Paano gamitin ang VLOOKUP Function ng Excel

Kahit na hindi palaging kinakailangan, ito ay karaniwang pinakamahusay na upang unang-uri-uriin ang hanay ng data na VLOOKUP ay naghahanap sa pataas na pagkakasunod-sunod gamit ang unang haligi ng saklaw para sa uri ng key.

Kung ang data ay hindi pinagsunod-sunod, maaaring bumalik ang VLOOKUP ng maling resulta.

Eksaktong kumpara sa Tinatayang Mga Tugma

Maaaring itakda ang VLOOKUP upang magbabalik lamang ito ng impormasyon na eksaktong tumutugma sa Hanapin ang _value o maaari itong itakda upang bumalik ang mga tinatayang tugma

Ang pagpapasiya ay ang Range_lookup argumento:

• itatakda sa FALSE ito ay nagbabalik lamang ng impormasyon na may kaugnayan sa eksaktong mga tugma sa Hanapin ang _value
• itakda sa TRUE o tinanggal na ito ay nagbabalik ng eksaktong o tinatayang impormasyon na may kaugnayan sa Hanapin ang _value

Sa halimbawa sa itaas, ang Range_lookup ay nakatakda sa FALSE kaya dapat makahanap ng VLOOKUP ang eksaktong tugma para sa termino Mga Widget sa data table order upang ibalik ang isang presyo ng yunit para sa item na iyon. Kung ang isang eksaktong tugma ay hindi natagpuan, ang isang # N / A error ay ibinalik ng function.

Tandaan: Ang VLOOKUP ay hindi sensitibo sa kaso - pareho Mga Widget at mga widget ay katanggap-tanggap na mga spelling para sa halimbawa sa itaas.

Sa kaganapan na mayroong maraming mga pagtutugma ng mga halaga - halimbawa, ang Mga Widget ay nakalista nang higit sa isang beses sa haligi 1 ng talahanayan ng data - ang impormasyon na may kaugnayan sa unang halaga ng pagtutugma na nakatagpo ng pagpunta mula sa itaas hanggang sa ibaba ay ibinalik ng function.

Pagpasok sa Argumento ng VLOOKUP Function ng Excel Paggamit ng Pagtuturo

Sa unang halimbawa ng imahe sa itaas, ang sumusunod na formula na naglalaman ng function na VLOOKUP ay ginagamit upang mahanap ang presyo ng yunit Mga Widget na matatagpuan sa talahanayan ng data.

= VLOOKUP (A2, $ A $ 5: $ B $ 8,2, FALSE)

Kahit na ang formula na ito ay maaari lamang i-type sa isang cell ng worksheet, ang isa pang pagpipilian, tulad ng ginamit sa mga hakbang na nakalista sa ibaba, ay ang paggamit ng kahon ng dialogo ng function, na ipinakita sa itaas, upang ipasok ang mga argumento nito.

• Ang paggamit ng kahon ng dialogo ay kadalasang ginagawang mas madali ang pagpapasok ng mga argumento ng isang function at inaalis ang pangangailangan na magpasok ng mga separator ng kuwit sa pagitan ng mga argumento.

Ang mga hakbang sa ibaba ay ginamit upang ipasok ang function na VLOOKUP sa cell B2 gamit ang dialog box ng function.

Pagbubukas ng VLOOKUP Dialog Box

1. Mag-click sa cell B2 upang gawin itong aktibong cell - ang lokasyon kung saan ipinapakita ang mga resulta ng VLOOKUP function
2. Mag-click sa Formula tab.
3. Pumili Lookup & Reference mula sa laso upang buksan ang function na drop down na listahan
4. Mag-click sa VLOOKUP sa listahan upang ilabas ang dialog box ng function

Ang data na pumasok sa apat na blangko na hanay sa dialog box ay bumubuo ng mga argumento para sa function na VLOOKUP.

Nagtuturo sa Mga Sanggunian ng Cell

Ang mga argumento para sa function na VLOOKUP ay ipinasok sa magkahiwalay na mga linya ng dialog box tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas.

Ang mga sanggunian ng cell na gagamitin bilang mga argumento ay maaaring maipasok sa tamang linya, o, tulad ng ginawa sa mga hakbang sa ibaba, na may punto at pag-click - na kinabibilangan ng i-highlight ang nais na hanay ng mga cell gamit ang mouse pointer - ay maaaring magamit upang ipasok ang mga ito sa ang dialog box.

