Madaling basahin ang mga email at i-tap ang mga tugon kahit saan. Gayunpaman, maaari itong maging kagila-gilalas, hindi na kailangang.
Maaari mo ring tanungin ang mga nagpadala para sa kanilang pagpapatawad, din, at sa pamamagitan ng email, na may awtomatikong pagtugon sa "wala sa opisina". Nag-aalok ang Outlook for Mac ng dalawang uri: isa para sa mga account ng Exchange na may mga awtomatikong tugon na nagmula sa server at isa itong sarili para sa anumang uri ng email account.
Mag-set up ng isang Out ng Office Vacation Auto-Sumagot sa Outlook para sa Mac Paggamit ng Exchange
Upang awtomatikong tumugon ang iyong account ng tala ng Exchange sa mga bagong mensahe (kahit na hindi tumatakbo ang Outlook for Mac):
- Piliin ang Tools | Wala sa opisina… mula sa menu sa Outlook para sa Mac.
- Siguraduhin Magpadala ng Mga mensahe ng Out Of Office ay pinili.
- Ipasok ang nais na mensahe sa ilalim Tumugon sa mga mensahe na may:
- Isama kung kailan - o kung - ang mga tao na nagpapadala sa iyo sa iyong kawalan ay maaaring asahan ang isang personal na sagot. Maaaring ito ay ilang oras matapos na ikaw ay bumalik.
- Siguraduhin Higit pang mga pagpipilian ay makikita.
- Kung alam mo kung kailan hindi ka magagawa:
- Siguraduhin Ako ay wala sa opisina sa pagitan .
- Ipasok ang petsa at oras na iyong iiwan sa likod ng email Petsa ng pagsisimula: .
- Ipasok ang petsa at oras na babalik ka sa ilalim Petsa ng pagtatapos: .
- Upang magpadala ng Exchange ng mga mensahe hindi lamang sa mga tao sa iyong samahan:
- Siguraduhin Ipadala ang mga tugon sa labas ng aking kumpanya sa: ay naka-check.
- Piliin ang Mga contact sa Address Book lamang o Sinuman sa labas ng aking kumpanya .
- Ipasok ang nais na mensahe para sa out-of-office na tugon para sa mga nagpapadala sa labas ng iyong samahan sa ilalim Sagutin nang isang beses sa bawat nagpadala sa labas ng aking kumpanya na may: .
- Maaari kang mag-iwan ng mga detalye ng contact sa mensaheng ito para sa mundo, halimbawa.
- Mag-click OK .
Mag-set up ng isang Out ng Office Vacation Auto-Sumagot sa Outlook para sa Mac Paggamit ng Iba pang Mga Email Account
Upang awtomatikong tumugon ang Outlook for Mac sa mga mensahe hangga't tumatakbo ito at pagkuha ng mail para sa mga account maliban sa Exchange:
- Piliin ang Tools | Panuntunan … mula sa menu sa Outlook para sa Mac.
- Pumunta sa IMAP o POP kategorya depende sa account kung saan ikaw ay nagse-set up ng auto-reply na out-of-office.
- Mag-click + .
- Ipasok ang "Out of Office Auto-Reply" sa ilalim Pangalan ng panuntunan: .
- Siguraduhin kung ang lahat ng pamantayan ay natutugunan ay napili sa ilalim Kung .
- Piliin ang Lahat ng mga mensahe bilang tanging pamantayan.
- Upang magpadala ng mga auto-reply lamang sa mga tao sa iyong address book, gawing basahin ang criterion Mula sa Isang contact .
- Sa ilalim Pagkatapos , piliin Sumagot bilang unang pagkilos.
- Mag-click Sumagot ng Teksto … .
- I-type ang nais na tugon para sa iyong auto-responder sa labas ng opisina.
- Mag-click OK .
- Bilang pagpipilian, i-highlight ang ikalawang pagkilos sa listahan ( Itakda ang kategorya Wala ) at mag-click Alisin ang Pagkilos .
- Siguraduhin Huwag ilapat ang iba pang mga patakaran sa mga mensahe na nakakatugon sa mga pamantayang ito Hindi siniyasat.
- Siguraduhin Pinagana ay naka-check.
- Mag-click OK .
- Kung mayroon kang iba pang mga panuntunan, gamitin ang asul na pindutan ng arrow upang matiyak na ang panuntunan ng bagong "Out of Office Auto-Reply" ay sapat na maaga upang mailapat sa lahat ng nais na mensahe. (Maaari kang mag-file o magtanggal ng mga partikular na mensahe bago, halimbawa, ngunit may auto-responder na dumating bago magsagawa ng mga tuntunin sa pag-categorize ng mail at hihinto sa pagpoproseso ng mga mensaheng ito.)
- Ulitin ang pag-set up ng magkatulad na panuntunan para sa POP (o IMAP ) kung mayroon ka ring mga account ng iba pang uri.
- Isara ang Panuntunan window.
Upang i-disable ang isang panuntunan sa auto-respnder sa labas ng opisina sa Outlook para sa Mac:
- Piliin ang Tools | Panuntunan … mula sa menu
- I-highlight POP o IMAP , depende sa kung saan mo itinakda ang auto-reply.
- Tiyaking hindi siniyasat ang panuntunan ng "Out of Office Auto-Reply".
- Maaari mong huli madali muling paganahin ang panuntunan sa pamamagitan ng pagsuri nito.
- Isara ang Panuntunan window.
