Sa pamamagitan ng pag-apply ng mga tukoy na filter sa iyong Gmail account maaari kang magdikta ng iba't ibang mga pag-uugali kasama kung paano ang mga label ay ilang label, kung awtomatiko itong nai-archive o tinanggal o kung sila ay minarkahan ng isang bituin. Maaari mo ring piliin na magkaroon ng ilang mga email na ipapasa sa ibang address kung gusto mo.
Paano Lumikha ng Mga Panuntunan sa Gmail
Ang paglikha ng mga panuntunan sa Gmail ay isang medyo tapat na proseso sa sandaling naintindihan mo kung saan matatagpuan ang interface at kung saan maaaring i-configure ang mga setting.
Mayroong dalawang mga paraan upang pumunta tungkol dito. Maaari kang lumikha ng panuntunan mula sa simula at ipasok ang lahat ng hiniling na impormasyon, o maaari kang pumili ng isa o higit pang mga email na nakakatugon sa pamantayan para sa iyong ninanais na panuntunan at lumikha ng mga filter na batay sa kanilang mga header o mga detalye ng nilalaman. Sa tutorial na ito binigyan ka namin ng pagpipilian upang sundin ang alinman sa landas, bagaman ang huli ay karaniwang medyo mas simple.
Paglikha ng Mga Panuntunan Mula sa Scratch
- Upang lumikha ng panuntunan mula sa simula, buksan muna ang interface ng Gmail sa isang web browser.
- I-click ang pababang arrow na matatagpuan sa malayong kanang bahagi ng Maghanap ng mail kahon, na matatagpuan sa tuktok ng screen.
- Lilitaw ang isang pop-out na kahon na naglalaman ng mga sumusunod na nako-customize na mga opsyon, ang bawat potensyal na naaangkop sa iyong bagong panuntunan.
Mula sa: Pinapayagan ka ng pagpipiliang ito na tukuyin ang isa o higit pang mga nagpapadala.
Upang: Pinapayagan ka ng pagpipiliang ito na tukuyin ang isa o higit pang mga tatanggap.
Paksa: Hinahayaan ka ng pagpipiliang ito na tukuyin ang bahagyang o kumpletong teksto mula sa linya ng paksa ng mensahe.
May mga salita ba: Pinapayagan ka ng pagpipiliang ito na i-filter ang mga mensahe batay sa mga tukoy na salita na matatagpuan sa katawan.
Wala kang: Ang pagpipiliang ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang salain ang mga mensahe batay sa tiyak na mga salita na hindi matatagpuan sa katawan.
Laki: Hinahayaan ka ng pagpipiliang ito na i-filter ang mga mensahe batay sa kanilang laki, alinman mas malaki kaysa sa o mas mababa kaysa sa isang partikular na pagsukat ng baseline.
Petsa sa loob ng: Pinapayagan ka ng pagpipiliang ito na i-filter ang mga mensahe batay sa kapag ipinadala sila sa pamamagitan ng pagpili mula sa isang bilang ng mga paunang natukoy na mga agwat.
Hanapin: Hinahayaan ka ng pagpipiliang ito na limitahan mo ang filter sa ilang mga folder o mga label, kung nais mo.
May attachment: Kapag naka-check, ilalapat lamang ang panuntunang ito sa mga mensahe na naglalaman ng mga nakalakip na file.
Huwag isama ang mga pakikipag-chat: Kapag naka-check, ilalapat lamang ang panuntunang ito sa aktwal na mga email at hindi pag-uusap sa chat.
- Sa sandaling nasiyahan sa iyong mga entry, mag-click sa Lumikha ng filter na pindutan. Maaari mo ring piliing ipakita kung aling mga umiiral na mensahe ang nakakatugon sa ipinasok na pamantayan sa pamamagitan ng pagpili sa Paghahanap na pindutan.
- Pagkatapos mong mag-click sa Lumikha ng filter isang screen ay lilitaw na naglalaman ng maraming mga pagpipilian, ang bawat sinamahan ng isang checkbox, kasama ang mga sumusunod: Laktawan ang Inbox (I-archive ito), Markahan bilang nabasa, Bituin ito at Tanggalin ito, Bukod sa iba pa. Maglagay ng check mark sa tabi ng mga tumutukoy sa pag-uugali na gusto mong ilapat sa panuntunang ito. Halimbawa, baka gusto mong awtomatikong i-archive ang mga mensahe na nakakatugon sa iyong tinukoy na pamantayan, tinitiyak na hindi nila kailanman talagang mapunta sa iyong inbox.
- Sa sandaling nasiyahan sa iyong mga setting ng pag-uugali, mag-click sa Lumikha ng filter pindutan muli. Nilikha na ngayon at naisaaktibo ang iyong bagong panuntunan.
Paglikha ng Mga Panuntunan Mula sa Mga Umiiral na Email
- Upang lumikha ng isang panuntunan mula sa mga umiiral na email, buksan muna ang interface ng Gmail sa isang web browser.
- Piliin ang (mga) mensahe na nakakatugon sa pamantayan para sa iyong bagong panuntunan sa pamamagitan ng paglagay ng marka ng tsek sa tabi ng bawat isa sa kanila.
- Mag-click sa Higit pa na pindutan, na kinakatawan ng tatlong vertically-aligned na mga tuldok at matatagpuan sa kanang bahagi ng toolbar ng Gmail - isang hanay ng mga icon na nakaposisyon sa pagitan ng Maghanap ng mail kahon at iyong mga mensahe.
