Gumawa ng Desktop Publishing Sa Microsoft Word

Ang malakas na word processor Microsoft Word ay matatagpuan sa karamihan ng mga tanggapan, ngunit hindi ito nilayon upang maging isang programa ng layout ng pahina tulad ng Microsoft Publisher. Gayunpaman, maaari itong magamit upang lumikha ng ilang mga simpleng pahayagan na karaniwang mabubuo gamit ang mga programa ng layout ng pahina. Para sa ilang mga gumagamit, ang Salita ay maaaring ang tanging tool sa pag-publish ng desktop na kailangan nila, o maaaring maglingkod bilang isang kapalit para sa pag-iisip ng badyet.

Dahil ang Word ay dinisenyo lalo na para sa mga dokumento na nakatuon sa teksto, maaari itong magamit para sa mga form sa opisina na binubuo lalo na ng teksto, tulad ng mga fax sheet, simpleng flyer, at mga manual ng empleyado. Maaaring idagdag ang graphics sa teksto para sa mga simpleng flyer. Maraming mga negosyo ang nangangailangan na ang kanilang pang-araw-araw na mga form tulad ng letterhead, fax sheet, at panloob at panlabas na mga form ay nasa Word .doc na format. Ang isang empleyado ay nagtatakda sa kanila at nagpapatakbo sa kanila sa isang printer ng opisina kung kinakailangan.

Iyon ay maaaring maging mainam hangga't gusto mong mag-set up ng isang bagay na kumplikado bilang isang newsletter, na may mga haligi, mga kahon ng teksto, mga hangganan, at mga kulay. Upang lumampas sa batayang 8.5 sa pamamagitan ng 11-inch na plain-text na format, kinakailangan upang mag-set up ng Word upang makapagtrabaho ka sa mga kahon ng teksto.

Paghahanda ng isang Word Document para sa Mga Kahon ng Teksto

1. Buksan ang isang bagong dokumento na parehong sukat ng papel na balak mong i-print ang iyong newsletter. Maaaring ito ay liham-o legal na laki o 17 na 11 na pulgada kung ma-print ng iyong printer ang malaking papel.
2. Piliin ang Tingnan tab at lagyan ng tsek ang Gridlines check box. Ang grid ay hindi imprenta at para sa pagpoposisyon lamang. Ayusin ang mga gilid kung kinakailangan.
3. Gayundin sa Tingnan tab, lagyan ng tsek ang checkbox sa tabi Pinuno upang ipakita ang mga pinuno sa itaas at sukat ng dokumento.
4. Piliin ang I-print ang Layout tingnan mula sa Tingnan tab.

Paggawa ng Text Box

1. Pumunta sa Magsingit tab at i-click Text Box.
2. Piliin ang Gumuhit ng Text Box, na lumiliko ang pointer sa isang crosshair. I-drag gamit ang pointer upang iguhit ang kahon ng teksto sa dokumento.
3. Tanggalin ang border mula sa kahon ng teksto kung ayaw mo itong i-print. Piliin ang hangganan at i-click ang Format ng Pagguhit ng Mga Tool tab. Piliin ang Ihugis ang Balangkas > Walang Balangkas.
4. Magdagdag ng background tint sa text box kung nais mo ang isa. Piliin ang hangganan ng kahon ng teksto, Piliin ang Format ng Pagguhit ng Mga Tool tab at pumili Hugis Punan. Pumili ng isang kulay.

Ulitin ang proseso para sa maraming mga kahon ng teksto hangga't kailangan mo sa pahina. Kung ang mga kahon ng teksto ay pareho ang laki, kopyahin lamang at i-paste para sa mga karagdagang kahon.

Ipasok ang Teksto sa Text Box

1. Piliin ang text box at ipasok ang impormasyong naglilimbag doon.
2. I-format ang teksto tulad ng anumang teksto ng Word. Piliin ang font, kulay, laki at anumang mga katangian.

Mag-click sa labas ng mga kahon ng teksto upang ilagay ang isang imahe gaya ng karaniwan mong gusto. Baguhin ang pagtatakda ng teksto ng wrapper ng larawan sa Square, pagkatapos ay palitan ang laki at muling iposisyon ito.

Mga Tip para sa Embellishing isang Word Document

• GRADIENTS. Upang magdagdag ng gradient sa isang kahon ng teksto (sa halip na isang solid na tint), piliin ang hangganan sa labas ng kahon at pagkatapos ay piliin Format ng Pagguhit ng Mga Tool tab> Hugis Punan. Pumili ng isang kulay, piliin Hugis Punan muli at piliin Gradient. Pumili ng liwanag na direksyon sa Mga Pagkakaiba-iba ng Banayad seksyon.
• DROP SHADOWS. Pumunta saBahay > Mga Epekto ng Teksto at Typography > Shadow > Mga Pagpipilian sa Shadow at piliin ang mga opsyon na nagbibigay sa iyo ng drop shadow effect na gusto mo.
• LINKED TEXT BOXES. I-link ang mga kahon ng teksto upang ang teksto ay dumadaloy mula sa isa hanggang sa iba kapag binabago mo ang mga ito. Piliin ang unang kahon ng teksto at pumunta saFormat ng Pagguhit ng Mga Tool tab. Piliin angLumikha ng Link pindutan at pagkatapos ay i-click ang pangalawang kahon ng teksto.

Mga Disadvantages ng Salita para sa Desktop Publishing

• Ang Microsoft Word ay hindi ang lugar upang lumikha ng mga logo o iba pang mga graphics. Ang pagiging tugma sa ibang mga programa ay hindi maganda, at ang kalidad ng pag-print ay mababa kumpara sa paggamit ng software na dinisenyo para sa layuning ito.
• Ang paggamit ng Microsoft Word upang mag-format ng isang dokumento ay tumatagal ng mas mahaba kaysa sa paggamit ng isang programa ng layout ng pahina dahil ikaw ay nagtatrabaho sa paligid ng mga limitasyon ng word processing software.