Karamihan sa aming mga email ay maaaring itinuturing na mahalaga, ngunit tiyak na hindi lahat ng mga ito. Ang pagiging makilala ang mga mahahalagang mensahe mula sa iba tulad ng spam o mga mensahe na hindi na kailangan ng aming pansin kaagad, ay maaaring makaapekto nang malaki sa oras na ginugol sa pamamagitan ng mga email.
Karamihan sa mga serbisyo at programa sa email ay gumagamit ng tinatawag prayoridad ng mensahe upang italaga kung ano ang mahalaga at kung ano ang hindi mahalaga. Mayroong dalawang pangunahing paraan na maaaring gamitin ang mga prayoridad na mensahe-mano-mano at awtomatiko, at bagaman maaaring mukhang kakaiba ang gagawin, maaari mo ring markahan ang mensahe bilang mababang priyoridad, o hindi mahalaga.
Paano Ito Gumagana
Depende sa serbisyo ng email at program na iyong ginagamit, maaari mong manwal na markahan ang isang mensahe bilang mahalaga o hindi mahalaga. Kapag handa ka na upang ipadala ang email, kung ito ay isang tampok na kasama, maaari mong sabihin na ang email ay mahalaga at dapat na-flag bilang tulad ng tatanggap, o maaari mong babaan ang kahalagahan upang hindi nila nararamdaman na obligado na tugunan ang email kaagad.
Ang mga email na nagdadala ng pinakamataas na kahalagahan ay maaaring naka-bold sa Inbox, o minarkahan pula, habang ang mas mahahalagang mensahe ay maaaring kulay-abo o inililipat sa listahan. Ang mga pagtutukoy ay depende sa programa ng email ng receiver.
Ang ilang mga email provider ay awtomatikong nagtakda ng priority ng email kahit na ang antas ng kahalagahan ay hindi tinukoy ng nagpadala. Ipinapalagay nito ang antas ng priyoridad at ini-filter ito sa isang "Mahalagang" seksyon ng iyong Inbox. Ang tampok na ito ay batay sa hinulaang pag-uugali at patuloy na nagbabago sa pamamagitan ng serbisyo batay sa kung sino ang nag-email sa iyo at kung ang isang mensahe ay auto-generated o mula sa isang tunay na tao.
Maaaring kahit na ipaalam sa ibang mga kliyente ng email na baguhin mo ang katayuan ng kahalagahan ng mga email. Madalas na kailangan ito kung ang isang tatanggap ay palaging gumagamit ng isang mataas / mahalagang bandila ng priority kung hindi sila dapat, ngunit ito ay pantay na kapaki-pakinabang kung gusto mo na ang lahat ng mga email mula sa isang nagpadala ay minarkahan bilang mahalaga upang hindi mo masubaybayan ang mga ito.
Bakit mahalaga ito
Alin ang mas gusto mo: isang programa ng email na nag-alerto sa iyo sa bawat oras na nakakakuha ka ng isang mensahe-kahit spam-o isa na awtomatikong nagsasala kung ano ang palagay nito ay hindi mahalaga at iniiwan ka ng mga pinaka-kritikal na email sa isang hiwalay na folder o, mas mabuti pa, sa pinakadulo ng iyong Inbox?
Kapag gumugugol ka ng mas kaunting oras sa pagtingin sa mga hindi mahalaga sa mga email, maaari kang gumastos ng mas maraming oras na nagtatrabaho o tumugon sa mga email na nangangailangan ng iyong focus at pansin ngayon. Ito ay isa sa mga pinakamahusay na paraan upang hindi lamang makipag-usap nang mas mahusay at marinig mas mabilis ngunit upang madaling makita kung ano ang mahalaga kapag kumuha ka ng dose-dosenang o higit pang mga bagong mensahe araw-araw.
Depende sa app na ginagamit mo, ang email client ay maaaring maghatid ng isang abiso ng isang bagong email lamang kung itinuturing nito ang mensahe na mahalaga. Madali mong makita kung gaano kapaki-pakinabang ito upang alisin ang lahat ng di-kritikal na mga email mula sa iyong mga notification nang hindi talaga tinatanggal ang mga ito.
Ang pakikipag-usap sa kahalagahan ng isang mensahe ay mahalaga sa email dahil ito ay nakaharap sa pakikipag-ugnay, at hindi ito mas mahirap. Ang kailangan lang ay ang pagpapasya sa pagitan ng mataas o mababang priyoridad kapag nagpadala ka ng email.
Paano Ito Gawin
Pinapayagan ka ng karamihan sa mga kliyente ng email na itakda ang priyoridad ng mensahe kapag binubuo ang email. Ito ay karaniwang matatagpuan sa kahon ng compose dahil maaari mong itakda ang mahalagang antas sa isang per-email na batayan.
Maaari mong baguhin ang priyoridad ng mensahe, o pahintulutan ang isang espesyal, na-filter Mahalaga tingnan, sa lahat ng uri ng mga kliyente ng email at mga serbisyo sa webmail. Kasama sa ilang halimbawa ang Mail, MS Outlook, Thunderbird, Gmail, Outlook.com, at Yahoo Mail.
