Excel Formatting Styles

Alamin kung paano gamitin ang mga estilo ng format ng pre-set ng Excel upang magdagdag ng kulay sa iyong worksheet. Ang paggawa nito ay hindi lamang nagbibigay sa iyong data ng mas pinong hitsura, ngunit maaari rin itong gawing mas madali ang pagbabasa at pagbibigay-kahulugan sa data. Sundin ang mga hakbang-hakbang na mga halimbawa upang kunin ang iyong mga disenyo ng spreadsheet sa susunod na antas.

01 ng 05

Pangkalahatang-ideya ng Mga Estilo ng Cell

A estilo ng cell sa Excel ay isang kumbinasyon ng mga pagpipilian sa pag-format, tulad ng mga laki at kulay ng font, mga format ng numero, at mga hangganan ng cell, at pagtatabing, na pinangalanan at na-save bilang bahagi ng worksheet.

Ang Excel ay may maraming mga built-in na mga estilo ng cell na maaaring mailapat sa isang worksheet o binago ayon sa ninanais. Ang mga built-in na estilo ay maaari ding magsilbing batayan para sa mga custom na estilo ng cell na maaaring i-save at ibabahagi sa pagitan ng mga workbook.

Ang isang kalamangan sa paggamit ng mga estilo ay kung ang isang estilo ng cell ay binago pagkatapos na ito ay inilapat sa isang worksheet, ang lahat ng mga cell gamit ang estilo ay awtomatikong i-update upang ipakita ang mga pagbabago.

Ang mga estilo ng cell ay batay sa tema ng dokumento na inilalapat sa isang buong workbook. Ang iba't ibang mga tema ay naglalaman ng iba't ibang mga opsyon sa pag-format kaya kung ang tema ng isang dokumento ay binago, ang mga estilo ng cell para sa dokumentong iyon ay nagbabago rin.

Dagdag dito, maaaring magamit ng mga estilo ng cell ang mga cell ng lock ng Excel na maaaring magamit upang maiwasan ang mga hindi awtorisadong pagbabago sa mga tukoy na selula, buong mga workheet, o buong workbook.

02 ng 05

Paglalapat at Paglikha ng Mga Estilo ng Cell

Upang ilapat ang isa sa mga built-in na mga estilo ng pag-format sa Excel:

1. Piliin anghanay ng mga cell upang mai-format.
2. SaBahay tab nglaso, mag-click saMga Estilo ng Cell icon upang buksan ang gallery ng magagamit na mga estilo.
3. Mag-click sa nais na estilo ng cell upang ilapat ito.

Upang lumikha ng isang pasadyang estilo ng cell:

1. Pumili ng solong worksheet cell.
2. Ilapat ang lahat ng nais pag-format mga opsyon sa cell na ito - isang built-in na estilo ay maaaring gamitin bilang panimulang punto.
3. I-click angBahay tab sa laso.
4. Mag-click saMga Estilo ng Cell opsyon sa laso upang buksan angGallery ng Mga Estilo ng Cell.
5. Mag-click saMga bagong estilo ng cell pagpipilian sa ilalim ng gallery.
6. Mag-type ng pangalan para sa bagong estilo saKahon ng pangalan ng estilo.
7. Ang mga pagpipilian sa pag-format na inilapat sa napiling cell ay malilista sa dialog box.

Upang gumawa ng karagdagang mga pagpipilian sa pag-format o baguhin ang mga kasalukuyang pagpipilian:

1. Mag-click saFormat na pindutan saEstilo dialog box upang buksan angFormat Mga cell dialog box.
2. Mag-click sa isang tab sa dialog box upang tingnan ang mga magagamit na opsyon.
3. Ilapat ang lahat ng ninanais na mga pagbabago.
4. Mag-clickOK upang bumalik saEstilo dialog box.
5. Nasa Estilo dialog box, sa ilalim ng seksyon na may karapatanMay Kasamang Estilo (Ayon sa Halimbawa), i-clear ang mga check box para sa anumang pag-format na hindi nais.
6. Mag-clickOK upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet.

Ang pangalan ng bagong estilo ay idinagdag sa tuktok ngGallery ng Mga Estilo ng Cell sa ilalim ngPasadya heading. Upang ilapat ang bagong estilo sa mga cell sa isang worksheet, sundin ang mga hakbang sa itaas para sa pag-apply ng isang built-in na estilo.

