Ang pagdagdag ng conditional formatting sa Excel ay nagpapahintulot sa iyo na mag-apply ng iba't ibang mga opsyon sa pag-format sa isang cell o hanay ng mga cell na nakakatugon sa mga partikular na kundisyon na itinakda mo. Nalalapat lamang ang mga pagpipilian sa pag-format kapag natugunan ng mga napiling cell ang mga kundisyong ito.
Ang mga pagpipilian sa pag-format na maaaring ilapat ay ang mga pagbabago sa kulay ng font at background, mga estilo ng font, mga border ng cell, at pagdaragdag ng pag-format ng numero sa data.
Ang Excel ay may ilang mga built-in na opsyon para sa karaniwang ginagamit na mga kondisyon tulad ng paghahanap ng mga numero na mas malaki kaysa sa o mas mababa sa isang tiyak na halaga o paghahanap ng mga numero na nasa itaas o mas mababa sa average na halaga.
Bilang karagdagan sa mga pre-set na opsyon na ito, posible ring lumikha ng mga pasadyang kondisyon na mga panuntunan sa pag-format gamit ang Excel formula upang subukan para sa mga kondisyon na tinukoy ng user.
01 ng 04Paglalapat ng Maramihang Panuntunan sa Excel
Mahigit sa isang panuntunan ay maaaring mailapat sa parehong data upang subukan para sa iba't ibang mga kondisyon. Halimbawa, ang data ng badyet ay maaaring magkaroon ng mga kondisyon na naglalagay ng mga pagbabago sa pag-format kapag ang ilang mga antas, tulad ng 50%, 75%, at 100%, ng kabuuang badyet ay ginugol.
Sa ganitong mga pangyayari, una ay tinutukoy ng Excel kung ang magkakaibang panuntunan ay magkasalungat, at, kung gayon, ang programa ay sumusunod sa isang hanay ng pagkakasunud-sunod ng pangunahan upang matukoy kung aling mga kondisyon sa pag-format ng kondisyon ang inilapat sa data.
Ang Paghahanap ng Data na Lumalagpas sa 25% at 50% Pagtaas
Sa sumusunod na halimbawa, ang dalawang pasadyang mga patakaran sa pag-format ng kondisyon ay ilalapat sa hanay ng mga cell B2 sa B5.
- Ang unang panuntunan ay sumusuri upang makita kung ang data ay nasa mga cell A2 sa A5 ay mas malaki kaysa sa nararapat na halaga sa B2 sa B5 sa pamamagitan ng higit sa 25%.
- Ang ikalawang panuntunan ay sumusuri upang makita kung ang parehong data sa A2: A5 ay lumampas sa nararapat na halaga sa B2: B5 sa pamamagitan ng higit sa 50%.
Tulad ng makikita sa larawan sa itaas, kung ang alinman sa mga kondisyon sa itaas ay totoo, ang kulay ng background ng cell o mga cell sa range B1: B4 magbabago.
- Para sa data kung saan ang pagkakaiba ay mas malaki kaysa sa 25%, ang kulay ng background ng cell ay magbabago sa berde.
- Kung ang pagkakaiba ay mas malaki kaysa sa 50% ang kulay ng background ng cell ay magbabago sa pula.
Ang mga alituntunin na ginamit upang maisagawa ang gawaing ito ay ipapasok gamit ang kondisyong pag-format Bagong Formatting Rule dialog box. Magsimula sa pamamagitan ng pagpasok ng sample na data sa mga cell A1 hanggang C5 na nakikita sa imahe sa itaas
Nasa ikatlong hakbang ng tutorial ay magdaragdag ng mga formula sa mga cell C2: C4 na nagpapakita ng eksaktong porsyento ng pagkakaiba sa pagitan ng mga halaga sa mga selula A2: A5 at B2: B5 upang masuri ang katumpakan ng mga panuntunan sa pag-format ng kondisyon.
02 ng 04Pagtatakda ng mga Conditional Formatting Rules
Tulad ng nabanggit, ang mga patakaran sa pag-format ng kondisyon na suriin para sa dalawang kondisyon ay ipapasok gamit ang conditional formatting Bagong Formatting Rule dialog box. Magsimula tayo sa pamamagitan ng pagtatakda ng aming pasadyang pag-format na kondisyon:
Conditional Formatting upang makahanap ng mas malaki sa 25 Porsyento ng pagtaas
= (A2-B2) / A2> 25%
- I-highlight mga cell B2 sa B5 sa worksheet.
