Gamitin ang Custom Conditional Formatting Rules para sa Mga Petsa sa Excel

Ang pagdaragdag ng conditional formatting sa isang cell sa Excel ay nagpapahintulot sa iyo na mag-apply ng iba't ibang mga opsyon sa pag-format, tulad ng kulay, kapag ang data sa cell na iyon ay nakakatugon sa mga kondisyon na iyong itinakda.

Upang gawing mas madali ang conditional formatting, sinusuportahan ng Excel ang mga pre-set na opsiyon na sumasakop sa mga karaniwang ginagamit na sitwasyon, tulad ng:

• Petsa
• Doblehin ang data
• Mga halaga sa itaas o mas mababa ang average na halaga sa isang hanay ng mga cell

Sa kaso ng mga petsa, pinapadali ng pre-set na mga pagpipilian ang proseso ng pagsuri sa iyong data para sa mga petsa na malapit sa kasalukuyang petsa - tulad ng kahapon, bukas, huling linggo, o susunod na buwan.

Kung nais mong suriin ang mga petsa na wala sa labas ng mga nakalistang opsyon, gayunpaman, maaari mong i-customize ang conditional formatting sa pamamagitan ng pagdaragdag ng iyong sariling formula gamit ang isa o higit pang mga function ng petsa ng Excel.

01 ng 06

Sinusuri ang Petsa ng Petsa 30, 60, at 90 Araw

I-customize ang conditional formatting gamit ang mga formula sa pamamagitan ng pagtatakda ng isang bagong patakaran na sumusunod sa Excel kapag sinusuri ang data sa isang cell.

Nalalapat ng Excel ang kondisyonal na pag-format sa top-to-bottom order habang lumilitaw ang mga ito sa Conditional Formatting Rules Manager dialog box.

Kahit na maraming mga alituntunin ang maaaring magamit sa ilang mga selula, ang unang tuntunin na nakakatugon sa kondisyon ay inilalapat sa mga selula.

Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba

02 ng 06

Sinusuri ang Mga Petsa 30 Days Past Due

I-highlight ang mga cell C1 hanggang C4 upang piliin ang mga ito. Ito ang saklaw kung saan namin ilalapat ang mga kondisyon na mga panuntunan sa pag-format

1. Mag-clickBahay > Conditional Formatting > Bagong Panuntunanupang buksan angBagong Formatting Rule dialog box.
2. I-click angGumamit ng isang Formula upang matukoy kung aling mga cell ang mag-format pagpipilian.
3. Ipasok ang sumusunod na formula sa kahon sa ibaba ngFormat ng mga halaga kung saan totoo ang halaga na ito opsyon sa ilalim na kalahati ng dialog box:= TODAY () - C1> 30Sinusuri ng formula na ito upang makita kung ang mga petsa sa mga cell C1 hanggang C4 ay higit sa 30 araw na nakalipas
4. I-click ang Format na pindutan upang buksan ang dialog box ng Format Cell.
5. I-click angPunan tab upang makita ang mga pagpipilian sa kulay ng punan ng background.
6. Pumili ng kulay ng punan ng background.
7. I-click angFont tab upang makita ang mga pagpipilian sa format ng font
8. Itakda ang kulay ng font.
9. Mag-clickOK dalawang beses upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet.
10. Ang kulay ng background ng mga cell C1 hanggang C4 ay magbabago sa piniling kulay na napili, kahit na walang data sa mga cell.

Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba

03 ng 06

Pagdaragdag ng isang Panuntunan para sa mga Petsa Higit sa 60 araw Nakalipas na Dahil

Sa halip na ulitin ang lahat ng mga hakbang sa itaas upang idagdag ang susunod na dalawang alituntunin, gagamitin namin ang opsyon sa Pamahalaan ang Mga Batas na magpapahintulot sa amin na idagdag ang mga karagdagang patakaran nang sabay-sabay.

