Ang lahat ng mga layout ng newsletter ay may hindi bababa sa tatlong elemento: isang nameplate, teksto ng katawan, at mga headline. Kadalasan ginagamit ng mga newsletter ang marami pang bahagi ng isang layout ng newsletter na nakalista dito upang akitin ang mga mambabasa at makipag-usap ng impormasyon. Matapos ang isang layout ay itinatag, ang bawat isyu ng newsletter ay may parehong mga bahagi ng bawat iba pang mga isyu para sa pare-pareho.
Bilang isang taga-disenyo o editor ng newsletter, kung nakita mo na nais mong idagdag o ibawas ang ilang mga elemento pagkatapos na mailunsad ang newsletter, pinakamahusay na ipakilala ang isang pagbabago sa isang pagkakataon sa halip na ganap na pag-overhauling ng layout ng bawat ilang mga isyu. Ang pagiging pamilyar sa mga bahagi ng isang pahayagan ay maaaring magbigay sa iyo ng ilang gabay kung aling mga pagbabago ang makikinabang sa iyong mga mambabasa.
Namamakyaw
Ang banner sa harap ng isang newsletter na nagpapakilala sa publikasyon ay ang nameplate nito. Ang pamagat na kadalasan ay naglalaman ng pangalan ng newsletter, posibleng graphics o isang logo, at marahil ay isang impormasyong subtitle, motto, at publikasyon kabilang ang dami ng numero at isyu o petsa.
Katawan
Ang katawan ng newsletter ay ang karamihan ng teksto na hindi kasama ang mga headline at pandekorasyon na mga elemento ng teksto. Ito ang mga artikulo na bumubuo sa nilalaman ng newsletter.
Talaan ng nilalaman
Karaniwan na lumilitaw sa front page, ang talaan ng mga nilalaman ay naglilista ng mga artikulo at mga espesyal na seksyon ng newsletter at ang numero ng pahina para sa mga item na iyon.
Masthead
Ang masthead ay ang seksyon ng isang layout ng newsletter-karaniwang matatagpuan sa ikalawang pahina ngunit maaaring sa anumang pahina-na naglilista ng pangalan ng publisher at iba pang may kinalaman na data. Maaaring kabilang dito ang mga pangalan ng kawani, tagapag-ambag, impormasyon sa subscription, mga address, logo at impormasyon ng contact.
Mga Puno at Pamagat
Ang mga heading at mga pamagat ay lumikha ng hierarchy na humahantong sa mambabasa sa nilalaman ng newsletter.
- Headline. Matapos ang nameplate, ang pangunahing headline na tumutukoy sa bawat artikulo sa isang newsletter ay ang pinaka kilalang elemento ng text.
- Kicker. Kadalasan nakikita sa disenyo ng newsletter, ang kabayong naninipa ay isang maikling parirala na naka-set sa maliit na uri sa itaas ng headline. Ang kabayong naninipa ay maaaring magsilbing pambungad o pamagat ng seksyon upang makilala ang isang regular na haligi.
- Deck. Ang deck ng newsletter ay isa o higit pang mga linya ng teksto na matatagpuan sa pagitan ng headline at ang katawan ng artikulo. Ang deck ay nagpapaliwanag o nagpapalawak sa headline at paksa ng kasamang teksto.
- Subhead. Lumilitaw sa loob ng katawan ng mga artikulo, subheads hatiin ang artikulo sa mas maliit na mga seksyon.
- Pagpapatakbo ng Ulo. Higit pang pamilyar na kilala bilang isang header, ang isang headline na tumatakbo ay paulit-ulit na teksto na lumilitaw sa bawat pahina. Kadalasan ang pamagat ng publication ay lilitaw sa tuktok ng bawat pahina. Ang numero ng pahina ay paminsan-minsan na kasama ng tumatakbo na ulo.
- Mga Pagpapatuloy na Paunang Pa. Maliit na mga headline na lumilitaw sa tuktok ng isang artikulo na patuloy na mula sa isang naunang pahina.
