Ang paglalapat ng conditional formatting sa iyong mga spreadsheet ay maaaring talagang magdagdag ng isang propesyonal na ugnayan, pagbabago ng hitsura at pakiramdam ng mga cell, mga hilera at / o mga haligi sa on-the-fly batay sa ilang pamantayan. Kapag natutugunan ang mga partikular na kondisyon, ang background at kulay ng teksto ng mga cell na pinag-uusapan o kahit na mga cell sa ibang lugar sa iyong spreadsheet ay maaaring agad na magbago. Maaari itong maging kapaki-pakinabang sa maraming mga paraan, ang ilan ay nakadetalye sa mga halimbawa sa loob ng tutorial na ito.
Sundin ang mga tagubilin sa ibaba upang ilapat ang conditional formatting sa Google Sheets sa isang computer gayundin sa isang Android device. Habang maaari mong tingnan ang mga kondisyon na mga panuntunan sa pag-format sa mga iOS device (iPad, iPhone, iPod touch), hindi ka maaaring lumikha o mag-edit ng mga ito.
Pangunahing Mga Panuntunan sa Pag-format ng Conditional
Ang pagdaragdag ng mga pangunahing kondisyon ng mga panuntunan sa pag-format sa isang hanay ng cell sa Google Sheet ay nagsisimula sa lahat Format menu.
Desktop / Laptop (karamihan sa mga web browser; ginustong Google Chrome)
- Pumili ng isa o higit pang mga cell kung saan nais mong maglapat ng conditional formatting. Sa halimbawang ito, pinili namin ang rate ng conversion ng bawat salesperson.
- Mag-click sa Format, na matatagpuan sa menu ng Sheets patungo sa tuktok ng screen.
- Kapag lumabas ang drop-down, piliin Conditional formatting.
- Ang Mga panuntunan sa kondisyon na format dapat na ipakita ngayon ang interface sa kanang bahagi ng iyong spreadsheet, na naglalaman ng isang bilang ng mga configure na mga setting na may kaugnayan sa pag-format ng mga napiling cell - na kinakatawan sa Mag-apply sa range seksyon. Piliin ang label na drop-down na menu Format ng mga cell kung …, na nag-aalok ng iba't ibang mga kondisyon na nagpapahiwatig ng mga format na maaaring mailapat sa nakalagay na hanay ng cell. Para sa mga layunin ng halimbawang ito napili naming i-format ang mga cell kung ang mga nilalaman nito ay pantay Mas mababa sa isang 30% na rate ng conversion.
- Ngayon na tinukoy mo na ang kondisyon, oras na upang ayusin ang mga visual na nais mong ilapat sa (mga) cell kung ito ay natutugunan. Mag-click sa drop-down na menu na may label na Estilo ng pag-format, sa puntong iyon makikita ka sa isang bilang ng mga paunang natukoy na teksto at mga kulay ng background upang pumili mula sa. Kung wala sa mga ito ang akma sa kuwenta, ang Pasadyang format Ang pagpipiliang ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang piliin ang iyong sariling mga kulay at mga epekto kabilang ang bold, italic, underlined at strikethrough text.
- Kung ang paglalapat ng isang estilo ng pag-format lamang sa isang cell ay hindi sapat upang matugunan ang iyong mga pangangailangan, ang Mga Sheet ay maaaring magpakita ng iba't ibang mga kulay ng isang partikular na kulay depende sa kung gaano kalapit sa minpoint, midpoint o maxpoint ang bilang o porsyento. Upang ilapat ang progresibong pagtatabing sa background ng iyong mga cell, mag-click sa Scale ng kulay tab ng header sa Mga panuntunan sa kondisyon na format interface at ipasok ang ninanais na mga numerong halaga at mga kulay sa mga patlang na ibinigay.
- Habang ginagawa mo ang mga pagbabago sa itaas, mapapansin mo na agad itong inilalapat sa napiling hanay ng cell. Ang mga pagbabagong ito ay hindi permanente, gayunpaman, at maaaring ibalik sa pamamagitan ng pag-click sa Kanselahin na pindutan. Kung nais mong panatilihin ang mga ito sa lugar, piliin ang Tapos na upang isara ang Mga panuntunan sa kondisyon na format window at gumawa ng iyong bagong pag-format.
Maaari kang mag-aplay ng maraming mga kondisyon sa pag-format sa parehong hanay ng cell sa pamamagitan ng pag-uulit ng mga hakbang 1-3 sa itaas at pagpili sa Magdagdag ng bagong panuntunan pagpipilian. Kapag ang maraming mga panuntunan ay inilapat sa parehong cell, pinoproseso ito sa priority order mula sa itaas hanggang sa ibaba. Maaari silang maging reordered sa pamamagitan lamang ng pag-drag sa kanila pataas o pababa sa loob ng listahan.
Android
- Ilunsad ang Google Sheets app.
- Magbukas ng bago o umiiral na spreadsheet.
- Pumili ng isa o higit pang mga cell kung saan nais mong maglapat ng conditional formatting.
- Tapikin ang Format na pindutan, na kinakatawan ng liham na 'A' at matatagpuan patungo sa tuktok ng spreadsheet.
- Ang interface ng pag-format ay dapat na makikita sa ilalim ng iyong screen. Mag-scroll pababa at piliin Conditional formatting.
- Ang Lumikha ng panuntunan dapat na maipakita ngayon ang interface, na naglalaman ng isang bilang ng mga configure na mga setting na may kaugnayan sa pag-format ng mga napiling cell - na kinakatawan sa Mag-apply sa range seksyon. Piliin ang label na drop-down na menu Format ng mga cell kung …, na nag-aalok ng iba't ibang mga kondisyon na nagpapahiwatig ng mga format na maaaring mailapat sa nakalagay na hanay ng cell.