Paggamit ng Kamag-anak at Ganap na Mga Sanggunian sa Mga Argumento

Hindi karaniwan na gumamit ng maraming kopya ng VLOOKUP upang ibalik ang iba't ibang impormasyon mula sa parehong talaan ng data.

Upang gawing mas madali ang gawin ito, kadalasang maaaring kopyahin ang VLOOKUP mula sa isang cell patungo sa isa pa. Kapag ang mga pag-andar ay kinopya sa ibang mga selyula, dapat gawin ang pag-aalaga upang matiyak na ang mga nagreresulta sa cell na nagreresulta ay tama na ibinigay ng bagong lokasyon ng function.

Sa larawan sa itaas, ang mga simbolo ng dolyar ( $ ) palibutan ang mga sanggunian ng cell para sa Table_array argumento na nagpapahiwatig na ang mga ito ay ganap na sanggunian ng cell, na nangangahulugang hindi nila babaguhin kung ang pagkilos ay nakopya sa isa pang cell.

Ito ay kanais-nais bilang maramihang mga kopya ng VLOOKUP ay ang lahat ng reference sa parehong table ng data bilang ang pinagmulan ng impormasyon.

Ang reference ng cell na ginamit para sa lookup_value - A2 - sa kabilang kamay , ay hindi napapalibutan ng mga palatandaan ng dolyar, na ginagawang isang reference ng kamag-anak na cell. Ang mga kaugnay na mga sanggunian ng cell ay nagbabago kapag kinopya sila upang ipakita ang kanilang bagong lokasyon na may kaugnayan sa posisyon ng data na tinutukoy nila.

Ginagawang posible ng mga kaugnay na mga reference sa cell na maghanap ng maraming item sa parehong talahanayan ng data sa pamamagitan ng pagkopya ng VLOOKUP sa maraming lokasyon at pagpasok ng iba't ibang lookup_values .

Pagpasok sa Mga Argumento ng Function

1. Mag-click sa Hanapin ang _value linya sa VLOOKUP dialog box
2. Mag-click sa cell A2 sa worksheet upang ipasok ang cell reference na ito bilang search_key argumento
3. Mag-click sa Table_array linya ng dialog box
4. I-highlight ang mga cell A5 hanggang B8 sa worksheet upang makapasok sa hanay na ito bilang Table_array argumento - hindi kasama ang mga heading ng talahanayan
5. pindutin ang F4 susi sa keyboard upang baguhin ang hanay sa ganap na mga sanggunian ng cell
6. Mag-click sa Col_index_num linya ng dialog box
7. Mag-type ng 2 sa linya na ito bilang Col_index_num argumento, dahil ang mga rate ng diskwento ay matatagpuan sa haligi 2 ng Table_array argumento
8. Mag-click sa Range_lookup linya ng dialog box
9. I-type ang salita Mali bilang ang Range_lookup argumento
10. pindutin ang Ipasok susi sa keyboard upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet
11. Ang sagot na $ 14.76 - ang presyo ng unit para sa isang Widget - ay dapat na lumitaw sa cell B2 ng worksheet
12. Kapag nag-click ka sa cell B2, ang kumpletong pag-andar = VLOOKUP (A2, $ A $ 5: $ B $ 8,2, FALSE) Lumilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet

Excel VLOOKUP Error Messages

Ang mga sumusunod na mensahe ng error ay nauugnay sa VLOOKUP:

Ang isang # N / A ("hindi available na halaga") ay ipinapakita kung:

• Ang Hanapin ang _value ay hindi natagpuan sa unang hanay ng saklaw argumento
• Ang Table_array Ang argumento ay hindi tumpak. Halimbawa, ang argumento ay maaaring magsama ng mga walang laman na haligi sa kaliwang bahagi ng saklaw
• Ang Range_lookup Ang argumento ay nakatakda sa FALSE at isang eksaktong tugma para sa search_key Ang argumento ay hindi matatagpuan sa unang hanay ng saklaw
• Ang Range_lookup Ang argumento ay nakatakda sa TRUE at lahat ng mga halaga sa unang hanay ng saklaw ay mas malaki kaysa sa search_key

Isang #REF! Ang error ay ipinapakita kung:

• Ang Col_index_num Ang argumento ay mas malaki kaysa sa bilang ng mga hanay sa table array.