- Kapag lumilitaw ang drop-down na menu, piliin ang I-filter ang mga mensahe tulad ng mga ito pagpipilian.
- Lilitaw ang isang pop-out na kahon, na naglalaman ng ilang napapasadyang mga opsyon na posibleng naaangkop sa iyong bagong panuntunan. Ang mga opsyon na ito ay detalyado sa nakaraang tutorial sa itaas. Ang pagkakaiba dito ay ang ilan ay maaaring maging prepopulated na may mga detalye na kinuha mula sa mga mensahe na iyong pinili.
- Sa sandaling nasiyahan sa iyong mga entry, mag-click sa Lumikha ng filter na pindutan. Maaari mo ring piliing ipakita kung aling mga umiiral na mensahe ang nakakatugon sa ipinasok na pamantayan sa pamamagitan ng pagpili sa Paghahanap na pindutan.
- Pagkatapos mong mag-click sa Lumikha ng filter isang screen ay lilitaw na naglalaman ng maraming mga pagpipilian, ang bawat sinamahan ng isang checkbox, kasama ang mga sumusunod: Laktawan ang Inbox (I-archive ito), Markahan bilang nabasa, Bituin ito at Tanggalin ito, Bukod sa iba pa. Maglagay ng check mark sa tabi ng mga tumutukoy sa pag-uugali na gusto mong ilapat sa panuntunang ito. Halimbawa, baka gusto mong awtomatikong i-archive ang mga mensahe na nakakatugon sa iyong tinukoy na pamantayan, tinitiyak na hindi nila kailanman talagang mapunta sa iyong inbox.
- Sa sandaling nasiyahan sa iyong mga setting ng pag-uugali, mag-click sa Lumikha ng filter pindutan muli. Nilikha na ngayon at naisaaktibo ang iyong bagong panuntunan.
Paano Pamahalaan ang Mga Panuntunan sa Gmail
Sa sandaling nakagawa ka ng isang hanay ng mga panuntunan, maaaring gusto mong baguhin o kahit na tanggalin ang ilan sa mga ito habang tumatagal ang oras. Maaaring pinamamahalaan ang iyong mga filter sa Gmail sa pamamagitan ng pagkuha ng mga sumusunod na hakbang.
- Upang pamahalaan ang iyong mga alituntunin sa Gmail, buksan muna ang interface ng Gmail sa isang web browser.
- Mag-click sa Mga Setting na pindutan, na kinakatawan ng isang icon ng gear at matatagpuan patungo sa kanang itaas na sulok ng screen.
- Kapag lumilitaw ang drop-down na menu, piliin ang Mga Setting.
- Gmail's Mga Setting dapat na maipakita ngayon ang interface. Mag-click sa Mga Filter at Mga Blocked Address.
- Ang isang listahan ng iyong umiiral na mga patakaran sa filter ay lilitaw na ngayon, bawat sinamahan ng isang i-edit at tanggalin link.Mula dito maaari mong piliin na baguhin o alisin ang isa o higit pang mga panuntunan.
Iba pang Mga Panuntunan sa Gmail upang Tulungan Mo na Manatiling Organisado
Mayroong ilang karagdagang mga tampok na magagamit na makakatulong sa iyong manatiling nakaayos pagdating sa iyong papasok na email, parehong may kinalaman sa mga pag-aayos sa iyong Gmail address mismo.
Paglikha ng mga Aliases
Ang isa sa mga mas kakaunti na kilalang tampok ng Gmail ay nagbibigay ng kakayahan na bumuo ng maraming mga alyas na nauugnay sa iyong pangunahing email address. Ito ay maaaring gawin sa isa sa dalawang paraan, sa pamamagitan ng paggamit ng plus sign o isang panahon.
Sa alinmang kaso, ang lahat ng email na naka-address sa mga alias ay ipapadala pa rin sa parehong Gmail account. Ito ay maaaring maging napaka-magaling para sa mga layunin ng pag-filter, dahil maaari ka lamang lumikha ng isang panuntunan na mga kadahilanan sa isang partikular na alias at magtalaga ng anumang pag-uugali na nais mo sa patakaran na iyon.
Upang magamit ang plus sign (+), ilagay lamang ito pagkatapos ng pangunahing bahagi ng iyong email address na sinusundan ng anumang karagdagang teksto na nais mong idagdag. Halimbawa, makakagawa ako ng isang alias ng [email protected] na pinangalanang [email protected] at magbigay ng sinabi alias sa sinumang maaaring makipag-ugnay sa akin tungkol sa aking mga artikulo sa Lifewire. Hindi mo kailangang aktwal na irehistro ang alias na ito sa loob ng interface ng Gmail, dahil ginagamit lamang ng Google ang mga character na natagpuan bago ang plus sign kapag itinutulak ang mensahe sa iyong inbox.
Upang gamitin ang isang panahon (.), Ilagay ito kahit saan sa loob ng iyong Gmail address bago ang simbolo ng @. Ang mga panahong ito ay talagang hindi pinansin ng Google, na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng maraming mga alias hangga't gusto mo sa anumang format na gusto mo. Halimbawa, ang bawat isa sa mga sumusunod ay maaaring balidong mga alias ng [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected]. Gayunpaman, hindi ka maaaring magdagdag ng mga karagdagang character gamit ang pamamaraang ito.
