Ang patlang ng form ng Salita ay naglalaman ng mga patlang ng fill-in. Ipinagkaloob ito upang mangalap ng data mula sa mga tatanggap, at pagkatapos ay ibabalik ng mga tatanggap ang form kasama ang kanilang impormasyon na napunan. Maaaring ito ang lahat ng kailangan mo, ngunit kung magpasya ka sa isang punto upang ilipat ang data na iyong nakolekta sa isang spreadsheet, ang Microsoft ay hindi ' Huwag gawing madali para sa iyo na gawin.
01 ng 02Paano Mag-export ng Data ng Form ng Salita sa isang Spreadsheet
Habang ang software ay dapat magbigay sa iyo ng pagpipilian sa pag-save ng data ng form bilang isang spreadsheet ng Excel, ito ay ginagawang mga gumagamit pumunta sa pamamagitan ng ilang dagdag na hakbang upang ilipat ang data.
Gamitin ang Opsyon upang Piliin ang Format ng Comma-Delimited
- Sa bukas na dokumento, piliin angFile tab sa laso at i-clickMga Opsyon. Pupunta ka upang i-save ang data bilang isang comma-delimited na file na naghihiwalay sa bawat record na may mga kuwit, na tugma sa Excel.
- Piliin angAdvanced sa panel sa kaliwa ng dialog box.
- NasaPanatilihin ang katapatan sa pagbabahagi ng dokumentong ito seksyon, ilagay ang checkmark sa kahon sa tabiI-save ang data ng form bilang isang delimited na tekstong file.
- Mag-clickOK upang isara ang kahon ng dialog ng Mga Pagpipilian sa Word.
- Galing saFile menu, piliinI-save bilang. Ang kahon ng Save As dialog ay bubukas gamit ang format ng TXT file na napili na.
- Pangalanan ang file at i-clickOK.
- Kinukuha ng salita ang data ng form na na-type sa form ng data at ini-imbak ang data bilang isang.csv file, na madaling mabuksan gamit ang Excel. Inilalagay ng salita ang mga kuwit sa pagitan ng mga patlang, at ginagamit ng Excel ang mga kuwit upang paghiwalayin ang data sa mga cell.
Tandaan: Ang mga tagubiling ito ay nalalapat sa Word 2010 at Word 2013. Sa Word 2007, i-click angOpisina pindutan at pagkatapos ay piliinMga Pagpipilian ng Salitabago magpatuloy sa natitirang mga hakbang na nakalista sa itaas.