Paano Kopyahin ang Mga Formula at Data sa Punan ng Punan ng Excel

Ang hawakan ng Excel ay isang multipurpose, maliit na itim na tuldok o parisukat sa kanang sulok sa ibaba ng aktibong cell na maaaring magligtas sa iyo ng oras at pagsisikap kapag ginagamit ito upang kopyahin ang mga nilalaman ng isa o higit pang mga cell sa mga katabi ng mga cell sa isang worksheet. Punan ang mga gamit sa handle ay kinabibilangan ng:

• Pagkopya ng data at pag-format
• Pagkopya ng mga formula
• Pagpuno ng mga cell na may isang serye ng mga numero, tulad ng kakaiba o kahit mga numero
• Pagdaragdag ng mga araw ng mga pangalan ng linggo o buwan sa isang worksheet
• Pagdaragdag ng mga pasadyang listahan ng karaniwang ginagamit na data, tulad ng mga pangalan ng departamento o mga ulat ng ulat, sa isang worksheet

Tandaan: Ang mga tagubilin na ito ay nalalapat sa mga bersyon ng Excel 2019, 2016, 2013, 2010, at Excel para sa Office 365.

Paggawa gamit ang Excel Punan Handle

Ang handle handle ay gumagana kasabay ng mouse. Subukan ang madaling halimbawa na ito sa loob ng iyong sariling spreadsheet ng Excel:

1. I-highlight ang (mga) cell na naglalaman ng data na dapat kopyahin o, sa kaso ng isang serye, pinalawig.

2. Ilagay ang pointer ng mouse sa ibabaw ng hawakan ng punan - ang mga pagbabago sa pointer sa isang maliit na black plus sign (+).

3. Pindutin at idiin ang kaliwang pindutan ng mouse, pagkatapos ay i-drag ang hawakan ng punan sa (mga) patutunguhang cell.

Pagkopya ng Data Nang Walang Pag-format

Kapag ang data ay kinopya gamit ang hawakan ng punan, sa pamamagitan ng default anumang pag-format na inilalapat sa data ay kinopya din. Upang kopyahin ang data nang hindi kinopya ang pag-format, pagkatapos ng pagkopya ng data gamit ang handle handle, ipapakita ng Excel ang Mga Pagpipilian sa Auto Fill pindutan sa ibaba at sa kanan ng mga bagong napunan na mga cell.

Ang pag-click sa Mga Pagpipilian sa Auto Fill bubukas ang pindutan ng isang listahan ng mga pagpipilian na kinabibilangan ng:

• Kopyahin ang mga cell
• Punan ang pag-format lamang
• Punan nang walang format
• Punan ang Flash

Pag-click sa Punan nang walang format ay kopyahin ang data sa hawakan ng fill ngunit hindi ang pag-format ng source.

Pagkopya ng Mga Formula

Ang mga formula na kinopya gamit ang hawakan ng punan ay mag-a-update ng kanilang sarili upang magamit ang data sa kanilang bagong lokasyon kung sila ay nilikha gamit ang mga reference sa cell.

Ang mga sanggunian ng cell ay ang titik ng hanay at numero ng hanay ng cell kung saan matatagpuan ang data na ginamit sa formula, tulad ng A1 o D23. Bilang isang halimbawa:

Sa halip na ipasok ang aktwal na mga numero sa formula sa H1 upang lumikha ng formula na ito,

= 11 + 21

Ang mga reference sa cell ay ginagamit sa halip at ang formula ay nagiging:

= F1 + G1

Sa parehong mga formula, ang sagot sa cell H1 ay 32, ngunit ang ikalawang pormula, dahil ito ay nilikha gamit ang mga reference sa cell, ay maaaring kopyahin gamit ang hawakan ng punan sa mga cell H2 at H3 at magbibigay ito ng tamang resulta para sa data sa mga hanay na iyon.

Awtomatikong Pagpuno ng Mga Cell

Kung nakikilala ng Excel ang mga nilalaman ng cell bilang bahagi ng isang serye, ito ay auto-fill iba pang mga napiling cell na may susunod na mga item sa serye. Upang gawin ito, kailangan mong magpasok ng sapat na data upang maipakita ang Excel ang pattern, tulad ng pagbibilang ng twos, na nais mong gamitin.

