Tutorial sa Pagtatasa ng Form ng Data sa Excel

Upang idagdag ang natitirang mga tala sa database ng tutorial, gamitin ang form upang ipasok ang natitirang data na makikita sa imahe sa itaas sa mga cell A4 hanggang E11.

Pagdaragdag ng Mga Records ng Data Gamit ang Form (con't)

Upang idagdag ang natitirang mga rekord sa database ng tutorial, gamitin ang form upang ipasok ang natitirang data na matatagpuan sa larawan dito sa mga cell A4 hanggang E11.

Gamit ang Mga Tool sa Data ng Form

Ang isang pangunahing problema sa isang database ay ang pagpapanatili ng integridad ng data habang lumalaki ang laki ng file. Kinakailangan ito:

• pag-aayos ng mga error sa data o pag-update ng mga indibidwal na talaan.
• pagtanggal ng mga lipas o dobleng talaan.

Ang form ng data entry ay naglalaman ng maraming mga kasangkapan kasama ang kanang bahagi na ginagawang madali upang mahanap at itama o tanggalin ang mga tala mula sa database.

Ang mga tool na ito ay:

• Ang Hanapin ang Nakaraan at Hanapin ang Susunod mga pindutan - ang mga ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang mag-scroll pasulong at pabalik sa pamamagitan ng database ng isang talaan sa isang pagkakataon.
• Ang Tanggalin button - ginagamit ito upang tanggalin ang mga tala mula sa database.
• Ang Ibalik button - Maaaring gamitin ang buton na ito upang i-undo ang mga pagbabago sa isang talaan na na-edit. Paminsan-minsan, ginagawa namin ang mga maling pagbabago sa isang rekord o kahit na i-edit ang maling rekord nang buo. Kung gayon, ang pindutan ng pagpapanumbalik ay maaaring gamitin upang i-undo ang mga pagbabagong iyon.
• Tandaan: Ang pindutan ng Restore ay gagana lang hangga't may isang talaan sa form. Sa sandaling ma-access mo ang isa pang rekord o isara ang form, ang pindutan ng pagpapanumbalik ay nagiging hindi aktibo.
• Ang Pamantayan Ang button ay nagbibigay-daan sa iyo upang maghanap ng database para sa mga rekord batay sa partikular na pamantayan, tulad ng pangalan, edad, o programa. Isang halimbawa ng paggamit ng pindutan ng Pamantayan ay kasama sa susunod na hakbang ng tutorial.

Paghahanap ng Mga Talaan gamit ang Isang Pangalan ng Patlang

Ang Pamantayan Binibigyang-daan ka ng button na maghanap sa database para sa mga rekord gamit ang isa o higit pang mga pangalan ng field, tulad ng pangalan, edad, o programa.

Paghahanap ng Mga Talaan gamit ang Isang Pangalan ng Patlang

1. Mag-click sa Pamantayan na button sa form.
2. Ang pag-click sa Pamantayan Ang buton ay nililimas ang lahat ng mga patlang ng form ngunit hindi inaalis ang anumang data mula sa database.
3. Mag-click sa Programa patlang at i-type ang Sining hangga't gusto naming maghanap para sa lahat ng mga mag-aaral na naka-enroll sa programa ng Sining sa kolehiyo.
4. Mag-click sa Hanapin ang Susunod na pindutan. Ang rekord para sa H. Thompson ay dapat lumitaw sa anyo habang siya ay naka-enroll sa programa ng Sining.
5. Mag-click sa Hanapin ang Susunod pindutan pangalawang at pangatlong beses at ang mga tala para sa J. Graham at W. Henderson ay dapat na lumitaw isa pagkatapos ng iba pang bilang sila ay nakatala din sa programa ng Sining.

Ang susunod na hakbang ng tutorial na ito ay nagsasama ng isang halimbawa ng paghahanap para sa mga talaan na tumutugma sa maraming pamantayan.

Naghahanap ng Mga Talaan Gamit ang Maramihang Mga Pangalan ng Field

Sa halimbawang ito ay hahanapin namin ang lahat ng mag-aaral na 18 taong gulang at nakatala sa programa ng Sining sa kolehiyo. Tanging ang mga rekord na tumutugma sa parehong pamantayan ay dapat ipakita sa form.

1. I-click ang Pamantayan na button sa form.
2. I-click ang edad patlang at uri 18.
3. Mag-click sa Programa patlang at i-type ang Sining.
4. I-click ang Hanapin ang Susunod na pindutan. Ang record para sa H. Thompson ay dapat lumitaw sa form dahil siya ay parehong 18 taong gulang at nakatala sa programa ng Sining.
5. I-click ang Hanapin ang Susunod pindutan sa pangalawang pagkakataon at ang rekord para kay J. Graham ay dapat lumitaw dahil siya ay parehong 18 taong gulang at nakatala sa programa ng Sining.
6. I-click ang Hanapin ang Susunod pindutan sa ikatlong oras at ang rekord para sa J. Graham ay dapat pa rin makita dahil walang iba pang mga tala na tumutugma sa parehong pamantayan.

Ang rekord para sa W. Henderson ay dapat hindi ipapakita sa halimbawang ito dahil, bagama't siya ay nakatala sa programa ng Sining, hindi siya 18 taong gulang kaya hindi siya tumutugma sa parehong pamantayan sa paghahanap.