- Mag-click sa Tab ng Home ng laso.
- Mag-click sa Conditional Formatting icon sa laso upang buksan ang drop-down.
- Pumili Bagong Panuntunan upang buksan ang Bagong Formatting Rule dialog box.
- Galing sa Estilo: kahon, piliin ang Classic pagpipilian.
- Sa ikalawang drop-down, mag-click sa huling pagpipilianGumamit ng isang formula upang matukoy kung aling mga cell ang mag-format.
- I-type ang formula na ibinigay sa itaas sa espasyo na ibinigay.
- Mag-click sa Mag-format sa: drop-down pagkatapos ay piliin ang Banayad na Red Punan na may Madilim Red Text pagpipilian.
- Mag-click OK upang isara ang mga kahon ng dialogo at bumalik sa worksheet.
- Sa puntong ito, ang kulay ng background ng mga cell B3 at B5 dapat na berde.
Conditional Formatting upang Makita ang Mas Mataas kaysa sa 50 Porsyento ng Taasan
= (A2-B2) / A2> 50%
I-highlight mga cell B2 sa B5 sa worksheet.
- Mag-click sa Tab ng Home ng laso.
- Mag-click sa Conditional Formatting icon sa laso upang buksan ang drop-down.
- Pumili Bagong Panuntunan upang buksan ang Bagong Formatting Rule dialog box.
- Galing sa Estilo: kahon, piliin ang Classic pagpipilian.
- Sa ikalawang drop-down, mag-click sa huling pagpipilianGumamit ng isang formula upang matukoy kung aling mga cell ang mag-format.
- I-type ang formula na ibinigay sa itaas sa espasyo na ibinigay.
- Mag-click sa Mag-format sa: drop-down pagkatapos ay piliin ang Banayad na Green Punan ng Madilim Green Text pagpipilian.
- Mag-click OK upang isara ang mga kahon ng dialogo at bumalik sa worksheet.
Ang kulay ng background ng cell B3 dapat pa rin berde na nagpapahiwatig na ang porsyento ng pagkakaiba sa pagitan ng mga numero mga cell A3 at B3 ay higit sa 25 porsiyento ngunit mas mababa sa o katumbas ng 50 porsiyento. Ang kulay ng background ng cell B5 dapat baguhin sa pula na nagpapahiwatig na ang porsyento ng pagkakaiba sa pagitan ng mga numero sa mga cell A5 at B5 ay higit sa 50 porsiyento.
03 ng 04Sinusuri ang Conditional Formatting Rules
Upang masuri na tama ang mga kondisyon ng mga panuntunan sa format, maaari kaming magpasok ng mga formula sa mga cell C2: C5 na kalkulahin ang eksaktong porsyento ng pagkakaiba sa pagitan ng mga numero sa mga saklaw A2: A5 at B2: B5.
= (A2-B2) / A2
- Mag-click sa cell C2 upang gawin itong aktibong cell.
- I-type ang formula sa itaas at pindutin ang Ipasok susi sa keyboard.
- Ang sagot na 10% ay dapat lumitaw sa cell C2, na nagpapahiwatig na ang bilang sa cell A2 ay 10% mas malaki kaysa sa bilang sa cell B2.
- Maaaring kinakailangan upang baguhin ang pag-format sa cell C2 upang ipakita ang sagot bilang isang porsiyento.
- Gamitin ang punan ang hawakan upang kopyahin ang formula mula sa cell C2 sa mga cell C3 sa C5.
- Ang mga sagot para sa mga cell C3 sa C5 dapat ay 30%, 25%, at 60%.
Ang mga sagot sa mga selula na ito ay nagpapakita na ang mga kondisyonal na mga panuntunan sa pag-format ay tama sapagkat ang pagkakaiba sa pagitan mga cell A3 at B3 ay higit sa 25 porsiyento at ang pagkakaiba sa pagitan mga cell A5 at B5 ay higit sa 50 porsiyento.
