusin ang anumang iba pang gawain na nagbibigay-daan sa nakabalangkas na pagpapaliban - tandaan na ang pag-aaksaya ng mas maraming oras kaysa makatipid. Ngunit, kung nararamdaman mo pa rin ang pangangailangan na magawa ang mga bagay na ito itakda ang mga ito sa tamang priyoridad at makarating lamang sa kanila pagkatapos mong makagawa ng tunay na pagsulong sa isang malaking bato muna.
5. Hindi Natin Namin Napili ang Maling Mga Bagay
Minsan, ang hindi gumana sa tamang mga bagay ay hindi isang aktibong pagpipilian. Hindi kami aktibong pagtanggi sa pagtatrabaho sa isang malaking bato, ngunit kung hindi namin iniisip ito, at hindi makakaranas ng agarang mga kahihinatnan, hindi namin ito ginagawa.
Isa sa mga hamon ay ang mga malalaking bato ay madalas na hindi mahanap ang kanilang mga paraan sa aming kalendaryo. Ipinakita sa amin ng aming mga kalendaryo ang karamihan sa mga pagpupulong, at ang oras na kinakailangan para sa malalaking bato ay karaniwang walang laman na puwang sa pagitan ng mga pagpupulong. Kapag nakikita natin ang walang laman na oras, iniisip namin na mayroon kaming labis na oras at nagdaragdag kami ng higit pang mga pagpupulong, kung sa katunayan dapat nating mapagtanto ang "walang laman na oras" ay walang laman: Ito ang pinakamahalagang oras na mayroon tayo at dapat ito ay nakatuon sa aming malaking malaking bato.
Ang kailangan nating gawin ay magkaroon ng kamalayan sa mga malalaking bato, at ang kahalagahan ng walang laman na oras, at pagkatapos ay gumawa ng pang-araw-araw na pangako sa malaking bato na nais nating harapin sa ating "libreng oras."
6. Hinahayaan namin ang Listahan na Maging Mahaba
Sa pamamagitan ng isang mahaba, napakalaki na listahan ng mga dapat gawin, nagiging mas nakakaintriga ito upang harapin ang maliit, madaling bagay upang makagawa ng nakikitang pag-unlad. Nagbibigay ito sa amin ng isang pakiramdam ng mabilis na panalo at isang artipisyal na kahulugan ng pagsulong.
Walang mali sa pagpapanatiling listahan ng dapat gawin, ngunit kailangan nating tiyakin na ang kagalakan ng pagtanggal ng mga bagay mula sa aming listahan ng dapat gawin ay hindi nagbabago sa paraan na ginugol natin. Ang isang paraan upang mailipat ang ating pansin sa mga malalaking bato ay ang pagbasag sa aming malaking malaking bato sa ilang mga sub-gawain na magkasama maglingkod ng isang malaking bato: Sa ganitong paraan makuha natin ang kagalakan ng pagtanggal ng mga bagay mula sa mga dapat gawin na listahan at ginagawa natin pagsulong sa mga bagay na talagang pinapahalagahan namin.
Sa maikling artikulong ito, inilarawan ko ang mga hamon na kinakaharap nating lahat sa ating oras at priyoridad, at iniiwan ko sa iyo upang malaman kung paano mo haharapin ang malalaking bato at hindi mo gugugulin ang iyong oras sa maliit na gawain bagay na mas kaunti. Kasabay nito walang dalawang kaso ang pareho. Pagdating sa pamamahala ng oras, ang pag-alam lamang sa aming mga pagkakamali at pagkakamali ay isang mahalagang hakbang sa pagtatakda ng aming mga priyoridad sa tamang paraan.
Buti na lang.