Mga Numero ng Pahina
Ang mga numero ng pahina ay maaaring lumitaw sa itaas, ibaba o panig ng mga pahina. Karaniwan, ang pahina ng isa ay hindi mabilang sa isang newsletter.
Bylines
Ang byline ay isang maikling parirala o talata na nagpapahiwatig ng pangalan ng may-akda ng isang artikulo sa isang newsletter. Ang byline ay karaniwang lumilitaw sa pagitan ng headline at simula ng artikulo, na prefaced sa salitang "Sa pamamagitan ng" kahit na ito ay maaari ring lumitaw sa dulo ng artikulo. Kung ang buong newsletter ay isinulat ng isang tao, ang mga indibidwal na artikulo ay hindi kasama ang mga byline.
Mga Linya ng Pagpapatuloy
Kapag ang mga artikulo ay may dalawa o higit pang mga pahina, ang isang newsletter editor ay gumagamit ng mga linya ng pagpapatuloy upang tulungan ang mga mambabasa na mahanap ang kabuuan ng artikulo.
- Jumplines. Tinatawag din na mga linya ng pagpapatuloy, ang mga jumpline ay karaniwang lumilitaw sa dulo ng isang haligi, tulad ng sa "patuloy sa pahina 45." Ang mga jumpline sa itaas ng isang haligi ay nagpapahiwatig kung saan ang artikulo ay patuloy mula sa, tulad ng sa "patuloy mula sa pahina 16."
- Mga Pagpapatuloy na Paunang Pa. Kapag ang mga artikulo ay tumalon mula sa isang pahina patungo sa isa pa, ang mga ulo ng pagpapatuloy ay tumutukoy sa patuloy na bahagi ng mga artikulo. Ang mga headline ng pagpapatuloy, kasama ang mga jumpline, ay nagbibigay ng pagpapatuloy at cue sa mambabasa kung saan makukuha ang pagbabasa.
Mga Palatandaan ng Pagtatapos
Ang dekorasyon ng dingning o printer na ginamit upang markahan ang dulo ng isang kuwento sa isang newsletter ay isang dulo ng pag-sign. Sinasabi nito sa mga mambabasa na naabot na nila ang dulo ng artikulo.
Hilahin ang Mga Quote
Ginagamit upang maakit ang pansin, lalo na sa mahahabang artikulo, ang pull quote ay isang maliit na seleksyon ng teksto na "hinila at sinipi" sa isang mas malaking typeface.
Mga Larawan at Mga Ilustrasyon
Ang layout ng newsletter ay maaaring maglaman ng mga litrato, mga guhit, mga tsart, mga graph o clip art.
- Headshot. Ang pinaka-karaniwang litrato ng isang tao sa disenyo ng newsletter ay ang mga headshot-isang larawan ng isang tao na naghahanap ng diretso sa camera.
- Caption. Ang caption ay isang parirala, pangungusap o talata na naglalarawan ng mga nilalaman ng isang paglalarawan tulad ng isang litrato o tsart. Ang caption ay karaniwang nakalagay nang direkta sa itaas, sa ibaba o sa gilid ng larawan na inilalarawan nito.
- Photo Credit Line. Katulad ng byline para sa isang artikulo, kinikilala ng photo credit ang litratista o pinagmulan ng larawan. Maaaring lumitaw ito sa larawan o ilalagay sa ibang lugar sa pahina, tulad ng sa dulo ng isang artikulo.
Mailing Panel
Ang mga newsletter na nilikha bilang mga self-mailer (walang sobre) ay nangangailangan ng isang panel ng pagpapadala. Ito ang bahagi ng disenyo ng newsletter na naglalaman ng return address, mailing address ng tatanggap, at selyo. Ang mailing panel ay kadalasang lumilitaw sa isa-kalahati o isang-ikatlo ng likod na pahina upang ito ay nakaharap sa labas kapag nakatiklop.