Cell B4 Hindi nagbago ang kulay dahil ang pagkakaiba sa pagitan mga cell A4 at B4 ay katumbas ng 25 porsiyento, at tinukoy ng aming kondisyon na tuntunin sa pag-format na isang porsyento na mas malaki kaysa sa 25 porsiyento ang kinakailangan para sa kulay ng background ay magbago sa berde.
04 ng 04Order of Precedence para sa Conditional Formatting
Kapag ang maraming mga panuntunan ay inilalapat sa parehong hanay ng data, unang tinutukoy ng Excel kung ang mga panuntunan ay nagkakasalungatan. Ang mga patakaran sa pag-uusap ay ang mga kung saan ang mga napiling mga pagpipilian sa pag-format para sa bawat panuntunan ay maaaring hindi parehong mailalapat sa parehong data.
Sa halimbawang ginamit sa tutorial na ito, ang mga patakaran ay magkasalungat dahil ang parehong mga panuntunan ay gumagamit ng parehong opsyon sa pag-format - na baguhin ang kulay ng background ng cell.
Sa sitwasyon kung saan ang pangalawang panuntunan ay totoo (ang pagkakaiba sa halaga ay mas mataas sa 50 porsiyento sa pagitan ng dalawang mga selula) at pagkatapos ay ang unang panuntunan (ang pagkakaiba sa halaga ay higit sa 25 porsiyento) ay totoo rin.
Order ng Precedence ng Excel
Dahil ang isang cell ay hindi maaaring magkaroon ng parehong pula at berde na background nang sabay-sabay, kailangang malaman ng Excel kung aling mga kondisyon na tuntunin sa pag-format ang dapat na mag-apply.
Aling patakaran ang nalalapat ay tinutukoy ng order ng precedence ng Excel, na nagsasaad na ang panuntunan na mas mataas sa listahan sa kahon ng dialogo sa Conditional Formatting Manager Manager ay may kahalagahan.
Tulad ng ipinakita sa larawan sa itaas, ang pangalawang panuntunan na ginamit sa tutorial na ito ay mas mataas sa listahan at, samakatuwid, ay nangunguna sa unang panuntunan. Bilang resulta, ang kulay ng background ng cell B5 ay binago sa pula.
Bilang default, ang mga bagong patakaran ay idaragdag sa itaas ng listahan at, samakatuwid, ay may isang mas mataas na nauna. Upang baguhin ang pagkakasunud-sunod ng precedence gamitin ang Taas at baba arrow na pindutan sa dialog box na nakilala sa imahe sa itaas.
Paglalapat ng Mga Batas na Hindi Nakikipagtalo
Kung ang dalawa o higit pang mga kondisyonal na panuntunan sa pag-format ay hindi magkasalungat ang parehong ay inilalapat kapag ang kalagayan sa bawat panuntunan ay pagsubok ay nagiging totoo.
Kung ang unang conditional formatting rule sa aming halimbawa ay naka-format ang hanay ng mga cell B2: B5 na may berdeng hangganan sa halip na isang berdeng kulay ng background, ang dalawang kondisyon na mga panuntunan sa pag-format ay hindi magkasalungat dahil ang parehong mga format ay maaaring mailapat nang hindi nakakasagabal sa iba.
Ang resulta, cell B5 ay magkakaroon ng berdeng hangganan at isang pulang kulay ng background, dahil ang pagkakaiba sa pagitan ng mga numero mga cell A5 at B5 ay mas malaki kaysa sa parehong 25 at 50 porsiyento.
Conditional Formatting vs. Regular Formatting
Sa kaso ng mga kontrahan sa pagitan ng mga kondisyonal na mga panuntunan sa pag-format at nang manu-manong inilalapat na mga pagpipilian sa pag-format, ang kondisyon na tuntunin sa pag-format ay laging nangunguna at ilalapat sa halip na anumang manu-manong idinagdag na mga pagpipilian sa pag-format.
Kung ang isang dilaw na kulay ng background ay unang inilapat sa mga cell B2 sa B5 sa halimbawa, sa sandaling idinagdag ang mga panuntunan sa kondisyonal na format, lamang mga cell B2 at B4 ay mananatiling dilaw. Dahil ang mga kondisyonal na mga panuntunan sa pag-format ay nalalapat sa mga cell B3 at B5, ang kanilang mga kulay ng background ay magbabago mula sa dilaw hanggang berde at pula ayon sa pagkakabanggit.
