Ang pawalang-bisa Ang pindutan sa Excel ay ibabalik ang iyong worksheet sa estado na ito ay bago lamang naganap ang pinakahuling pagkilos. I-redo ay may kabaligtaran na epekto - kung ano ay lamang bawiin ay ibabalik muli. Ulitin hinahayaan kang magsagawa ng parehong aksyon na iyong ginanap sa ibang lokasyon.
Tukoy na mga sitwasyon na tawag para sa paggamit pawalang-bisa, gawing muli, at ulitin. Ang pag-alam kung alin ang gagamitin, at kung paano gamitin ito, ay tutulong sa iyo na gumana nang mas mabilis at mag-automate ng mga gawain. Maaari mong ma-access ang gawing muli, ulitin at pawalang-bisa mga pindutan mula sa menu ng Excel, o maaari mong gamitin ang mga shortcut sa keyboard.
Tugma ang tutorial na ito sa karamihan sa mga bersyon ng Excel kabilang ang 2007, 2010, 2013, 2016, at Office 365.
Paano I-undo Gumagana sa Excel
Excel's pawalang-bisa ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na i-reverse ang mga nakaraang pagkilos. Halimbawa, maaari mo itong gamitin upang maisagawa ang isa sa mga sumusunod na pag-uugali:
- Bumalik ng isang pormula na tinanggal lamang mula sa isang cell
- Ilipat ang isang cell sa dating lokasyon nito pagkatapos ng isang paglipat
- Baguhin ang laki ng isang hilera o haligi na hindi mo sinasadyang ginawa masyadong malaki o masyadong maliit
- Muling ipasok ang isang tsart na inalis mo
Hindi ma-undo ng Excel ang ilang mga pagkilos tulad ng mga item sa pag-click sa menu, pag-save ng mga file, at pagtanggal ng mga sheet.
Ang mga gumagamit ng Windows ay maaari pawalang-bisa sa Excel gamit ang shortcut sa keyboardCtrl + Z habang ang mga gumagamit ng Mac ay maaaring pindutinCommand + Z upang i-undo ang isang aksyon. Ang paggamit ng mga shortcut na ito ay higit sa isang beses ay magpapatuloy sa pag-undo ng mga kasunod na pagkilos.
Isa pang paraan upang gamitin ang pawalang-bisa Ang opsyon sa Excel ay sa pamamagitan ng Ribbon, o ang toolbar, na tumatakbo sa tuktok ng Microsoft Excel. Hanapin ang icon na may isang arrow na tumuturo sa kaliwa. Ang eksaktong lokasyon ng icon na ito ay naiiba depende sa kung aling bersyon ng Excel na iyong ginagamit.
Sa mga bersyon ng desktop, ang pagpili sa mas maliit na pababang-pointing arrow sa tabi ng icon ay nagpapakita ng lahat ng mga nakaraang pagkilos, na nagpapahintulot sa iyo na i-undo ang maraming mga aksyon nang sabay-sabay.
Mga Limitasyon ng I-undo sa Excel
Ang maximum na bilang ng pawalang-bisa ang mga pagkilos na maaari mong isagawa sa pamamagitan ng default ay naka-set sa 100. Ang mga gumagamit ng Windows ay maaaring ayusin ang limitasyon sa isang mas maliit na bilang sa pamamagitan ng pagsasaayos ng Windows Registry. Ang limitasyon ay naka-imbak saUndoHistoryhalaga na matatagpuan sa kahon ng HKCU, sa ilalim Software Microsoft Office
Ang pag-edit ng iyong Windows Registry ay maaaring severly makapinsala sa iyong pag-install ng Windows. Tanging i-edit ang Registry ng iyong system kung pamilyar ka sa proseso.
Paano Gumagana ang Redo sa Excel
I-redo ay kapaki-pakinabang kapag nais mong i-reverse ang isang undo action. Halimbawa, maaaring gusto mong ibalik ang isang formula sa isang nakaraang estado kung gumaganap ang isang undo na aksyon sinira ang pag-andar nito.
A gawing muli maaaring isagawa sa Excel para sa Windows gamit angCtrl + Y shortcut sa keyboard. Ang mga gumagamit ng Mac ay maaaring gumanap ng redos gamit ang shortcutCommand + Y. Tulad ng pag-undo na pagkilos, gawing muli ang maraming beses sa pamamagitan ng paggamit ng parehong shortcut sa keyboard nang paulit-ulit.
