Ang pagpasok ng mga numero, teksto, at mga formula sa mga spreadsheet ng Excel ay maaaring nakakapagod at madaling kapitan ng error kung ipinasok mo ang bawat teksto ng cell o halagang magkahiwalay. Kapag kailangan mong i-input ang parehong data sa isang bilang ng mga katabing mga cell sa isang haligi, ang Punan Down Ang command ay maaaring mabilis na maisagawa ang gawain sa pamamagitan ng paggamit lamang ng keyboard. Bilang kahalili, maaari mo ring gamitin ang AutoFill tampok.
Tandaan Ang impormasyon sa artikulong ito ay nalalapat sa mga bersyon ng Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online, at Excel para sa Mac.
Gamitin ang Punan Down upang Doblehin ang Data sa isang Cell
Ang Paraan ng Keyboard
Ang pangunahing kumbinasyon na nalalapat sa command na Punan Down ay:
Ctrl + D
Sundin ang mga hakbang na ito upang makita kung paano gamitin Punan Down sa iyong sariling mga spreadsheet ng Excel:
-
Mag-type ng numero, tulad ng 395.54, sa cell D1 sa isang spreadsheet ng Excel.
-
Pindutin nang matagal ang Shift susi sa keyboard.
-
Pindutin nang matagal ang Down Arrow susi sa keyboard upang mapalawak ang highlight ng cell mula sa cell D1 sa D7. Pagkatapos bitawan ang parehong mga susi.
-
Pindutin nang matagal ang Ctrl susi sa keyboard.
-
pindutin ang D susi sa keyboard.
-
Bitawan ang parehong mga susi.
Ang Paraan ng Mouse
Sa karamihan ng mga bersyon ng Excel, maaari mong gamitin ang iyong mouse upang piliin ang cell na naglalaman ng numero na nais mong i-duplicate sa mga cell sa ilalim nito. Pagkatapos ay maaari mong piliin ang huling cell ng isang range upang i-highlight ang una at huling mga cell at ang lahat ng mga cell sa pagitan ng mga ito.
Gamitin ang keyboard shortcut Ctrl + Dupang kopyahin ang numero na nasa unang cell sa lahat ng napiling mga cell.
Gamitin ang AutoFill upang Doblehin ang Data sa isang Cell
Narito kung paano ganapin ang kaparehong epekto tulad ng command na Punan Down, ngunit sa halip na tampok na AutoFill:
-
Mag-type ng numero sa isang cell sa isang spreadsheet ng Excel.
-
I-click at diinan ang punan ang hawakan sa ibabang kanang sulok ng cell na naglalaman ng numero.
-
I-drag ang punan ang hawakan pababa upang piliin ang mga cell na nais mong maglaman ng parehong numero.
-
Paglabas ang mouse at ang numero ay kinopya sa bawat isa sa mga napiling cell.
Gumagana din ang tampok na AutoFill nang pahalang upang kopyahin ang isang bilang ng mga katabing mga cell sa parehong hilera. I-click lamang at i-drag ang punan ang hawakan sa mga selulang pahalang. Kapag inilabas mo ang mouse, ang numero ay kinopya sa bawat napiling cell.
Sa halip na tediously retyping o pagkopya at pag-paste ng isang formula, piliin ang kahon na naglalaman ng formula at gamitin ang AutoFill tampok upang magawa ang gawain.
