Binabati kita! Nakarating ka sa mahirap na bahagi: ang pagkuha ng isang bagong direktang ulat upang sumali sa iyong mga ranggo. Sana magsisimula na sila sa lalong madaling panahon at maaari kang magpatuloy sa lahat ng mga kapana-panabik na mga layunin na itinakda mo para sa kanila sa kanilang bagong papel.
Ngunit bago dumating ang kanilang unang araw, may ilang mga bagay na dapat mong gawin bilang isang manager upang maghanda upang tanggapin ang isang bagong empleyado na may bukas na armas. Ang ilan ay mas lohikal - tulad ng pag-uunawa kung saan sila uupo at kung ano ang kanilang gagawing sa kanilang unang linggo - habang ang iba ay tungkol sa pagtiyak na naramdaman ng taong pinapahalagahan, kasama, at komportable na pumasok sa isang bagong kapaligiran sa trabaho. Sa katunayan, marami sa mga tip na ito ay nakuha mula sa mga bagay na ginagawa natin dito sa The Muse kapag ang mga bagong hires ay sumali sa aming koponan.
Narito ang kailangan mong gawin sa linggo bago sila dumating.
1. Kumonekta Sa kanila sa LinkedIn
Malapit kang magtulungan, kaya't hindi mo sila papayag sa iyong propesyonal na network? Tiyak na hindi mo nais na hiningi ang mga ito matapos ang mga buwan na ginugol sa pag-upo sa tabi nila araw-araw.
Bilang karagdagan, ito ay isang mahusay na pagkakataon upang tanggapin ang mga ito bago pa man sila pumasok sa opisina. Kapag hiniling mong kumonekta, isama ang isang magandang nota kasama ang mga linya ng:
O
2. Lumikha ng isang dokumento sa Onboarding
Ito marahil ang pinakamahalagang hakbang na gagawin tuwing umarkila ka ng bago. Ang dokumentong ito ang magiging raft ng buhay ng tao kung saan nakatayo sila sa kanilang tungkulin. Dapat itong isama:
- Ang iyong mga layunin para sa unang 30, 60, at 90 araw
- Isang balangkas ng mga gawain na inaasahan mong pagmamay-ari o pamunuan
- Anumang mga kaugnay na dokumento, link, kalendaryo, o mga pag-login na kakailanganin nila
- Anumang mga pagpupulong na inaasahang dadalo sa kanilang unang ilang linggo o regular
- Ang mga pangalan, impormasyon sa pakikipag-ugnay, at background ng mga miyembro ng koponan at kasamahan na kanilang makikipagtulungan
Sa huli, mas maraming dokumento mo ang mas mahusay - sa paraang ikaw ay aktibong sagutin ang anumang mga katanungan na mayroon sila.
Sa maraming mga kaso, maaaring makatuwiran na magkaroon ng direktang mga kasama sa koponan ng tao na magbigay ng impormasyon tungkol sa mga proyekto na magkakasama nilang pinagtatrabahuhan o dapat alamin. Binibigyan nito ang iyong bagong upa ng mababang pag-upa, habang pinapayagan din ang iyong iba pang mga direktang ulat na pakiramdam na mas kasangkot sa pagsasanay sa kanilang bagong kasosyo.
Masuwerteng para sa iyo, mayroon kaming perpektong template ng onboarding para sa iyo na magtrabaho. Nilikha ng aming tagapagtatag at pangulo na si Alex Cavoulacos, ito ang template na madalas naming ginagamit upang matulungan ang aming pinakabagong mga miyembro ng koponan na nakatayo.
3. I-Jot Down ang Iyong Paunang mga Katanungan
Ang iyong ulo ay malamang na lumangoy na may mga ideya, tanong, at mga pagkakataon para sa bagong empleyado na ito.
Sa halip na iwaksi ang mga kaisipang iyon, magsimula ng isang dokumento upang isulat ang anumang bagay sa isipan. Maaari mong makita na hindi mo kakailanganin o nais na matugunan ang mga ito kapag ang tao ay aktwal na nagsisimula, ngunit ang pagkakaroon ng mga ito ay isinulat ay masasabi mong tiwala ka na nasaklaw mo ang lahat.
4. Abutin ang mga ito ng isang Email
Ginagawa ito ng pinakamahusay na mga boss! Bakit? Buweno, tulad ng itinuturo ng manunulat at editor ng Muse na si Stav Ziv, marahil ay dumaan lamang ang iyong bagong empleyado sa isang nakakapagod na kahabaan ng pagbibigay paunawa at paglipat sa kanilang huling papel. At, "bilang isang tagapamahala na nais ang taong ito na tumakbo sa ground, nais mong maliwanag na mapoot sa iyong makintab na bagong empleyado na magsimula sa isang nakababahalang tala."
