Sa anumang kadahilanan, nasa likuran mo ang iyong trabaho. Ang iyong listahan ng dapat gawin ay wala nang kontrol, nawawala ang mga deadline, at ang iyong inbox ay puno ng mga email mula sa mga katrabaho na sumusunod sa mga bagay na ipinangako mo sa kanila mga linggo na ang nakakaraan.
Kapag ang mga bagay ay talagang katakut-takot, ang isang mabilis na pag-aayos o bagong gagawin na listahan ng app ay hindi magagawang ayusin ang sitwasyon. Upang muling makontrol, oras na upang bumalik, suriin ang sitwasyon, at gumawa ng ilang mga mas madiskarteng gumagalaw upang limasin ang iyong plato.
Una, kailangan mong gumawa ng tinatawag kong isang "listahan ng lababo sa kusina." I-block ang oras sa iyong iskedyul para sa isang pulong sa iyong sarili (Inirerekumenda ko ang isang wala sa opisina na almusal). Pagkatapos, sa pagpupulong na iyon, isulat ang ganap na lahat ng mayroon ka ngayon. Magsimula sa pamamagitan ng pagkilala sa mga pangunahing pangkat ng trabaho (halimbawa, Client Communications, Panloob na Pag-uulat, Pag-upa), tiyaking magdagdag ng isang "Iba pang" balde para sa lahat ng iba't ibang mga item na hindi maiiwasang mag-pop up. Pagkatapos, isulat ang lahat ng kailangan mo upang magawa sa papel. Walang item na masyadong maliit o masyadong hindi gaanong mahalaga upang gawin ang listahan. Mahalagang harapin ang katotohanan ng eksaktong kailangan mo upang magawa upang matukoy ang kabigatan ng sitwasyon - at kung gaano kalubha ng isang diskarte na kakailanganin mong ilagay sa lugar.
Karaniwan, pagkatapos gawin ang isang listahan ng paglubog ng kusina, makikita mo ang iyong sarili sa isa sa dalawang mga kampo. Ang unang kampo ay kung titingnan mo ang lahat at parang marami, ngunit may kaunting pananaw, ilang mga bagay na naayos, at ilang linggo ng mode ng hayop, maaari itong mangyari. Magiging abala lang ito sa ilang linggo.
Ngunit, kung titingnan mo ang iyong listahan ng lababo sa kusina at alam na imposible na magawa ang lahat, nasa Camp Two ka. Sa paanuman, nakagat mo ang paraan nang higit pa kaysa sa maaari mong ngumunguya, at ikaw ay lubos na nasasaktan at desperado sa likod. Kaya, narito ako upang sabihin sa iyo na oras na upang harapin ang katotohanan na iyon at gumawa ng ilang mga pagbabago.
Upang gawing mas madali ang iyong malabo na sarili, narito ang pitong mga diskarte na makakatulong upang maibalik ang iyong buhay sa trabaho:
1. Maglagay ng Puno
Tumingin sa mga gawain sa iyong listahan ng kusina sa sink at magpasya kung alin ang maaaring tanggalin nang buo. Alam ko, nakakatakot ito - kahit imposible. Ngunit handa akong pumusta na may ilang mga bagay na hindi na kailangang magawa ngayon (hindi bababa sa iyo). Anumang bagay na hindi kritikal ay dapat makuha ang palakol.
2. Pasimplehin ang Output Gamit ang panuntunan ng 80/20.
Mayroon bang anumang mga gawain o proyekto kung saan 20% ng pagsisikap ang magbunga ng 80% ng epekto? Halimbawa, ang iyong boss ay nais ng isang mapagkumpitensya na pagsusuri para sa isang bagong produkto na iniisip niya na ilulunsad. Bago ibigay sa kanya ang isang nobela sa mapagkumpitensyang tanawin, sapat ba ang isang pahina sa bawat malubhang kakumpitensya upang makatulong na gawin ang pasyang iyon? O, kung ang nakararami ng kita na iyong dinadala bilang isang sales rep ay nagmula sa mas malaking deal, ngunit ginugol mo ang kalahati ng iyong oras sa mga maliliit na deal na bahagyang ilipat ang karayom, maaari mo bang ilipat ang iyong oras at pansin sa mas malaking deal sa halip? Oo? Pumunta sa mga gawain o proyekto.
3. Pag-automate o Outsource
Ang eksperto ng pagiging produktibo na si Stever Robbins ay nagsulat ng isang mahusay na piraso sa panuntunan 30/3. Ipinapaliwanag nito na ang isang bagay na magdadala sa iyo ng 30 minuto sa isang araw ay nagdaragdag ng hanggang sa tatlong linggo sa isang taon. Tatlong buong linggo! Pabalikin ang oras na iyon sa pamamagitan ng pagtingin kung mayroong anumang mas maliit na mga gawain na maaari mong i-automate o outsource gamit ang mga tool ng third-party, tulad ng Assistant.to, upang mapabilis ang pag-iskedyul.
4. Humingi ng Tulong
Makipag-usap sa iyong boss, kasamahan, empleyado, kahit na iba pang mga kagawaran upang makita kung may makakatulong sa pagkuha ng ilan sa mga karga sa trabaho. Sino ang nakakaalam - marahil ay naghihingalo ang iyong intern upang maligo ang kanyang mga paa sa PowerPoint, o marahil ang Dan mula sa Sales ay may isang modelo ng Excel na madali mong maiangkop upang mataya ang iyong badyet. Tumingin sa mga lugar kung saan may ilang overlap sa trabaho ng mga kasamahan para sa pinaka-halata na mga hand-off. (Suriin ang mga tip na ito ng delegasyon kung kailangan mo ng tulong sa pagsisimula ng pag-uusap na iyon.)
5. Simulan ang Sequencing
Kung ang lahat ng naiwan sa iyong listahan ay kailangang mangyari at hindi ka makakakuha ng anumang tulong, kung gayon kailangan itong mangyari - hindi lamang nang sabay-sabay. Tingnan ang iyong mga deadline upang matukoy kung aling mga item ang tunay na kagyat at kung aling mga timetable ang maaaring itulak pabalik. Maaari at dapat tulungan ka ng iyong manager sa prioritization at pagkakasunud-sunod.
6. Ipasa ang isang Moratorium sa Oo
Ang diskarte na ito ay hindi makakatulong sa pagharap sa iyong umiiral na problema, ngunit kritikal ito upang mapanatili itong suriin. Hanggang sa mapigilan muli ang mga bagay, kailangan mong maging hari o reyna ng "Hindi!" Huwag kumuha ng karagdagang mga proyekto hanggang sa mawala na ang iyong sarili sa gulo na ito.
7. Magmungkahi ng isang Bayad
Kung sinubukan mo ang lahat ng nasa itaas at nahanap mo pa rin ang iyong sarili na lumalangoy sa-dos, maaaring oras na humiling ng pagdaragdag ng isang tao sa iyong koponan. Depende sa kultura at badyet ng iyong kumpanya, isaalang-alang ang part-time, intern, o pansamantalang tulong bilang isang pagpipilian sa mas mababang gastos.
At kung nabigo ang lahat, ipahayag ang listahan ng pagkalugi sa listahan at lumipat sa Bali. Basta kidding, hindi ka mabibigo. Pupunta ka lamang sa isang maliit na stress kaysa sa dati hanggang sa maisip mo na ang lahat ng ito - ngunit ipinapangako ko, makakarating ka doon.
