Paano Mag-auto Cc: Ang Lahat ng Email na Ipinapadala mo sa Outlook

Ang Outlook ay maaaring awtomatikong carbon-copy (cc) o bulag na carbon-copy (bcc) anumang address na tinukoy mo sa bawat mensahe na iyong ipinapadala, sa anumang pamantayan na iyong itinatag.

Gustong Protektahan ang Iyong Archive?

Outlook's Naipadala na Mga Item Ang folder ay perpekto para sa pagpapanatili ng mga kopya ng lahat ng mga email na iyong ipinadala. Bagaman ito ay perpekto para sa ilang mga sitwasyon, paano kung nais mong i-archive ang lahat ng iyong mail sa ibang email account, o kailangan mong carbon-kopyahin ang iyong boss sa isang patuloy na serye ng mga mensahe?

Sa simpleng patakaran, maaari kang magpadala ng Outlook ng isang Cc: kopya ng lahat ng mail na iyong nilikha sa isang partikular na email address (o higit sa isa) nang awtomatiko.

Awtomatikong Cc: Lahat ng Mail Mong Ipadala sa Outlook 2010 at Mas bago

Upang maihatid ng Outlook ang isang kopya ng bawat email na iyong ipinadala sa isang partikular na address (o address) sa pamamagitan ng Cc:

1. Mag-clickFile sa iyong Outlook Inbox.

2. Pumunta saimpormasyon kategorya.

3. Tiyaking napili ang account kung saan mo gustong i-set up ang mga awtomatikong kopya ng CcImpormasyon ng Account.

4. Mag-clickPamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto.

5. Pumunta saMga Panuntunan sa E-mail tab.

6. Mag-click Bagong Panuntunan ….

7. Para saHakbang 1: Pumili ng isang template, siguraduhin na Ilapat ang panuntunan sa mga mensaheng ipinadala ko ay pinili (sa ilalim Magsimula mula sa blangko na panuntunan).

8. Mag-clickSusunod>.

9. Mag-clickSusunod> muli.

   Maaari kang pumili ng pamantayan para sa mga mensahe na nais mong kopyahin sa pamamagitan ng Cc; kung wala kang pinili, gayunpaman, ang lahat ng mga email ay idadagdag ang mga tagatanggap ng Cc:.

10. Kung sinenyasan ka:

    Sa ilalimAng patakaran na ito ay ilalapat sa bawat mensahe na iyong ipapadala. Tama ba ito?, mag-clickOo.

11. Sa ilalimHakbang 1: Pumili ng (mga) aksyon, siguraduhin naCc ang mensahe sa mga tao o pampublikong grupo ay naka-check.

12. Sa ilalimHakbang 2: I-edit ang paglalarawan ng panuntunan, mag-clickmga tao o pampublikong grupo.

13. I-double-click ang anumang mga tatanggap (o mga listahan) mula sa iyong address book, o ipasok ang mga email address nang direkta sa ilalimTo ->; tatanggapin ng mga address na ito ang Cc: mga kopya.

    Paghiwalayin ang mga email address sa ilalimTo -> may mga semicolons ( ; ).

14. Mag-clickOK.

15. Ngayon mag-clickSusunod>.

16. Opsyonal, sa ilalimMayroon bang mga eksepsiyon?, tukuyin ang anumang mga pagbubukod sa Cc: pagpapadala ng panuntunan.

17. Mag-clickSusunod>.

18. Kadalasan, mauna ang email address o address na ipinasok sa ilalimHakbang 1: Tukuyin ang isang pangalan para sa patakarang ito may isang bagay tulad ng "Awtomatikong Cc".

19. Karaniwan din, siguraduhinPatakbuhin ang panuntunang ito ngayon sa mga mensahe na nasa "Inbox" Hindi siniyasat.

20. Mag-clickTapusin.

21. Ngayon mag-clickOK.

Awtomatikong Cc: Lahat ng Mail sa Outlook 2007

Upang magpadala ng carbon-copy ng lahat ng mail na iyong ipinadala sa Outlook sa isang partikular na email address:

1. Piliin ang Mga Tool > Panuntunan at Alerto … mula sa menu.

2. Mag-click Bagong Panuntunan ….

3. I-highlight Suriin ang mga mensahe pagkatapos ng pagpapadala.

4. Mag-click Susunod>.

5. Mag-click Susunod> muli upang kopyahin ang lahat ng mail na ipinadala mo.

   Maaari mong tukuyin ang anumang kumbinasyon ng pamantayan upang kopyahin lamang ang ilang mga mensahe bago mag-click Susunod>.

6. Kung tinukoy mo ang walang pamantayan sa pag-filter, mag-click Oo.

7. Sa ilalim Hakbang 1: Pumili ng (mga) aksyon, siguraduhin na Cc ang mensahe sa mga tao o listahan ng pamamahagi ay naka-check.

8. Mag-click mga tao o mga listahan ng pamamahagi sa ilalim Hakbang 2: I-edit ang paglalarawan ng panuntunan.

9. I-double-click ang mga contact o listahan mula sa iyong address book o i-type ang isang email address sa ilalim To ->.

   Paghiwalayin ang maramihang mga address sa mga semicolon (;).

10. Mag-click OK.

11. Mag-click Susunod>.

12. Mag-click Susunod> muli.

13. Unahan ang email address na naipasok sa ilalim ng Hakbang 1: Tukuyin ang isang pangalan para sa patakarang ito gamit ang "Cc:".

14. Mag-click Tapusin.

15. I-click ang OK.

Awtomatikong Bcc: Lahat ng Mail na Ipapadala mo

Maaari kang magpadala ng mga awtomatikong Bcc: mga kopya (na ang mga tatanggap, hindi tulad ng mga Cc: tatanggap, ay itatago mula sa lahat ng iba pang mga addressee) sa Outlook gamit ang mga awtomatikong add-on ng Bcc, tulad ng ginawa ng Ablebits.