Ang pagpapadala ng isang email bago simulan nilang ihatid kung gaano ka kasaya na sumali sila sa koponan ay gagawa sila ng higit na nasasabik para sa kanilang susunod na pakikipagsapalaran. Maaari din itong masakop ang ilang mahahalagang bagay. Malinaw na nais mong tanggapin ang mga ito sa koponan, ngunit maaari mo ring gamitin ang tala na iyon - kung ang HR ay wala pa - upang matugunan ang kanilang opisyal na petsa ng pagdating at oras, talakayin ang code ng code o kultura ng kumpanya, humiling ng anumang may-katuturang mga dokumento tulad ng kanilang pasaporte o ID, o magbigay ng isang balangkas ng kanilang unang-araw na iskedyul.
Siyempre, dapat mong laging tapusin sa pamamagitan ng ipaalam sa kanila na masaya ka upang sagutin ang anumang mga katanungan na mayroon sila bago sila magsimula. Bilang isang tao na nasa kabilang banda, sigurado akong alam mo kung paano nakakatakot ito upang makapagsimula ng isang bagong trabaho na may zero na konteksto. Kaya't gawing madali para sa kanila na komportable ang paglalakad sa pintuan sa unang araw.
tungkol sa kung ano ang hitsura ng email na malugod (at gamitin ang madaling gamiting template!).
5. Kunin ang kanilang Space Space sa Order
Maaaring mangailangan ito ng ilang tulong sa IT, ngunit siguraduhin na ang lahat ng mga teknikal ay parisukat na ang layo. Ang pagsasagawa nito ngayon ay nakakatipid sa iyo mula sa paggastos ng tatlong oras sa araw na isaisip kung paano i-on ang kanilang laptop.
Mayroon ba silang handa na computer para sa kanila, at ito ba ay sisingilin at na-update? Mayroon ba silang isang email account na naka-set up? Paano ang tungkol sa pag-set up ng iyong panloob na sistema ng chat o iba pang mahahalagang programa na kakailanganin nila ng access?
Malinis at walang laman ang kanilang puwang sa desk? Sigurado ka bang inilipat mo ang lahat ng pag-aari sa huling taong nakaupo doon? Mayroon bang iba pang kagamitan - isang keyboard, mouse, USB, sobrang monitor, extension cord, o pag-file ng kabinet - maaaring kailanganin nila na maibibigay mo?
Ito ay malamang na ang unang paghinto ng iyong bagong empleyado pagdating nila, kaya't gawin itong isang malugod na puwang. Ang pagtapon sa ilang kumpanya swag, ang kanilang mga paboritong meryenda, o kahit isang kard na nilagdaan ng koponan ay hindi kailanman nasasaktan, alinman!
6. Magpadala ng Higit sa Anumang Mga Kaugnay na Dok
Maaaring isama ang mga ito sa iyong email sa bagong upa, ngunit maaari ring magkaroon ng kahulugan upang ibahagi ang anumang mga dokumento na nais mo sa kanila na suriin nang una sa isang hiwalay na email. Ito ay maaaring maging handbook ng empleyado ng iyong kumpanya at mga benepisyo ng mga pakete o onboarding dokumento ng iyong koponan.
Hindi alintana, bigyan ang konteksto ng tao upang malaman nila kung bakit ibinabahagi mo ang mga dokumento na ito, kung ano ang ibig sabihin ng kanilang papel, kapag inaasahan mong titingnan sila, at kung kailangan nilang maghanda ng anuman.
(Oh, at siyempre, siguraduhin na ang lahat ng mga mapagkukunang ito ay napapanahon at tumpak bago ang iyong bagong upa ay humuhukay sa kanila.)
7. Maghanap ng isang Opisina ng "Mentor"
Siguro ang iyong kumpanya ay may isang buddy program. Sa The Muse, bawat bagong upa ay binibigyan ng isang "Muse Buddy" mula sa ibang koponan na kumukuha sila ng kape sa kanilang unang linggo upang pag-usapan ang kultura ng aming kumpanya at makihalubilo sa labas ng opisina.
