Ang pagpaplano ay ang pinakamahalagang hakbang sa paglikha ng matagumpay na pagtatanghal ng anumang uri. Sa panahon ng pagpaplano, magpasya ka sa nilalaman at ang pagkakasunud-sunod kung saan iniharap ang impormasyon. Kung gumagamit ka ng PowerPoint, OpenOffice Impress o anumang iba pang software ng pagtatanghal, gamitin ang mga sumusunod na hakbang bilang gabay kapag nagpaplano ng isang pagtatanghal.
Kilalanin ang Layunin ng Pagtatanghal
Walang dulo sa mga dahilan para sa mga presentasyon, ngunit dapat mong malaman kung bakit binibigyan mo ang pagtatanghal at kung ano ang inaasahan mong matupad. Maaaring ito ay isang:
- Pagtatanghal tungkol sa isang produkto para sa isang kliyente
- Ang pagtatanghal ng negosyo tungkol sa pinakabagong mga numero ng benta
- Isang bagong ideya na ipinakikilala mo
- Isang pagpapakilala ng impormasyon sa isang club
- Isang paksang pang-edukasyon
Tukuyin ang Madla ng Pagtatanghal
Alamin ang iyong tagapakinig at ituon ang iyong presentasyon sa kanilang mga interes at ang impormasyong sinusubukan mong ipadala sa:
- Ang iyong kawani
- Isang bagong prospective client
- Isang pangkat ng maliliit na bata
- Isang kombensyon para sa mga tao sa parehong linya ng trabaho
Ipunin ang Karamihan Mahalagang Impormasyon
- Alalahanin ang prinsipyo ng KISS (Panatilihin itong simple, bobo) kapag nagdidisenyo ng iyong presentasyon.
- Tumutok lamang sa tatlo o apat na pangunahing punto.
- Alamin ang lahat tungkol sa iyong paksa kaya handa ka na para sa mga tanong pagkatapos ng pagtatanghal.
Panatilihin ang Iyong Mga Slide Kawili-wili at sa Paksa
- Idisenyo ang mga slide upang bigyang-diin ang mga pangunahing punto sa pagtatanghal.
- Maglagay lamang ng isang pangunahing ideya sa bawat slide.
- Listahan ng hindi hihigit sa apat na puntos sa bawat slide.
- Gumamit ng mga transisyon na nagpapabuti sa iyong pagtatanghal, hindi na nakakabawas dito.
Magsagawa ng Pagtatanghal
Gumamit ng mga tala ng speaker kung sinusuportahan ng iyong software ang mga ito upang planuhin kung aling mga paksa ang gusto mong tiyakin at takpan habang nagpapakita ang bawat slide. Magplano ng oras para sa isang run-through bago ang pagtatanghal.
