Kung nakatanggap ka ng isang malaking halaga ng email, makakakuha ka ng benepisyo mula sa paglikha ng mga folder sa Outlook.com, Outlook 2019, at Outlook 2016. Kung pinili mo silang lagyan ng label Mga kliyente , Pamilya , Mga perang papel , o anumang bilang ng iba pang mga pagpipilian, pinasimple nila ang iyong Inbox at tulungan kang ayusin ang iyong mail. Maaari ka ring lumikha ng mga subfolder - halimbawa, isa para sa bawat miyembro ng iyong pamilya - sa loob ng isang folder. Nagbibigay din ang Outlook ng mga kategorya na maaari mong italaga sa mga indibidwal na email. Gumamit ng mga custom na folder ng email, mga subfolder, at mga kategorya upang maisaayos ang iyong Outlook Mail account.
Ilipat ang Mga Mensahe sa Outlook Out ng Inbox
Kapag nais mong mag-imbak ng mail sa isang lugar maliban sa pangunahing Inbox, alamin kung paano lumikha ng mga folder sa Outlook. Madali ang pagdaragdag ng mga folder. Pangalanin ang mga ito habang pinili mo at ayusin ang mga folder sa mga hierarchy gamit ang mga subfolder. Upang mag-ayos ng mga mensahe, maaari mo ring gamitin ang mga kategorya.
Lumikha ng Bagong Folder sa Outlook.com
Upang magdagdag ng bagong top-level na folder sa Outlook.com, mag-log in sa iyong account sa web at pagkatapos:
- Piliin ang Bagong folder. Ang Bagong folder Ang link ay matatagpuan sa ilalim ng iyong listahan ng folder. Ang isang blangko na kahon ng teksto ay lilitaw sa dulo ng listahan ng mga folder.
- Mag-type ng isang pangalan para sa folder.
- Pindutin ang Ipasok. Lumilitaw ang iyong bagong folder sa ibaba ng listahan.
Lumikha ng isang Subfolder sa Outlook.com
Upang lumikha ng bagong folder bilang isang subfolder ng isang umiiral na folder ng Outlook.com:
- Mag-right-click sa folder kung saan nais mong lumikha ng bagong subfolder. Mag-ingat sa pagpili ng mga item mula sa Mga Folder listahan at hindi ang Paborito listahan. Kung mag-right-click ka sa isang item mula sa Paborito listahan, hindi ka makakalikha ng isang bagong folder.
- Piliin ang Lumikha ng bagong subfolder mula sa menu ng konteksto na lilitaw. Ang isang kahon ng teksto ay lilitaw sa ilalim ng folder na iyong na-right-click.
- Mag-type ng isang pangalan para sa bagong folder.
- Pindutin ang Ipasok upang i-save ang subfolder.
Ang parehong mga hakbang ay gumagana para sa paglikha ng mas malalim na mga subfolder sa ilalim ng anumang mga bagong subfolder. Ulitin lamang ang mga hakbang 1-4 para sa bawat subfolder na gusto mong likhain.
Maaari mo ring i-drag ang isang folder sa listahan at i-drop ito sa ibabaw ng ibang folder upang gawin itong isang subfolder.
Pagkatapos mong lumikha ng maraming mga bagong folder, maaari kang pumili ng isang mensaheng email at gamitin ang Ilipat sa opsyon sa tuktok ng screen ng Mail upang ilipat ang mensahe sa isa sa mga bagong folder. Sa Outlook 2019 at 2016, piliin ang Bahay > Ilipat upang ilipat ang isang mensahe sa ibang folder.
Magdagdag ng Bagong Folder sa Outlook
Ang pagdaragdag ng bagong folder sa pane ng folder sa Outlook 2019 at 2016 ay katulad ng proseso sa web:
- Sa kaliwang pane ng nabigasyon ng Outlook Mail, piliin ang iyong Inbox folder.
- Piliin ang Folder > Bagong folder. Lumilitaw ang dialog box na Lumikha ng Bagong Folder.
- Sa kahon ng teksto ng Pangalan, mag-type ng pangalan para sa folder.
- Piliin ang OK.
Upang lumikha ng isang subfolder, piliin ang folder na naglalaman ng subfolder at piliin Folder > Bagong folder.
I-drag ang mga indibidwal na mensahe mula sa iyong Inbox (o anumang iba pang folder) sa mga bagong folder na iyong ginagawa upang ayusin ang iyong email.
Maaari ka ring mag-set up ng mga panuntunan sa Outlook upang mag-filter ng mga email mula sa mga partikular na nagpadala sa isang folder upang hindi mo na kailangang gawin ito nang mano-mano.
Gumamit ng Mga Kategorya sa Mga Mensahe ng Kulay ng Code
Maaari mong gamitin ang default na mga code ng kulay o i-personalize ang mga ito sa pamamagitan ng pag-set up ng iyong mga kagustuhan sa kategorya. Upang gawin ito sa Outlook.com, pumili ng isang mensahe at piliin Categorize > Pamahalaan ang mga kategorya. Sa dialog ng Mga Kategorya, maaari kang magdagdag o magtanggal ng mga kategorya at ipahiwatig kung nais mong lumabas ang mga ito sa listahan ng Mga Paborito.
Upang i-set up ang mga kagustuhan sa kategorya sa Outlook 2019 at 2016, piliin ang Bahay > Categorize > lahat ng kategorya. Magkaroon ka ng pagpipilian upang magdagdag ng mga kategorya, magtanggal ng mga kategorya, palitan ang pangalan ng mga kategorya, at magtalaga ng isang shortcut key sa mga kategorya.
Upang mag-apply ng kulay ng kategorya sa isang email:
- Buksan ang email sa listahan ng mensahe.
- Piliin ang Categorize. Sa Outlook 2019 at 2016, piliin ang Bahay > Categorize.
- Piliin ang kategorya gusto mong ilapat sa email. Lumilitaw ang isang tagapagpahiwatig ng kulay sa tabi ng email sa listahan ng mensahe at ang header ng nabuksan na email.
Bilang kahalili:
- Sa iyong listahan ng mensahe, i-right-click ang email na nais mong maikategorya.
- Piliin ang Categorize sa menu na lilitaw.
- Piliin ang kategorya gusto mong ilapat sa email. Lumilitaw ang isang tagapagpahiwatig ng kulay sa tabi ng mail sa listahan ng mensahe at ang header ng nabuksan na email.
Ang isang mensaheng email ay nababagay sa higit sa isang kategorya? Ilapat ang maramihang mga code ng kulay sa mensaheng iyon ng email.
