Excel's HLOOKUP function, maikli para sa pahalang na paghahanap, ay makakatulong sa iyo na makahanap ng partikular na impormasyon sa mga malalaking talahanayan ng data tulad ng mga listahan ng imbentaryo o malalaking listahan ng mga contact sa pagiging kasapi.
HLOOKUP Gumagana ang magkano ang parehong Excel's VLOOKUP function. Ang tanging pagkakaiba ay iyon VLOOKUP paghahanap para sa data sa mga haligi habang HLOOKUP paghahanap para sa data sa mga hilera.
Simula sa HLOOKUP Function
Magsimula sa pamamagitan ng pagdaragdag ng sample na data, na ipinapakita sa larawan sa itaas, sa mga cell D4 hanggang I5 ng iyong worksheet. Isa ring magandang ideya na magdagdag ng mga pamagat sa worksheet upang ipakita kung anong data ang nakukuha ng HLOOKUP. Para sa tutorial na ito ipasok ang sumusunod na mga heading sa mga cell ipinahiwatig.
Ang HLOOKUP function at ang data na kinukuha nito mula sa database ay matatagpuan sa mga cell sa kanan ng mga heading na ito:
- D1: Parteng pangalan
- E1: Presyo
Paglikha ng Formula
- Mag-click sa cell E2 upang gawin itong aktibong cell - ito ay kung saan sisimulan namin ang HLOOKUP function.
- Mag-click sa Formula tab.
- Pumili Lookup & Reference mula sa laso upang buksan ang function drop down.
- Mag-click sa HLOOKUP sa listahan upang ilabas ang Formula Builder.
Ang data na ipinasok namin sa apat na blangko na hanay sa dialog box ay bubuo ng mga argumento ng HLOOKUP function. Ang mga argumento na ito ay nagsasabi sa pag-andar kung anong impormasyon ang aming pagkatapos at kung saan dapat itong hanapin upang mahanap ito.
02 ng 07Ang Halaga ng Lookup
Ang unang argument ay ang Lookup_value; sinasabi nito HLOOKUP kung anong item sa database kami ay naghahanap ng impormasyon. Ang Lookup_value ay matatagpuan sa unang hanay ng napiling hanay.
Ang impormasyon na iyon HLOOKUP babalik ay palaging mula sa parehong haligi ng database bilang Lookup_value. Ang Lookup_value ay maaaring isang text string, isang lohikal na halaga (TRUE o FALSE lamang), isang numero, o isang cell reference sa isang halaga.
- Mag-click sa Lookup_value linya.
- Mag-click sa cell D2 upang idagdag ang reference na ito ng cell sa Lookup_value linya - ito ang cell kung saan namin i-type ang pangalan ng bahagi tungkol sa kung saan kami ay naghahanap ng impormasyon.
Ang Table Array
Ang Table_array Ang argumento ay ang hanay ng data na ang HLOOKUP gumana ng mga paghahanap upang mahanap ang iyong impormasyon. Ang Table_array dapat maglaman ng hindi bababa sa dalawang hanay ng data kasama ang unang hilera na naglalaman ng Lookup_value.
Ang hanay ng Table Array ay hindi kailangang isama ang lahat ng mga hanay o kahit na ang unang hilera ng isang database.
- Mag-click sa Table_array linya.
- I-highlight mga cell E4 hanggang I5 sa spreadsheet upang idagdag ang saklaw na ito sa Table_array linya.
Ang Numero ng Numero ng Hilera
Ang argumento ng numero ng hilera ng argumento (Row_index_num) ay nagpapahiwatig kung aling hilera ng Table_array ay naglalaman ng data na ikaw ay matapos. Narito ang ilang mga halimbawa ng iba't ibang data na ipinasok sa argument:
- Kung nagpasok ka ng isang 1 sa numero ng index ng hilera, HLOOKUP nagbabalik ng isang halaga mula sa unang haligi sa table_array.
- Kung ang numero ng indeks ng hilera ay 2, nagbabalik ito ng isang halaga mula sa ikalawang hanay sa table_array.
- Mag-click sa Row_index_num linya.
- Mag-type ng 2 sa linyang ito upang ipahiwatig na gusto natin HLOOKUP upang bumalik sa impormasyon mula sa ikalawang hanay ng hanay ng talahanayan.
Ang Saklaw ng Paghahanap
Ang Range_lookup Ang argumento ay isang lohikal na halaga (TRUE o Mali lamang) na nagpapahiwatig kung gusto mo HLOOKUP upang mahanap ang isang eksaktong o isang tinatayang tugma sa Lookup_value.
- Kung TRUE o kung ang argumentong ito ay tinanggal: HLOOKUP gagamit ng isang tinatayang tugma kung hindi ito makakahanap ng eksaktong tugma sa Lookup_value. Kung ang isang eksaktong tugma ay hindi natagpuan, HLOOKUP nagbabalik ang susunod na pinakamalaking halaga na mas mababa kaysa sa Lookup_value.
- Kung Mali: HLOOKUP gagamitin lamang ang eksaktong tugma sa Lookup_value. Kung mayroong dalawa o higit pang mga halaga sa unang hanay ng Table_array na tumutugma sa Lookup_value, ang unang halaga na natagpuan ay ginagamit.
Kung ang isang eksaktong tugma ay hindi natagpuan, a # N / A bumalik ang error.
- Mag-click sa Range_lookup linya.
- I-type ang salita Mali sa linyang ito upang ipahiwatig na gusto natin HLOOKUP upang maibalik ang eksaktong tugma para sa data na hinahanap namin.
- I-click ang Tapos na.
- Kung sumunod ka sa lahat ng mga hakbang ng tutorial na ito dapat mo na ngayong magkaroon ng isang kumpletong HLOOKUP gumana sa cell E2.
Paggamit ng HLOOKUP upang Kunin ang Data
Kapag ang HLOOKUP function na ay nakumpleto na ito ay maaaring gamitin upang makuha ang impormasyon mula sa database. Upang gawin ito, i-type ang pangalan ng item na gusto mong makuha sa Lookup_value cell at pindutin ang ENTER susi sa keyboard.
HLOOKUP ginagamit ang Numero ng Hilera Index upang matukoy kung aling item ng data ang dapat ipakita sa cell E2.
- Mag-click sa cell E1 sa iyong spreadsheet.
- Uri Mga Widget sa cell E1 at pindutin ang ENTER susi sa keyboard.
- Ang presyo ng mga widget ay dapat na ipapakita sa ngayon cell E2.
Subukan ang HLOOKUP gumana nang higit pa sa pamamagitan ng pag-type ng ibang mga pangalan ng mga bahagi cell E1 at paghahambing ng data na ibinalik sa cell E2 kasama ang mga presyo na nakalista sa mga cell E5 hanggang I5.
07 ng 07Excel HLOOKUP Mga Mensahe Error
Kapag nagtatrabaho sa Excel, ang mga bagay ay hindi laging gumagana ayon sa plano. Ang mga sumusunod na mensahe ng error ay nauugnay HLOOKUP, at maaaring makatulong sa iyo na malutas ang anumang mga isyu na maaari mong maranasan.
# N / A error:
- Ang error na ito ay ipinapakita kung ang lookup value ay hindi natagpuan sa unang hanay ng hanay ng talahanayan.
- Ipapakita din ito kung ang saklaw para sa table array Ang argumento ay hindi tumpak.
#REF !:
- Ang error na ito ay ipinapakita kung ang argumento ng numero ng row index ay mas malaki kaysa sa bilang ng mga hanay sa table array.
