Lumikha ng mga listahan ng drop-down, o mga menu, sa Excel upang limitahan ang data na maaaring maipasok sa isang partikular na cell sa isang preset na listahan ng mga entry. Kapag gumamit ka ng isang drop-down na listahan para sa pagpapatunay ng data, ang pagpasok ng data ay mas madali, maiiwasan ang mga error sa paglilista ng data, at ang pagpasok ng data ay pinaghigpitan upang payagan ang input lamang.
Tandaan: Ang impormasyon ay nalalapat sa artikulong ito sa mga bersyon ng Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online, at Excel para sa Mac.
Lumikha ng Drop-Down List
Ang data na idinagdag sa isang listahan ng drop-down ay matatagpuan sa alinman sa parehong worksheet sa listahan, sa isang iba't ibang mga worksheet sa loob ng parehong workbook, o sa isang ganap na naiibang Excel workbook.
Sa aming halimbawa, aalisin namin ang mga uri ng cookie na maaaring mapili sa isang listahan ng drop-down sa aming naaprubahang listahan. Kung nais mong sundin kasama ang aming halimbawa, buksan ang isang blangko ng worksheet ng Excel at ipasok ang data na ipinapakita sa imahe sa itaas. Tiyaking ipinasok mo ang data sa mga haligi D at E.
Sundin ang mga hakbang na ito upang magawa ang listahan ng drop-down sa cell B3:
- Piliin ang cell B3 upang gawin itong aktibong cell.
- Piliin ang Data tab.
- Piliin ang Pagpapatunay ng Data.
- Piliin ang Tab ng Mga Setting sa dialog box.
- Sa ilalim ng pagpipiliang Payagan sa dialog box, piliin ang drop-down na menu.
- Sa menu, piliin ang Listahan .
- Ilagay ang cursor sa Pinagmulan linya sa dialog box.
- I-highlight ang mga cell E3 sa pamamagitan ngE10 sa worksheet upang idagdag ang data sa hanay ng mga cell na ito sa listahan.
- Piliin ang OK upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet.
Lumilitaw ang isang arrow sa tabi ng cell B3 upang ipahiwatig ang pagkakaroon ng drop-down na listahan. Kapag pinili mo ang arrow, bubukas ang listahan ng drop-down upang ipakita ang walong pangalan ng cookie.
Ang pababang arrow na nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng isang listahan ng drop-down ay makikita lamang sa mga aktibong selula.
Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba
Alisin ang isang Drop-Down List sa Excel
Kapag tapos ka na sa isang drop-down na listahan, maaari itong madaling maalis mula sa isang worksheet cell gamit ang dialog box ng pagpapatunay ng data.
Kung ililipat mo ang listahan ng drop-down sa isang bagong lokasyon sa parehong worksheet, hindi kinakailangan upang tanggalin at likhain muli ang drop-down na listahan. Dynamic na ina-update ng Excel ang hanay ng data na ginagamit para sa listahan.
- Piliin ang cell na naglalaman ng listahan ng drop-down na aalisin.
- Piliin ang Data.
- Piliin ang Pagpapatunay ng Data.
- Sa dialog box, piliin ang Mga Setting tab.
- Piliin ang Alisin lahat upang alisin ang drop-down na listahan.
- Piliin ang OK upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet.
Upang alisin ang lahat ng mga drop-down na listahan sa isang worksheet, maglagay ng tsek sa tabi Ilapat ang mga pagbabagong ito sa lahat ng iba pang mga cell na may parehong mga setting.