- Sa sandaling tinukoy mo ang isang kondisyon, oras na upang ayusin ang mga visual na nais mong ilapat sa (mga) cell kung ito ay natutugunan. Tapikin ang isa sa anim na opsyon na natagpuan sa Estilo ng pag-format seksyon. Kung wala sa mga ito ang nakakatugon sa iyong mga pangangailangan, ang Pasadya Ang button ay nagpapahintulot sa iyo na piliin ang iyong sariling mga kulay at mga epekto kabilang ang bold, italic, underlined at strikethrough text.
- Kung ang paglalapat ng isang estilo ng pag-format lamang sa isang cell ay hindi sapat, ang Mga Sheet ay maaaring magpakita ng iba't ibang mga kulay ng isang partikular na kulay depende sa kung gaano kalapit sa minpoint, midpoint o maxpoint ang isang numero o porsyento. Upang ilapat ang progresibong pagtatabing sa background ng iyong mga cell, i-tap ang Scale ng kulay tab header at piliin ang nais na numeric value at mga kulay sa mga field na ibinigay.
- Kung nasiyahan sa iyong mga seleksyon, i-tap ang I-SAVE pindutan upang ilapat ang mga ito. Kung gusto mong magdagdag ng pangalawang panuntunan (mga kondisyon na inilarawan sa itaas), piliin SAVE AND ADD ADD NEW sa halip.
- Ang Conditional Formatting lilitaw na ang screen, na naglilista ng iyong bagong (mga) panuntunan. Tapikin ang check mark sa itaas na kaliwang sulok ng screen upang bumalik sa iyong spreadsheet.
Conditional Formatting Paggamit ng Custom Formula
Nagbibigay ang Google Sheets ng higit sa isang dosenang iba't ibang mga kondisyon sa pag-format na may kinalaman sa mga string ng teksto, mga petsa at mga numerong halaga - bilang na-highlight namin sa itaas. Ang pag-andar na ito ay hindi limitado sa mga default na opsyon na ito, gayunpaman, dahil maaari mo ring magamit ang iyong sariling formula upang matukoy kung o hindi ang isang hanay ng cell ay dapat na mai-format.
Upang gawin ito kailangan mong sundin ang parehong mga hakbang na nais mong isama ang isang pangunahing kondisyon, na may isang pangunahing pagbubukod. Kapag naabot mo ang punto ng pagpili ng isang opsyon mula sa Format ng mga cell kung drop-down menu, piliin Ang pasadyang formula ay sa halip. Susunod, ipasok ang nais na formula sa patlang ng pag-edit sa ibaba ng menu.
Ang isa sa magagandang bagay tungkol sa paggamit ng isang pasadyang formula ay maaari mong magamit ang conditioning sa isang cell range batay sa mga halaga na naninirahan sa ibang lugar sa kasalukuyang spreadsheet. Sa halimbawang ito inilapat ko ang mga sumusunod na formula sa bawat isa sa mga kani-kanilang mga cell sa haligi E, pangkulay ang cell na berde lamang kung ang rate ng conversion na natagpuan sa naunang haligi ay mas mataas kaysa sa 40%: = $ D2> 0.4, = $ D3> 0.4, = $ D4> 0.4, = $ D5> 0.4, = $ D6> 0.4.
Kaya kung ano ang aming nagawa dito ay idinagdag conditional format sa isang hanay ng mga cell na batay sa mga porsyento na natagpuan sa isang iba't ibang mga hanay ng cell kabuuan, isang bagay na hindi maaaring makamit sa mga paunang-natukoy na mga pagpipilian.
Paano Mag-alis ng Conditional Formatting
Ang pagtanggal ng mga patakaran sa pag-format ng kondisyon mula sa isang cell o grupo ng mga cell ay isang napaka-simpleng proseso.
Desktop / Laptop (karamihan sa mga web browser; ginustong Google Chrome)
- Piliin ang (mga) cell kung saan nais mong alisin ang isa o higit pang mga patakaran sa pag-format ng kondisyon.
- Mag-click sa Format, na matatagpuan sa menu ng Sheets patungo sa tuktok ng screen.
- Kapag lumabas ang drop-down, piliin Conditional formatting.
- Ang Mga panuntunan sa kondisyon na format dapat na ipakita ngayon ang interface sa kanang bahagi ng iyong spreadsheet, na ipinapakita ang (mga) panuntunan na kasalukuyang nauugnay sa napiling hanay ng cell. I-hover ang iyong mouse cursor sa ibabaw ng panuntunan na nais mong tanggalin, upang lumabas ang isang pindutan ng basurahan. Mag-click sa pindutang ito upang tanggalin ang nauugnay na panuntunan.
Android
- Piliin ang (mga) cell kung saan nais mong alisin ang isa o higit pang mga patakaran sa pag-format ng kondisyon.
- Tapikin ang Format na pindutan, na kinakatawan ng liham na 'A' at matatagpuan patungo sa tuktok ng spreadsheet.
- Ang interface ng pag-format ay dapat na makikita sa ilalim ng iyong screen. Mag-scroll pababa at piliin Conditional formatting.
- Ang Conditional Formatting lilitaw ang screen ngayon, na naglilista ng (mga) panuntunan na kasalukuyang inilalapat sa napiling hanay ng cell. Upang tanggalin ang isang partikular na panuntunan, i-tap ang pindutan ng basura na matatagpuan sa kanang bahagi ng pangalan nito. Ang isang mensahe ng kumpirmasyon ay lilitaw sa madaling sabi sa ibaba ng screen, sinamahan ng isang pindutan na may label na PAWALANG-BISA. Kung nagkamali ka, mabilisang piliin ang pindutan na ito bago mawala.