03 ng 05

Pagbabago ng isang umiiral na Estilo ng Cell

Para sa mga built-in na estilo ng Excel, kadalasan ay pinakamahusay na baguhin ang dobleng estilo sa halip na isang estilo mismo, ngunit ang parehong mga built-in at custom na mga estilo ay maaaring mabago gamit ang mga sumusunod na hakbang:

1. Sa Bahay tab ng laso, mag-click saMga Estilo ng Cell icon upang buksan angGallery ng Mga Estilo ng Cell.
2. Mag-right-click nasa estilo ng cell upang buksan ang menu ng konteksto at piliinBaguhin upang buksan angEstilo dialog box.
3. NasaEstilo dialog box, mag-click saFormat pindutan upang buksan saFormat Mga cell dialog box.
4. Mag-click sa iba't ibang mga tab upang tingnan ang mga magagamit na opsyon at ilapat ang lahat ng ninanais na mga pagbabago,
5. Mag-clickOK upang bumalik saEstilo dialog box.
6. Nasa Estilo dialog box, sa ilalim ng seksyon na may karapatanMay Kasamang Estilo (Ayon sa Halimbawa), i-clear ang mga check box para sa anumang pag-format na hindi nais.
7. Mag-clickOK upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet.

Sa puntong ito, maa-update ang estilo ng binagong cell upang maipakita ang mga pagbabago.

04 ng 05

Pagkopya at Pag-duplicate ng Mga Estilo ng Cell

Upang kopyahin ang isang custom na estilo ng cell para magamit sa ibang workbook:

1. Buksan ang unang workbook na naglalaman ng custom na estilo upang kopyahin.
2. Buksan ang pangalawang workbook na ang estilo ay kinopya sa.
3. Nasa pangalawang workbook, i-click angBahay tab sa laso.
4. Mag-click saMga Estilo ng Cell icon sa laso upang buksan angGallery ng Mga Estilo ng Cell.
5. Mag-click saPagsamahin ang Mga Estilo pagpipilian sa ilalim ng gallery upang buksan angPagsamahin ang Mga Estilo dialog box.
6. Mag-click sa pangalan ng workbook na naglalaman ng estilo upang kopyahin.
7. Mag-click OK upang isara ang dialog box.

Sa puntong ito, isang alerto sa kahon ay lilitaw na nagtatanong kung gusto mong pagsamahin ang mga estilo na may parehong pangalan. Maliban kung mayroon kang custom na estilo na may parehong pangalan ngunit iba't ibang mga pagpipilian sa pag-format sa parehong mga workbook, i-click angOo na pindutan upang makumpleto ang paglipat ng estilo papunta sa workbook ng patutunguhan.

Gumawa ng isang duplicate ng isang built-in na estilo o isang custom na estilo gamit ang mga sumusunod na hakbang:

1. Sa Bahay tab ng ribbon, mag-click saMga Estilo ng Cell icon upang buksan angGallery ng Mga Estilo ng Cell.
2. Mag-right-click sa isang estilo ng cell upang buksan ang menu ng konteksto at piliinKopyahin upang buksan angEstilo dialog box.
3. NasaEstilo dialog box, type sa isang pangalan para sa bagong estilo.
4. Sa puntong ito, mababago ang bagong estilo gamit ang mga hakbang na nakalista sa itaas para sa pagbabago ng isang umiiral na estilo.
5. Mag-clickOKupang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet.

Ang pangalan ng bagong estilo ay idinagdag sa tuktok ngGallery ng Mga Estilo ng Cell sa ilalim ngPasadya heading.

05 ng 05

Pag-aalis at Pagtanggal ng Pag-format ng Estilo ng Cell

Upang alisin ang pag-format ng isang estilo ng cell mula sa mga cell ng data nang hindi tinatanggal ang estilo ng cell:

1. Piliin ang mga cell na naka-format sa estilo ng cell na nais mong alisin.
2. Sa Bahay tab ng laso, mag-click saMga Estilo ng Cell icon upang buksan angGallery ng Mga Estilo ng Cell.
3. NasaMagandang, Masama, at Neutral seksyon malapit sa tuktok ng gallery, mag-click saNormal pagpipilian upang alisin ang lahat ng na-apply na pag-format.

Ang mga hakbang sa itaas ay maaari ding gamitin upang alisin ang pag-format na na-apply nang manu-mano sa mga worksheet cell.

Upang ganap na tanggalin ang isang estilo ng cell:

Maliban sa estilo ng Normal, na hindi maaaring alisin, ang lahat ng iba pang built-in at custom na estilo ng cell ay maaaring matanggal mula sa gallery ng Mga Estilo ng Cell.

Kung na-apply ang tinanggal na estilo sa anumang mga cell sa worksheet, ang lahat ng mga pagpipilian sa pag-format na nauugnay sa tinanggal na estilo ay aalisin mula sa mga apektadong cell.

1. Sa Bahay tab ng ribbon, mag-click saMga Estilo ng Cell icon upang buksan angGallery ng Mga Estilo ng Cell.
2. Mag-right-click sa isang estilo ng cell upang buksan ang menu ng konteksto at piliinTanggalin - Ang estilo ng cell ay agad na inalis mula sa gallery.