1. I-highlight ang mga cell C1 hanggang C4, kung kinakailangan.
2. Mag-click Bahay > Conditional Formatting > Pamahalaan ang Mga Panuntunan upang buksan ang Conditional Formatting Rules Manager dialog box.
3. I-click ang Bagong Panuntunan opsyon sa itaas na kaliwang sulok ng dialog box
4. I-click ang Gumamit ng isang Formula upang matukoy kung aling mga cell ang mag-format opsyon mula sa listahan sa itaas ng kahon ng dialogo.
5. Ipasok ang sumusunod na formula sa kahon sa ibaba ng Format ng mga halaga kung saan ang halaga na ito opsyon sa ilalim na kalahati ng dialog box:= TODAY () - C1> 60Ang formula na ito ay sumusuri upang makita kung ang mga petsa sa mga cell C1 hanggang C4 ay higit sa 60 araw na nakalipas.
6. I-click ang Format pindutan upang buksan ang Format Cells dialog box.
7. I-click ang Punan tab upang makita ang mga pagpipilian sa kulay ng punan ng background.
8. Pumili ng kulay ng punan ng background.
9. Mag-click OK dalawang beses upang isara ang dialog box at bumalik sa Conditional Formatting Rules Manager dialog box.

04 ng 06

Pagdaragdag ng isang Panuntunan para sa mga Petsa Higit sa 90 araw Nakalipas na Dahil

Ulitin ang mga hakbang limang hanggang pitong upang magdagdag ng bagong panuntunan.

1. Para sa paggamit ng formula:= TODAY () - C1> 90
2. Pumili ng kulay ng punan ng background.
3. Itakda ang kulay ng font.
4. Mag-clickOK dalawang beses upang isara ang dialog box at bumalik saConditional Formatting Rules Manager dialog box
5. Mag-clickOK muli upang isara ang dialog box na ito at bumalik sa worksheet.
6. Ang kulay ng background ng mga cell C1 hanggang C4 ay magbabago sa piniling kulay na piniling huling.

Magpatuloy sa Pagbasa Sa ibaba

05 ng 06

Pagsubok sa Conditional Formatting Rules

Subukan ang mga kondisyon na mga panuntunan sa pag-format sa mga cell C1 hanggang C4 sa pamamagitan ng pagpasok ng mga sumusunod na petsa:

• Ang kasalukuyang petsa-dapat baguhin ng cell sa default na puting background na may itim na teksto dahil walang naaangkop na mga panuntunan sa pag-format ng format.
• 40 araw bago ang kasalukuyang petsa-dapat baguhin ng cell sa isang berdeng berdeng background na may puting teksto. Ang formula = HARI NGAYON () - 40 ay papasok sa petsa 40 araw bago ang kasalukuyang petsa.
• 70 araw bago ang kasalukuyang petsa-dapat baguhin ng cell sa isang dilaw na background na may puting teksto.
• 100 araw bago ang kasalukuyang petsa-dapat baguhin ng cell sa isang madilim na pulang background na may puting teksto.

06 ng 06

Mga Alternatibong Conditional Formatting Conditional

Kung ang iyong worksheet ay nagpapakita ng kasalukuyang petsa - at maraming worksheets ang gagawin - ang isang alternatibong formula ay gumagamit ng cell reference sa cell kung saan ang kasalukuyang petsa ay ipinapakita sa halip na gamit ang function na TODAY.

Halimbawa, kung ang petsa sa cell B4, ang formula na ipinasok bilang panuntunan sa mga kondisyon na format ng mga petsa na higit sa 30 araw na nakalipas na maaaring maging:

= $ B $ 4> 30

Ang mga palatandaan ng dolyar ($) na pumapalibot sa cell reference B4 ay pumipigil sa pagsangguni sa cell mula sa pagbabago kung ang panuntunan sa pag-format ng kondisyon ay nakopya sa iba pang mga cell sa worksheet.

Ang mga palatandaan ng dolyar ay lumikha ng kung ano ang kilala bilang isang absolute reference ng cell.

Kung ang mga palatandaan ng dolyar ay tinanggal at ang kinaskopyong panuntunan sa pag-format ay nakopya, ang patutunguhang selula o mga cell ay malamang na magpapakita ng isang #REF! maling mensahe.