Paano Mag-set Up ng Lahat ng Folder ng Mail sa Outlook

Kaya, gusto mo ang lahat ng ito? Inbox, "noong nakaraang taon," ang folder ng pamilya o sa isang lugar na mahiwaga: sigurado, maaari kang magkaroon ng paghahanap sa Outlook para sa isang partikular na mensahe sa lahat ng mga lokasyong ito, ngunit maaari rin nito itong ipakita ang kumpletong mga email mula sa lahat ng mga mailbox sa isang mahabang listahan?

Salamat sa mga folder ng paghahanap nito, maaari ng Outlook. Ang pag-set up ng tulad ng isang smart folder ay madali, masyadong. Mayroong, pagkatapos ng lahat, halos walang pamantayan upang tukuyin.

I-set up ang isang "Lahat ng Mail" na Folder sa Outlook

Upang magdagdag ng isang folder ng paghahanap para makita ang lahat ng mail ng isang PST file sa Outlook:

1. Pumunta saMail sa Outlook. Maaari mong pindutinCtrl-1, Halimbawa.

2. Buksan ang inbox (o anumang iba pang folder) sa email account o PST file kung saan nililikha mo ang folder na "Lahat ng Mail".

3. Sa Outlook 2013 at 2016, siguraduhin na angFolder Ang laso ay aktibo at pinalawak. Mag-clickBagong Folder sa Paghahanap sa lasoBago seksyon.

4. Sa Outlook 2003 at 2007, piliin ang File> Bago> Folder ng Paghahanap … mula sa menu.

5. SiguraduhinLumikha ng custom na Folder sa Paghahanap (sa ibaba, sa ilalim Pasadya) ay pinili sa Pumili ng Folder sa Paghahanap: lugar.

6. Mag-click Pumili … sa ilalim I-customize ang Folder sa Paghahanap:.

7. I-type ang "Lahat ng Mail" sa ilalim Pangalan: nasaCustom Search Folder dialog.

8. Mag-click Mag-browse … sa ilalimAng mail mula sa mga folder na ito ay isasama sa Folder ng Paghahanap na ito:.

9. Siguraduhin na ang tuktok Mga Personal na Folder folder (o anuman ang pinakamataas na folder ay tinatawag na para sa PST file o email account kung saan mo na-set up ang "All Mail" na folder) ay nasuri sa ilalim Mga Folder.

10. Tiyakin na ngayonMaghanap ng mga subfolder ay nasuri rin sa ilalim Mga Folder:.

    Siyempre, maaari mo ring umalis Maghanap ng mga subfolder walang check at piliin ang mga folder na ang mga mensahe na gusto mong makita nang paisa-isa.

    Kung ang iyong Junk E-mail Ang folder ay, sa katunayan, napuno ng junk email, isaalang-alang ang pagpili ng lahat ng mga folder ngunit mano-mano. Maaari mo ring gawing sub-folder ng lahat ng iyong mga mail folder na folder Inbox o isa pang folder at maghanap sa na Maghanap ng mga subfolder pinagana. Bilang kahalili, ibukod ang mail sa folder ng spam gamit ang criterion ng filter; tingnan sa ibaba.

11. Mag-click OK.

12. Mag-click OK muli, sa Custom Search Folderdialog.

13. Ngayon mag-click Oo bilang tugon sa babala ng Outlook na Lahat ng mga mensahe sa mga folder na iyong pinili ay lilitaw sa Folder ng Paghahanap na ito.

14. Mag-click OK minsan pa sa Bagong Folder sa Paghahanap dialog.

I-customize ang isang "Lahat ng Mail" na Folder Sa Pamantayan (Mga Halimbawa ng Plus)

Upang gawin ang iyong "Lahat ng Mail" na folder ay naglalaman ng lahat ng mga mensahe maliban sa mga ibinukod mo na may pamantayan (halimbawa, upang alisin ang junk o talagang lumang email, halimbawa):

1. Buksan ang folder ng paghahanap na "Lahat ng Mail" na nais mong i-customize ang karagdagang.

2. Tiyaking angFolder Ang laso ay napili at pinalawak.

3. Mag-clickIpasadya ang Folder sa Paghahanap na itosa lasoPagkilos seksyon.

4. Mag-clickPamantayan … nasaI-customize … dialog.

5. Tukuyin ang anumang pamantayan na nais mong gamitin para sa pagbubukod ng ilang mga mensahe. Upang ibukod ang isang folder, sabihin ang "Spam", halimbawa:

   • Pumunta saAdvanced tab.
   • Mag-clickPatlang sa ilalim Tukuyin ang higit pang pamantayan:.
   • Piliin angLahat ng Mga Patlang sa Mail> Sa Folder mula sa menu na lumitaw.
   • Piliin ang ay hindi naglalaman sa ilalimKalagayan:.
   • Ipasok ang "spam" (o, siyempre, ang pangalan ng folder o folder na nais mong ibukod) sa ilalimHalaga:.
   • Mag-clickIdagdag sa listahan.
   • Mag-clickOK.

6. Upang gumawa ng folder na "Lahat ng Malalaking Mail":

   • Pumunta saHigit pang Mga Pagpipilian tab.
   • Siguraduhinmahigit sa ay napili sa ilalimSukat (kilobytes).
   • Magpasok ng isang halaga, tulad ng "5000" sa paligid ng 5 MB.
   • Mag-clickOK.

7. Upang ibukod ang isang partikular na nagpadala, sabihin ang "mailer-daemon":

   • Pumunta saAdvanced tab.
   • Mag-clickPatlang sa ilalimTukuyin ang higit pang pamantayan:.
   • Piliin angMga Madalas na ginagamit na Mga Patlang> Mula mula sa menu.
   • Piliin angay hindi naglalaman sa ilalimKalagayan:.
   • Ipasok ang email address (o bahagi ng address) na nais mong ibukod sa ilalimHalaga:.
   • Mag-clickIdagdag sa listahan.
   • Mag-clickOK.

8. Mag-clickOK.