Sa palagay ko sa palagay mo ang iyong desk sa trabaho ay hindi gaanong karaniwan sa isang pangunahing linya ng pagpupulong ng sasakyan. Ngunit lumiliko ito, mas magkamukha sila kaysa sa iniisip mo - lalo na pagdating sa kung paano mo dapat mapalaki ang iyong kahusayan.
Si Jamie Bonini, guro ng pagiging produktibo sa Toyota, ay namamahala sa isa sa pinaka mahusay na mga proseso sa pagmamanupaktura sa industriya. Dalubhasa siya sa paghahanap ng mga paraan upang maging mas matingkad ang paggawa ng sasakyan, gamit ang konsepto ng "kaizen" - na patuloy na gumagawa ng mga maliliit na pagpapabuti upang mabawasan ang eksklusibong paggalaw. "Ang Toyota ay sisimulan sa mga ikasampu ng isang segundo upang ibagsak ang 'oras ng taktika, ' kung ano ang kinakailangan upang makumpleto ang isang solong hakbang sa isang proseso, " isang artikulo ng Bloomberg Businessweek kamakailan ang nagpapaliwanag.
Sa tulong ng Brendan ng Brendan ng Bloomberg, inilagay kamakailan ni Bonini ang mga taktika sa pagiging produktibo ng pagpupulong sa pagsubok sa buhay ng isang manggagawa sa opisina. Matapos sundan ang Malubhang paligid ng dalawang araw - pag-aralan ang kanyang oras, pagsusuri sa kanyang lugar ng trabaho, at pagkilala sa "basura" sa kanyang panahon - si Bonini ay nagbigay ng ilang mga mungkahi para sa paggawa ng mas kaunti.
Ang kawili-wiling sapat, ang payo na ibinibigay ng Bonini ay maaaring medyo hindi mapag-aalinlangan sa paraang ginagamit namin sa pagpapatakbo. Halimbawa, sa halip na ang mga gawain sa pagligo (pagkolekta ng mga ito at pagkatapos ay magse-save para sa ibang pagkakataon), iminumungkahi ni Bonini na dapat mong pakay para sa isang walang katapusang, patuloy na stream ng daloy sa pamamagitan ng pagtatapos ng bawat gawain na magsisimula ka. Kabilang sa kanyang mga tip, ipinapaliwanag niya na ang tuluy-tuloy na daloy ay nangangailangan ng pag-aayos ng iyong workspace sa isang partikular na paraan upang gawin ang mga gawain nang paisa-isa, tulad ng pagkakaroon lamang ng kinakailangang mga suplay sa bukas upang maiwasan ang kalat ng kalat. (Alam mo, tulad ng isang linya ng pagpupulong.)
Kaya, kung naghahanap ka ng mga paraan upang masulit ang iyong oras at mga mapagkukunan, isaalang-alang ang pagkuha ng isang dahon sa labas ng libro ng Toyota. Tulad ng Malubhang natutunan, ang ilang mga simpleng pagbabago ay maaaring talagang magbukas ng dial sa kahusayan sa iyong pang-araw-araw.