Ang Excel Ribbon ay mayroon ding isang gawing muli na pindutan sa tabi ng pindutang i-undo; ito ay kinakatawan ng isang icon na may isang arrow na tumuturo sa kanan.
Mga Limitasyon ng Redo sa Excel
Ang redo action ay may parehong limitasyon bilang ang undo action pagdating sa kung gaano karaming beses ito ay maaaring gumanap sa isang hilera. Hindi ka maaaring mag-redo ng isang bagay maliban kung ang pagkilos na iyon ay apektado ng undo action. Halimbawa, dahil hindi mo maaaring i-undo ang isang pagtanggal ng worksheet, ang redo ay walang epekto sa mga tab ng worksheet.
Paano Ulitin Gumagana sa Excel
Ang ulitin Ang pagkilos sa Excel ay gumagamit ng parehong mga shortcut bilang gawing muli (Ctrl + Y para sa Windows at Command + Y para sa Mac). Ulitin, bilang nagpapahiwatig ng pangalan nito, ay nagbibigay-daan sa iyo upang ulitin ang isang aksyon sa ibang cell.
Ang mga mobile na bersyon ng Excel at Excel Online ay hindi sumusuporta sa tampok na paulit-ulit.
Halimbawa, kung mag-aplay ka ng pulang teksto sa isang cell, maaari mong i-click ang isa pang cell (o kahit maramihang mga cell) at ulitin ang parehong estilo ng pag-format sa mga cell na iyon. Ang ulitin Maaaring gamitin ang pagpipilian para sa iba pang mga bagay, masyadong, tulad ng pagpasok at pagtatanggal ng mga haligi at mga hanay.
Ulitin ay hindi madaling magagamit sa Excel Ribbon. Upang i-access ito, gamitin ang shortcut sa keyboard o idagdag ito sa Ribbon sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:
- Piliin ang drop-down sa tabi ng undo at gawing muli ang mga pindutan.
- Piliin angHigit pang mga utos.
- Sa tuktok ng Ribbon, pumiliMga Sikat na Kautusan.
- Piliin angUlitin mula sa listahan ng mga utos.
- Piliin angMagdagdag ng >>.
- Piliin angOK.
Mga Limitasyon ng Ulitin sa Excel
Dahil ang paulit-ulit ay malapit na nauugnay sa redo, ang dalawa ay hindi maaaring gamitin sa parehong oras. Isaalang-alang ang halimbawang ito: Kung binago mo ang kulay ng tekstocell A1 sa asul, pagkatapos ay ang ulitin na pindutan saRibbon ay magiging aktibo, at ang gawing muli ang pindutan ay magiging kulay-abo. Nangangahulugan ito na ang pagbabago ng pag-format ay maaaring paulit-ulit sa mga nilalaman ng isa pang cell, tulad ng B1, ngunit hindi mo maaring gawing muli ang pagbabago ng kulay A1.
Sa kabaligtaran, pag-undo ang pagbabago ng kulay A1 pinapagana ang gawing muli opsyon, ngunit ito ay naka-deactivate ulitin. Samakatuwid, ang pagbabago ng kulay ay maaaring maulit cell A1, ngunit hindi ito maaaring paulit-ulit sa isa pang cell.
Excel Memory Stack
Gumagamit ang Excel ng isang bahagi ng RAM ng computer upang mapanatili ang isang listahan (madalas na tinatawag na isang stack) ng kamakailang mga pagbabagong ginawa sa isang worksheet. Ang pawalang-bisa/gawing muli Ang kumbinasyon ng mga utos ay nagbibigay-daan sa iyo upang sumulong at paatras sa pamamagitan ng stack upang alisin o muling mag-apply ang mga pagbabagong iyon sa pagkakasunud-sunod na unang ginawa nila.
Sabihin nating sinusubukan mong pawalang-bisa ang ilang kamakailang mga pagbabago sa pag-format, ngunit hindi mo sinasadya ang isang hakbang na masyadong malayo at i-undo ang isang bagay na nais mong panatilihin. Kaysa sa pagkakaroon upang pumunta sa pamamagitan ng mga kinakailangang mga format ng mga hakbang upang makuha ito pabalik, pagpili gawing muli ay isulong ang stack forward isang hakbang at ibalik ang huling pagbabago sa format.