Narito ang isang pangunahing halimbawa ng tampok na auto-fill ng Excel:

1. I-type ang numero 2 sa cell D1 at pindutin ang Ipasok susi.

2. I-type ang numero 4 sa cell D2 at pindutin Ipasok.

3. Piliin ang mga cell D1 at D2 sa i-highlight sila.

4. I-click at diinan ang pointer ng mouse sa hawakan ng punan sa ibabang kanang sulok ng cell D2.

5. I-drag ang punan hawakan pababa sa cell D6.

6. Mga cell D1 sa D6 dapat maglaman ng mga numero: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Pagdaragdag ng Preset na Nilalaman sa Mga Cell

Ang Excel ay may mga preset na listahan ng mga pangalan, araw ng linggo, at buwan ng taon, na maidaragdag sa isang worksheet gamit ang hawakan ng punan. Bilang halimbawa, narito kung paano mo maidaragdag ang mga araw ng linggo sa loob ng iyong worksheet.

Naglalaman din ang Excel ng pre-set na listahan ng mga maikling form para sa mga araw ng linggo tulad ng Sun, Mon, atbp pati na rin ang parehong mga buong at maikling buwan na mga pangalan-Enero, Pebrero, Marso, at Jan, Pebrero, Mar na maaari idagdag sa isang worksheet gamit ang mga hakbang na nakalista.

1. Uri Linggo sa cell A1.

2. pindutin ang Ipasok susi sa keyboard.

3. Mag-click sa cell A1 muli upang gawin itong aktibong cell.

4. Ilagay ang pointer ng mouse sa ibabaw ng punan ang hawakan sa ibabang kanang sulok ng aktibong cell.

5. Ang pointer ng mouse ay magbabago sa isang maliit na black plus sign ( + ) kapag mayroon ka nito sa ibabaw ng hawakan ng punan.

6. Kapag ang mouse pointer ay nagbabago sa plus sign, click at pindutin nang matagal ang pindutan ng mouse.

7. I-drag ang hawakan ng punan sa cell G1 upang awtomatikong punan ang mga araw ng linggo mula Lunes hanggang Sabado.

Upang Magdagdag ng Pasadyang Listahan sa Punan ang Punan

Pinapayagan ka rin ng Excel na idagdag ang iyong sariling mga listahan ng mga pangalan tulad ng mga pangalan ng departamento o mga pamagat ng worksheet para magamit gamit ang handle handle. Ang isang listahan ay maaaring idagdag sa handle handle alinman sa pamamagitan ng pag-type sa mga pangalan nang mano-mano o sa pamamagitan ng pagkopya sa mga ito mula sa isang umiiral na listahan sa isang worksheet.

Pag-type ng Bagong AutoFill List Yourself

1. Mag-click sa File tab ng laso.

2. Mag-click sa Mga Opsyon upang ilabas ang dialog box ng Mga Pagpipilian sa Excel.

3. I-click ang Advanced tab sa kaliwang pane.

4. Mag-scroll sa Pangkalahatan seksyon ng listahan ng mga pagpipilian sa kanang pane .

5. I-click ang I-edit ang Custom na Listahan na pindutan sa kanang pane upang buksan ang Pasadyang Listahan dialog box.

6. I-type ang bagong listahan sa Mga entry ng listahan window.

7. Mag-click Magdagdag upang idagdag ang bagong listahan sa Pasadyang Mga Listahan window sa kaliwang pane.

8. Mag-click OK dalawang beses upang isara ang lahat ng mga kahon ng dialogo at bumalik sa worksheet.

Upang Mag-import ng isang Pasadyang Listahan ng AutoFill Mula sa Iyong Spreadsheet

Kung naghahanap ka upang mag-import ng mga pasadyang mga listahan ng autofill batay sa nilalaman sa iyong mga spreadsheet, sundin ang mga hakbang na ito para sa higit pang mga diskarte sa hands-on:

1. I-highlight ang hanay ng mga cell sa worksheet na naglalaman ng mga elemento ng listahan, tulad ng A1 sa A5.

2. Sundin hakbang 1 hanggang 5 sa itaas upang buksan ang Pasadyang Listahan dialog box.

3. Ang hanay ng mga cell na dati napili ay dapat na naroroon sa anyo ng mga ganap na sanggunian ng cell, tulad ng $ A $ 1: $ A $ 5 nasa Mag-import ng listahan mula sa mga cell kahon sa ilalim ng kahon ng dialogo.

4. I-click ang Angkat na pindutan.

5. Ang bagong listahan ng Auto Fill ay lilitaw sa Pasadyang Mga Listahan window.

6. Mag-click OK dalawang beses upang isara ang lahat ng mga kahon ng dialogo at bumalik sa worksheet.