Noong sinimulan ko ang aking karera, ako ay isang kumpleto at kabuuang control freak. Alam ko lang na kung hawakan ko ang lahat sa aking sarili, mas mabilis, magaling, at mas mahusay. Ang pagpapadala sa iba ay nangangahulugang pag-aaksaya ng oras, pagkawala ng kontrol sa aking mga proyekto, at pinakamasama sa lahat, pagpapakita ng kahinaan sa aking kakayahang magawa ang trabaho.
O kaya naisip ko.
Ngunit sa paglipas ng panahon at pagkatapos ng maraming mga pagkabigo, natanto ko ang pagkakamali ng aking mga paraan. Ang pagpapadala sa iba ay hindi lamang kapaki-pakinabang, mahalaga ito sa iyong tagumpay. Sa pagsulong mo sa iyong karera at simulang gawin ang mas malaki at mas malaking mga proyekto, hindi mo magagawang i-juggle ang lahat ng iyong mga responsibilidad at mapanatili din ang isang mataas na pamantayan ng trabaho. Oo, ang pagsusumite ay maaaring magsagawa ng mas maraming pagsisikap sa harap, ngunit sa pangmatagalang panahon, makakapagtipid ito sa iyo ng oras at papayagan kang tumuon sa mas malaki, mas mahalagang mga aspeto ng iyong trabaho.
Dagdag pa, ang pagbabahagi ng mga responsibilidad ay makakatulong sa iyo na lumikha ng isang mas produktibo, karampatang, at tiwala na koponan. Pinapayagan ang mga miyembro ng iyong koponan na tulungan magpadala ng isang malinaw na mensahe na mayroon kang pananalig sa kanila, pinahahalagahan mo ang kanilang mga kasanayan, at nais mo silang magtagumpay at lumago din sa kanilang mga karera.
Kung ang pagpapakawala ay hindi lubos na iyong malakas na suit, subukan ang mga anim na tip na ito mula sa isang ipinanganak na muling delegado:
1. Magpasya Ano ang Itinalang
Kung inilalagay mo lamang ang iyong mga daliri sa daliri sa tubig ng delegasyon, magsimula sa isang maliit na proyekto, o isang hindi kailangang makumpleto sa isang tiyak na paraan. Huwag italaga ang iyong pinaka-kritikal, sensitibo sa mga gawain, at mag-iwan ng maraming oras para mangyari ang mga pagkakamali (nangangahulugan ito na huwag ipasa ang isang bagay sa 5:00 sa Huwebes kapag kailangan itong maging sa desk ng iyong boss sa unang bagay sa Biyernes ng umaga) . Ang pinakamahalaga, huwag munang magbigay ng isang bagay na hindi mo nais na gawin ang iyong sarili - iyon ang pinakamabilis na paraan upang mawala ang respeto sa iyong koponan.
2. Piliin ang Tamang Tao
Ang pagpili ng pinakamahusay na mga tao sa iyong koponan para sa trabaho ay ang susi sa epektibong delegasyon. Siyempre, piliin ang mga taong kumpiyansa ka na maaaring magawa nang maayos ang trabaho at na masigasig sa sarili at komportable na gumana nang walang palaging pangangasiwa. Ngunit maglaan din ng oras upang maunawaan ang mga lakas at kahinaan ng mga miyembro ng iyong koponan (at sa iyo, din!), At tandaan ang mga ito habang nagtatalaga ka ng mga proyekto.
Kung alam mo na ang isang tao ay isang mas mahusay na editor kaysa sa iyo, bakit hindi ipasa ang dokumento na kailangan mong proofread? Kung ang isang miyembro ng koponan ay tinatanggap na mahina sa PowerPoint, huwag hilingin sa kanya na pagsamahin ang malaking pagtatanghal. Habang natututunan mo ang mga lakas at kahinaan ng iyong koponan, ang delegasyon ay magiging mas madali at hindi gaanong masigasig sa oras.
3. Makipag-usap
Bukas, malinaw na komunikasyon mula sa get-go ay talagang mahalaga upang matiyak na magagawa nang maayos ang mga proyektong iyong kinatawan. Mula sa pinakadulo simula ng proyekto, maging up-harap tungkol sa iyong mga inaasahan, kabilang ang mga oras at mga paghahatid, at bigyan ang mga miyembro ng iyong koponan ng lahat ng impormasyon na kailangan nila upang makamit ang mga layunin. Makatutulong na isulat ang lahat o bigyan ang isang tao ng isang template o mga patnubay para sa proyekto - ang mas maraming direksyon na ibibigay mo sa kanila, mas malamang na babalik sila sa iyong hinahanap.
4. Mag-check in, ngunit Huwag Maging Kalabanan
Kapag nag-delegate ka ng isang gawain, bigyan ang kakayahang umangkop sa mga miyembro ng iyong koponan kung paano nila ito nagawa (maliban kung, siyempre, mayroong isang tukoy na protocol o pamamaraan). Ang pag-uugnay ng isang proyekto na may labis na pagtitiis ay hindi hinihikayat ang sinuman na magtagumpay - at tiyak na hindi ka mananalo sa anumang mga nominasyon ng Boss ng Taon.
Ngunit suriin ang pana-panahon upang matiyak na ang lahat ay nasa tamang track at mag-alok upang sagutin ang mga katanungan kung kinakailangan. Subukan ang paggamit ng mga system tulad ng ibinahaging mga dokumento ng Google at mga spreadsheet o pagkakaroon ng mga pana-panahong pagpupulong sa koponan upang mapanatili ang lahat sa parehong pahina at sumulong.
5. Maging Magpasensya at Pag-unawa
Habang ang delegasyon ay tatagal ng trabaho sa iyong plato sa katagalan, maging handa na kumuha ng labis na oras sa labas ng iyong iskedyul at sagutin ang maraming mga katanungan sa simula. Magpasensya ka lang - habang natututunan mo kung paano gumagana ang iyong koponan, at habang natututo ang iyong mga inaasahan, magiging madali ang mga bagay.
Gayundin, tandaan na mangyayari ang mga pagkakamali. Maging maunawaan, ngunit harapin din ang mga problema kapag lumitaw ito, upang ang mga miyembro ng iyong koponan ay matuto mula sa kanila at gumawa ng mga bagay na naiiba sa susunod.
6. Makibahagi sa Gantimpala at Bigyan ng Kredito Kung Kailanman
Ang pagkuha ng lahat ng kredito para sa isang proyekto na tinulungan ng iba ay isang mahusay na paraan upang matiyak na hindi nila nais na tulungan ka muli. Siguraduhin na kilalanin at pasalamatan ang sinumang tumulong sa iyo, at gawin ang iyong buong koponan (hindi lamang ang iyong sarili) ay mukhang mahusay para sa paggawa ng maayos. At kung nakatanggap ka ng anumang mga gantimpala o accolades para sa proyekto, ibahagi ang mga ito.
Talagang isinasagawa ang pagpaparehistro - hanggang ngayon, natututo ako nang walang hanggan mula sa aking mga koponan. Ngunit ang pagbabahagi ng mga responsibilidad ay lumikha ng isang pakiramdam ng komunidad sa loob ng mga koponan at gumawa ng kamangha-manghang tagumpay na alam ko ngayon na hindi ko kailanman maisasakatuparan sa aking sarili.
