Paggamit ng Mga Label upang Pasimplehin ang iyong Excel 2003 Formula

01 ng 05

Pasimplehin ang Iyong Excel 2003 Formula

Kahit na ang Excel at iba pang mga elektronikong spreadsheet application ay kapaki-pakinabang na mga programa, isang lugar na nagiging sanhi ng maraming mga problema sa mga gumagamit ay ang mga sanggunian ng cell.

Bagaman hindi mahirap maintindihan, ang mga reference sa cell ay nagdudulot ng mga problema sa mga gumagamit kapag sinubukan nilang gamitin ang mga ito sa mga function, formula, paglikha ng chart, at anumang iba pang oras kung kailan dapat nilang kilalanin ang isang hanay ng mga cell sa pamamagitan ng mga reference sa cell.

Mga Pangalan ng Saklaw

Ang isang pagpipilian na tumutulong ay ang paggamit ng mga pangalan ng hanay upang makilala ang mga bloke ng data. Habang tiyak na kapaki-pakinabang, ang pagbibigay ng bawat piraso ng data ng isang pangalan, lalo na sa isang malaking worksheet, ay maraming gawain. Idinagdag sa na ang problema ng sinusubukang matandaan kung aling pangalan ang napupunta sa kung aling hanay ng data.

Gayunpaman, magagamit ang ibang paraan ng pag-iwas sa mga sanggunian ng cell-ang paggamit ng mga label sa mga function at mga formula.

Mga label

Ang mga label ay ang mga haligi ng hanay at hilera na tumutukoy sa data sa worksheet. Sa larawan na kasama sa artikulong ito, sa halip na mag-type sa mga sanggunian B3: B9 upang matukoy ang lokasyon ng data sa pag-andar, gamitin ang pamagat na pamagat Mga gastos sa halip.

Ipinapalagay ng Excel na ang isang label na ginamit sa isang formula o function ay tumutukoy sa lahat ng data nang direkta sa ilalim o sa kanan ng label. Kasama sa Excel ang lahat ng data sa function o formula hanggang umabot sa isang blangko cell.

02 ng 05

I-on ang 'Tanggapin Mga Label sa Formula'

Bago gamitin ang mga label sa mga pag-andar at formula sa Excel 2003, dapat mong tiyakin na Tanggapin ang mga label sa mga formula ay aktibo sa Mga Opsyon dialog box. Na gawin ito:

1. Pumili Mga Tool > Mga Opsyon mula sa menu upang buksan ang Opsyon dialog box.
2. Mag-click sa Pagkalkula tab.
3. Tingnan ang Tanggapin ang mga label sa mga formula pagpipilian.
4. I-click ang OK pindutan upang isara ang dialog box.

03 ng 05

Magdagdag ng Data sa Mga Cell

I-type ang sumusunod na data sa mga cell na ipinahiwatig

1. Cell B2 - Numbers
2. Cell B3 - 25
3. Cell B4 - 25
4. Cell B5 - 25
5. Cell B6 - 25

04 ng 05

Magdagdag ng Function sa Worksheet

I-type ang sumusunod na function gamit ang heading sa cell B10:

= SUM (Mga Numero)

at pindutin ang ENTER susi sa keyboard.

Ang sagot na 100 ay makikita sa cell B10.

Gusto mong makuha ang parehong sagot sa pag-andar = SUM (B3: B9).

05 ng 05

Buod

Upang ibuod:

1. Tiyaking ang Tanggapin ang mga label sa mga formula Ang opsyon ay naka-on.
2. Ipasok ang mga heading ng label.
3. Ipasok ang data sa ilalim o sa kanan ng mga label.Ipasok ang mga formula o mga function na gamit ang mga label sa halip na mga saklaw upang ipahiwatig ang data na isasama sa function o formula.