Kung walang pormal na sistema sa lugar, isaalang-alang ang pagpapares sa iyong paparating na bagong upa na may isang "tagapagturo" sa labas ng iyong koponan - maaaring maging isang tao na hindi nila maaaring gumana nang direkta o sa isang tao sa isang iba't ibang departamento.
Tumutulong ito sa bagong upa na agad na makilala ang iba sa loob ng kumpanya, at nagbibigay din ito sa kanila ng isa pang outlet para sa pagtatanong ng mga katanungan na maaaring natatakot silang makarating sa isang manager na halos hindi nila alam. Ang pagkakaroon ng contact sa third-party ay maaaring mapagaan ang ilan sa kanilang mga alalahanin at payagan silang maging mas bukas at mausisa tungkol sa kultura at daloy ng iyong kumpanya.
Siguraduhing ang sinumang pinili mo ay magagamit at sabik na maging isang tagapayo - walang mas masahol pa kaysa sa pagkonekta sa iyong bagong upa sa isang tao na agad na pinagmumultuhan.
8. I-block ang Oras sa Iyong Sariling Kalendaryo at Itakda ang Anumang Mahahalagang Pulong
Tulad ng kailangan mo upang ihanda ang iyong bagong upa para sa pagpunta sa board, kailangan mo ring ihanda ang iyong sarili sa paggawa ng onboarding.
Ang pagsasanay sa isang bagong empleyado ay nangangailangan ng oras - oras na karaniwang ginugol mo sa iyong pang-araw-araw na mga responsibilidad. Kaya matalino na ma-aktibo na magtabi ng mga puwang kapag nagtatrabaho ka nang malapit sa taong ito upang masusukat mo kung paano mo magawa ang natitirang gawain.
Hindi lamang dapat ka mag-iskedyul ng hindi bababa sa isang pulong sa bawat araw sa kanilang unang linggo upang mag-check-in sa kanilang pag-unlad, ngunit gumawa din ng oras para sa anumang mga sesyon ng pagsasanay na kakailanganin nilang dumalo na sasali ka.
Ang paggawa nito ay nagbibigay sa iyo ng isang pagkakataon na magreserba ng anumang mga silid ng kumperensya o iba pang mga mapagkukunan na kailangan mo. Kung nakasaklaw ka sa isang malayong empleyado, halimbawa, nais mong tiyakin na gumagana ang iyong video chat at pareho kang magkaroon ng puwang upang makipag-usap nang pribado. O, kung kailangan mong mag-loop sa isang miyembro ng ikatlong koponan (o marami), dapat mong suriin at tingnan kung magagamit na sila upang matugunan ang araw na iyon.
9. Mag-iskedyul ng isang Team Lunch / Kape / Inumin
Ang pagpatak sa ground ground ay isang priority, ngunit sa gayon ay makilala ang iyong empleyado bilang isang tao (na may isang trabaho sa labas ng trabaho!) - at ipagbigay-alam din sa natitirang bahagi ng iyong koponan.
Mag-iskedyul ng isang outing (o dalawa) para sa iyong koponan na kumuha ng tanghalian, kape, o inumin nang magkasama upang ito ay nasa kalendaryo ng lahat nang mas maaga. Maaari mong mapanatiling intimate sa iyong direktang koponan, ngunit kung ito ay isang mas maliit na kumpanya maaari mong isaalang-alang ang pag-anyaya sa iba pang mga kagawaran na nakikipagtulungan ka upang sumali rin.
Hindi ito tungkol sa pagpapakita ng iyong pinakabagong talento, ngunit sa halip na magbigay ng iyong bagong empleyado ng isang pagkakataon na makipag-ugnay sa kanilang mga kasamahan sa labas ng opisina. At pagiging uri ng boss na pinahahalagahan ang camaraderie at masaya tulad ng masipag. Itago ang pahayag sa mga paksang hindi nauugnay sa trabaho (ngunit panatilihing naaangkop ito). Kung kailangan mo ng ilang mga nagsisimula sa pag-uusap, suriin ang mga mahusay na mga tanong na alam mo na.
Noong una kong sinimulan, ang buong koponan ng editoryal ay lumabas sa isang magandang tanghalian, at pareho kaming nagawa para sa iba pang mga bagong miyembro ng koponan mula pa. Hindi lamang ito ay isang paggamot upang magdulot sa card ng kumpanya, ngunit agad din itong kumalas sa anumang kawalang-galang na nadama namin sa isa't isa.
Suriin ang lahat ng mga bagay na ito sa iyong listahan, at ang iyong bagong empleyado ay magsisimula sa pinakamahusay na posibleng tala - at ganon ka din!
