May tampok na Awtomatikong Tugon ang Microsoft Outlook na maaari mong gamitin upang mag-iwan ng mensahe para sa iyong mga katrabaho o iba pa kapag umalis ka sa bakasyon. Ang tampok na ito ay magagamit lamang sa isang Exchange account, na ginagamit ng maraming mga organisasyon, negosyo, at mga paaralan. Ang mga gumagamit ng bahay ay hindi karaniwang may isang Exchange account, at hindi sinusuportahan ng ilang mga POP at IMAP account ang tampok na Awtomatikong Tugon ng Outlook.
Gumagana ang prosesong ito sa Microsoft Office Outlook 2016, 2013 at 2010 sa mga Exchange account.
Paano Gamitin ang 'Mga Awtomatikong Tugon (Out ng Opisina)' Tampok
I-set up ang iyong mga awtomatikong tugon at iiskedyul ang simula at itigil ang mga oras sa Outlook. Ganito:
- Buksan ang Outlook at i-click ang File tab.
- Piliin ang Impormasyon tab sa menu na lumilitaw sa pane sa kaliwa ng screen.
- I-click ang Mga Awtomatikong Tugon (Out ng Opisina) na pindutan sa pangunahing screen. (Kung hindi mo nakikita ang pagpipiliang ito, marahil ay wala kang isang account sa Exchange.)
- Sa dialog box na bubukas, mag-click sa checkbox sa tabi ng Magpadala ng Mga Awtomatikong Tugon.
- I-click ang Magpadala lamang sa hanay ng oras na ito check box at magpasok ng start time at isang oras ng pagtatapos.
- Maaari mong iwan ang dalawang out ng mga mensahe ng opisina-isa sa iyong mga katrabaho at isa sa lahat. I-click ang Sa loob ng aking organisasyon upang magpasok ng isang mensahe upang ipadala sa iyong mga katrabaho. I-click ang Sa labas ng aking organisasyon tab upang magpasok ng isang mensahe upang ipadala sa iba.
- Mag-click OK upang i-save ang impormasyon.
Ang labas ng tugon ng tungkulin ay awtomatikong na-trigger sa oras ng pagsisimula na ipinasok mo at tumakbo hanggang sa oras ng pagtatapos. Sa bawat oras na dumating ang isang papasok na email sa panahong ito, ang nagpadala ay nagpadala ng iyong tugon sa tanggapan. Kung nais mong ihinto ang mga awtomatikong tugon sa anumang oras sa panahon ng naka-iskedyul na panahon, bumalik sa Mga Awtomatikong Tugon (Out ng Opisina) pindutan at piliin Huwag magpadala ng mga awtomatikong tugon.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
Paano Sabihin Kung Mayroon kang Exchange Account
Kung hindi ka sigurado kung gumagamit ka ng Outlook na may isang Exchange account, tumingin sa status bar. Makikita mo ang "Konektado sa Microsoft Exchange" sa status bar kung gumagamit ka ng isang Exchange account.
