Mga tip at trick para sa pamamahala ng iyong email inbox - ang muse

Kapag 8 AM at binuksan mo ang iyong inbox upang makahanap ng 50 mahahalagang email na kailangan pagsagot sa ASAP, marahil nais mong isara ang tab, mag-crawl sa ilalim ng iyong desk, at tumangging lumabas hanggang sa lahat ng mga mensahe na iyon ay mahiwagang sagutin ang kanilang mga sarili.

Huwag pindutin ang gulat na pindutan ng gulat, dahil ang pagpasok sa iyong inbox ay hindi kailangang maging nakakatakot o pagkakapilat. Sa pamamagitan lamang ng ilang mga mabilis na tip, maaari kang maging kampeon ng Inbox Zero ng iyong tanggapan.

1. Ilapat ang prinsipyong "pindutin nang isang beses" sa iyong inbox: Magpasya kung paano mo hahawak ang bawat email sa lugar, sa halip na ipagpaliban ang hindi maiiwasang mangyari. (Kakayahang Asyano)
2. Ang email ay hindi palaging ang pinakamahusay na daluyan para sa komunikasyon. Alamin kung ang isang tawag sa telepono, Gchat, o isang mabilis na paghinto sa desk ng isang tao ay mas mahusay na malutas ang problema. (Lifehack)
3. Perpetually Aalis ang iyong inbox bukas ay maaaring humantong sa pagkabalisa at pagkapagod, kaya iskedyul ng mga chunks ng oras sa iyong araw upang sagutin ang mga email. Pagkatapos mag-log out para sa natitirang araw ng trabaho. (Mabilis na Kumpanya)
4. Gawing prayoridad ang mabilis na mga tugon. Ang paggawa nito ay magpapahintulot sa iyo na magsulat ng mas maiikling email at gumastos ng mas kaunting oras sa iyong inbox. (99U)
5. Hindi sigurado kung ano ang dapat unahin kung napakaraming email ang nangangailangan ng isang mabilis na tugon? Tinalo ni Matt Gemmell ang sining ng pagsagot sa mga email nang realistiko. (Matt Gemmell)
6. Maglaan ng oras upang lumikha ng mga folder o label para sa iyong mga email. Mapapanatili nitong maayos ang iyong inbox at maiiwasan ka sa pakiramdam na parang papunta ka sa labanan sa tuwing mag-log in. (Real Simple)
7. Isa sa mga tip ni Ivanka Trump para sa pamamahala ng inbox na iyon? I -ubscribe ang higit pa kaysa sa mag-subscribe ka. Sa madaling salita, maging picky. (Fortune)
8. Ito ay simple, ngunit hindi sapat ang mga tao na gawin ito: Kung nais mong makatanggap ng mas kaunting mga email, magpadala ng mas kaunting mga email. (LinkedIn)
9. Ang Inbox Zero ay hindi lamang ang diskarte sa email, kaya siguraduhing matutunan ang iba pang tatlong mga taktika para sa pagkuha ng mga mensahe. (Ang Pang-araw-araw na Muse)