Hindi ka lamang ang taong nag-iwan ng pulong na naramdaman tulad ng ito ay isang malaking basura ng iyong oras. Ang magandang balita? Mayroong talagang mas mahusay na mga paraan upang makitungo sa kanila kaysa sa pagsuso nito at pag-upo sa kanila.
Iyon ang dahilan kung bakit ko ikot ang pitong magagandang pagbabasa tungkol sa mga pagpupulong na sana’y mas lalo silang madadala (at hindi gaanong madalas):
-
Alamin na ang pangangaso na mayroon ka na ang mga pagpupulong ay isang pag-aaksaya ng oras? Lumiliko, nagtatapos sila na hindi naging produktibo dahil sa maraming kapalaran o hindi magandang pagpaplano - kaya't gawin ang iyong makakaya upang maiwasan ito mula sa pag-iwas.
-
Ang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang mabawasan ang manipis na dami ng oras na ginugol sa mga silid ng komperensya ay ang pagtingin sa mga paulit-ulit at tanungin ang iyong sarili ng ilang pangunahing mga katanungan upang matukoy kung nagkakahalaga ito.
-
Ang mga pagpupulong ay isa lamang sa maraming mga paraan upang makipag-usap nang malinaw sa iyong mga katrabaho. Kaya, kapag napansin mo ang mga tao na nawala sa pag-uusap, ang pagtatanong ng mga katanungan ay maaaring makatulong sa lahat na manatiling subaybayan.
-
At matapat, kung naghahanap ka ng magagandang dahilan upang kanselahin, tingnan kung may mga magkakaparehong kahalili. Maaari bang maisakatuparan ang instant na pagmemensahe o isang limang minuto na debrief?
-
Alam mo kung ano ang pinakamasama? Maramihang mga pagpupulong pabalik. Tiyaking hindi na mangyayari sa iyo muli sa pamamagitan ng sinasadyang harangan ang oras sa iyong kalendaryo para sa iyong sarili.
-
Panatilihin itong maikli sa pamamagitan ng hindi pag-upo! Magsagawa ng isang standup na pulong at hayaan ang lahat na magbigay ng isang mabilis na pag-update.
-
At kung hindi maiiwasang magtipon ng isang malaking grupo, maaari kang gumawa ng labis na mga hakbang upang matiyak na hindi ka nag-aaksaya ng iyong oras sa pamamagitan ng pag-stick sa isang mas maiikling oras na oras o pagtatakda ng mga tiyak na agenda.
