Ang mga newsletter ay maaaring nahahati sa tatlong pangunahing uri: pang-promosyon, relasyon at dalubhasa. Ang bawat uri ng newsletter ay nagbabahagi ng mga karaniwang katangian. Tukuyin kung aling modelo ang naaangkop sa uri ng newsletter na iyong nakikita at ginagamit ang mga tip na ito upang mai-format nang naaayon.
Mga Pampulitikang Newsletter
Ang isang promotional newsletter ay madalas na ginagamit ng mga negosyo upang itaguyod ang isang produkto o serbisyo. Ito ay kilala rin bilang isang newsletter sa marketing. Ang isang newsletter na pang-promosyon o marketing ay kadalasang ipinadala sa kasalukuyang o prospektadong mga customer nang walang bayad. Hindi mahigpit na isang pitch ng benta, ang promotional newsletter ay nagsisikap na buksan ang mga prospect sa mga customer at mga customer upang ulitin ang mga customer.
- Kung nais mong mag-publish ng madalas at / o mabilis na lumikha ng isang solong newsletter ng pahina o newsletter postkard.
- Maaaring lumabas ang mga pang-promosyon na mga newsletter bilang mga indibidwal na pagpapadala, o maaari silang mapansin sa buwanang pahayag para sa mga umiiral na customer.
- Kalimutan ang pag-print nang sama-sama at mag-email ng isang PDF ng iyong newsletter sa listahan ng kliyente ng iyong kumpanya.
Mga Newsletter ng Relasyon
Mga halimbawa ng mga newsletter na relasyon ay mga newsletter ng club, mga newsletter ng empleyado, mga newsletter ng simbahan at mga newsletter ng alumni. Tumuon sila sa nakabahaging mga interes ng target audience at pagbuo o reinforcing isang relasyon. Kadalasang ipinamamahagi nang walang bayad, ang ilang mga organisasyon ay maaaring magpadala ng mga newsletter sa mga binabayaran lamang na mga miyembro bilang isang masigla para sa pagbabayad ng mga dues.
- Dahil sa paglipat ng empleyado o pagpapalit ng membership sa club, ang mga tungkulin sa pag-publish ng newsletter ay maaaring palitan ang mga kamay ng madalas. Upang mapanatili ang pagkakapare-pareho sa pamamagitan ng naturang mga pagbabago at upang mapaunlakan ang iba't ibang mga antas ng kasanayan, lumikha ng isang pangunahing, madaling gamitin na template ng newsletter na nagbibigay-daan para sa madaling drop-in ng mga artikulo at mga larawan.
- Habang ang isang estilo gabay ay kapaki-pakinabang para sa anumang mga publisher ng newsletter, lalo na ito ay helpful kapag ang mga tala sa pag-publish ng newsletter ay maaaring maipasa sa paligid ng madalas.
Expert Newsletters
Karaniwan na batay sa subscription, ang mga dalubhasang newsletter na nakatuon sa isang partikular na paksa. Ang tatanggap ay isang taong partikular na humiling ng impormasyon sa newsletter at handang bayaran ito. Habang palaging nais mong ilagay ang iyong pinakamahusay na trabaho sa iyong newsletter, kapag ang mga tao ay nagbabayad para sa isang produkto, ito ay mas mahalaga upang magkaroon ng magandang nilalaman at mahusay na disenyo.
Ang mga tatanggap ay mapapansin at i-off sa pamamagitan ng masamang disenyo kung ito ay nakakasagabal sa kasiyahan ng nilalaman ng newsletter. Mayroon kang pagkakataon na maging malikhain sa iyong layout at pagpili ng mga font at mga kulay ngunit panatilihin itong kaayon sa nilalaman at layunin ng newsletter.
- Kung ang newsletter ay mabigat sa teksto, gumawa ng liberal na paggamit ng mga tampok na disenyo na tumutulong sa pagbabasa kasama ang puting espasyo at pull quotes. Iwasan ang mga malalaking bloke ng solidong teksto.
- Ang mga newsletter ng subscription ay madalas na mas mahaba kaysa sa tipikal na mga newsletter sa marketing. Magbigay ng mga magandang navigational aid kasama ang talaan ng mga nilalaman, pag-numero ng pahina, at mga linya ng pagtalon.
- Kung ang mga larawan ay mahalaga sa iyong newsletter, pumili ng mga pamamaraan ng papel at pag-print na hindi nakakabawas sa mga litrato. Ang isang paaralan o club newsletter ay maaaring gumawa ng mabuti sa medyo mabutil photocopied mga imahe ngunit na hindi karaniwang gawin para sa isang newsletter na nakatuon sa photography, halimbawa.
Ang ilang mga newsletter ay maaaring may mga katangian ng higit sa isang grupo.
Ang mga Newsletter ay Hindi Mga Ad
Ang paggamit ng isang newsletter bilang isang sasakyan sa pagmemerkado ay isang mahusay na tool para sa maraming mga negosyo. Gayunpaman, ang isang epektibong disenyo ng newsletter ay hindi lamang isang mahusay na malaking ad para sa negosyo. Dapat itong isama ang impormasyon ng interes at ng halaga sa tatanggap kung ginagamit o hindi nila ang iyong mga serbisyo o bumili ng iyong mga produkto. Tono down ang hype benta. Bilang karagdagan sa mga salita, iwasan ang isang disenyo ng newsletter na mukhang isang sales flier, listahan ng produkto o na masyadong malapit na ginagaya ang iyong letterhead o polyeto.
Huwag Maging Natigil sa isang Rutikong Format ng Newsletter
Gawin ang iyong newsletter na kakaiba. Ang mga newsletter ay hindi kailangang maging laki ng letra, portrait na mga booklet na tinatawag na isang newsletter. May iba pang mga format na maaaring gumana nang mas mahusay o matulungan ang iyong disenyo ng newsletter na lumabas mula sa iba. Galugarin ang iba't ibang laki, orientations, at folds batay sa layunin, nilalaman, at haba ng iyong publication: postkard, malalaking postcard o landscape. Gumamit ng iba't ibang uri ng folds tulad ng gatefolds, spiral folds, at zigzag folds.
Maramihang Grids para sa Complex Newsletter
Grids ay nagbibigay ng pahina-sa-pahina na pare-pareho para sa mga newsletter at kadalasan, ang isang solong grid ay ginagamit sa buong. Gayunpaman, ang ilang mga nilalaman na tawag para sa pagbabago ng grid. Ang mga pagkakataon kung saan ang isang ikalawang grid ay maaaring maglaro kasama ang isang disenyo ng newsletter na may regular na pahina o insert na kailangang nasa isang iba't ibang mga oryentasyon o sukat mula sa natitirang bahagi ng newsletter o isa na malaki ang naiibang nilalaman tulad ng isang kalendaryo, isang survey, o isang clip-and-save na tampok.
Ang isang pangunahing disenyo ng newsletter na nakabatay sa teksto ay maaaring gumamit ng higit pa o mas malaking graphics sa front page upang gumuhit sa mambabasa. Isaalang-alang ang paggamit ng isang may interes, alternatibong parilya para sa pahinang iyon habang ang karamihan sa mga panloob na pahina sa panloob ay gumagamit ng isang pangunahing hanay ng haligi. Kahit na kung saan maraming mga grids ang ginagamit, magbigay ng isyu-sa-isyu na pare-pareho sa pamamagitan ng paggamit ng parehong grids para sa parehong uri ng nilalaman mula sa isang isyu sa susunod.
