Paano Gumawa ng Listahan ng Drop-Down ng Google Sheet

Kapag lumilikha ng isang spreadsheet sa Google Sheets maaari mong makita ang pangangailangan upang lumikha ng isa o higit pang mga drop-down na listahan sa loob ng mga cell nito. Ang mga madaling-navigate na mga menu ay maaaring mag-prompt sa isang gumagamit na pumili mula sa isang listahan ng mga item at agad na baguhin ang output sa iba pang mga cell batay sa kanilang pagpili. Marahil ay nais mong gayahin ang karanasan sa shopping cart, pagpapakita ng iba't ibang mga presyo para sa bawat item sa isang listahan. Marahil ikaw ay isang guro na naghahanap upang makalkula ang mga huling marka para sa bawat mag-aaral sa iyong klase, populating ang kanilang mga pangalan sa isang madaling-gamiting drop-down na listahan sa halip na pagkakaroon ng isang mahirap gamitin na disenyo kung saan ang bawat isa ay tumatagal ng kanilang sariling hilera.

Anuman ang pangangailangan, ang paglikha at pagbabago ng mga drop-down na listahan sa Google Sheets ay isang patas na proseso nang tapat kapag nakuha mo ang hang nito. Sundin ang mga tagubilin sa ibaba at magiging eksperto ka nang walang oras.

Maaaring malikha ang mga drop-down na listahan ng Mga Google sa Android, Chrome OS, Linux, macOS o Windows operating system. Habang maaari silang matingnan at magamit sa mga aparatong iOS (iPad, iPhone, iPod touch), sila hindi pwede ay nilikha o manipulahin.

Paglikha ng Listahan ng Drop-Down sa isang Computer

Ang isang drop-down na listahan o iba pang paraan ng pagpapatunay ng data ay maaaring malikha at mailalapat sa isa o higit pang mga cell sa loob ng isang spreadsheet ng Sheet sa pamamagitan ng karamihan sa mga pangunahing desktop / laptop web browser, kahit na ang sariling Google na application ng Chrome ay inirerekomenda para sa mahusay na pagganap.

1. Magbukas ng bago o umiiral na spreadsheet.
2. Piliin ang cell o grupo ng mga cell kung saan mo gustong maglagay ng isang listahan ng drop-down.
3. Mag-click sa Data sa menu ng Mga Sheet, na matatagpuan patungo sa tuktok ng screen.
4. Kapag lumilitaw ang drop-down na menu, piliin ang Pagpapatunay ng data.
5. Ang Pagpapatunay ng data dapat na ipakita na ngayon ang interface, na naglalaman ng maraming mga pagpipilian sa pag-configure. Ang una, na may label na Saklaw ng cell , tinutukoy ang eksaktong lokasyon kung saan nakatira ang iyong listahan ng drop-down.
6. Ang Pamantayan Ang setting ay naglalaman ng sariling drop-down na menu na nag-aalok ng mga sumusunod na opsyon, ang bawat isa ay nagtatakda ng mga partikular na kinakailangan ng data na dapat sundin ng user ng spreadsheet kapag pumapasok o pumipili ng isang item sa o mula sa nabanggit na hanay ng cell.Maglista mula sa hanay: Kapag napili, ang isang drop-down na listahan na naglalaman ng mga halaga na nakuha mula sa isang partikular na hanay ng cell (mula sa aktibong sheet o isa pa sa loob ng kasalukuyang workbook) ay ipapakita sa userListahan ng mga item: Kapag pinili, ang isang listahan ng drop-down na naglalaman ng mga halaga ng text na ipinasok sa kasama na field ng pag-edit ay ipapakita sa user; ang bawat item na ipinasok ay dapat na pinaghiwalay ng isang kuwitNumero: Ginagawa ito hindi ipakita ang isang drop-down na listahan sa gumagamit, ngunit sa halip ay nagpapatunay na ang kanilang entry ay nasa loob ng isang tiyak na hanay ng numericTeksto: Hindi rin ito nagpapakita ng isang drop down na listahan - sa halip na pagpapatunay na ang kanilang entry ay naglalaman o hindi naglalaman ng isang partikular na string ng teksto, ay isang wastong email address o isang maayos na constructed URLPetsa: Habang ang pagpipiliang ito ay hindi lumikha ng isang drop-down na listahan, ito ay nagpapatunay kung ang isang petsa na ipinasok sa piniling cell (s) ay may-bisa o bumagsak sa loob ng isang tiyak na saklawAng pasadyang formula ay: Pinapayagan nito ang pagpapatunay ng data sa mga napiling cell (s) upang magamit ang formula na tinukoy ng gumagamit
7. Kung ang halaga na pinili sa Pamantayan Ang seksyon ay nagiging sanhi ng isang listahan ng drop-down na nilikha, isang check box na may label na Ipakita ang listahan ng dropdown sa cell ay ipagkakaloob din. Pinagana sa pamamagitan ng default, ang pag-aalis ng check mark ay magdikta na ang tinukoy na validation ng data ay magaganap sa mga napiling cell (s) ngunit walang drop-down na listahan ang ipapakita. Maaari itong maging kapaki-pakinabang kung nais mo ang end user ng spreadsheet upang magkaroon lamang ng opsyon ng pagpasok ng data nang manu-mano, kumpara sa pagpili nito mula sa isang listahan.
8. Ang susunod na seksyon, na may label na Sa di-wastong data , kinokontrol ang nangyayari kapag ang gumagamit ng spreadsheet ay nagpasok ng isang bagay sa napiling cell (s) na nabigo sa pagpapatunay ng nabanggit na data. Ang dalawang magagamit na opsyon, bawat sinamahan ng isang radio button, ay nagbibigay-daan sa iyo upang magpakita ng isang babalang mensahe sa halimbawang ito o upang tanggihan ang input ng gumagamit nang sama-sama.
9. Ang pangwakas na setting, Hitsura , ay nagpapahiwatig kung ang teksto ay ipinapakita upang bigyan ang end user ng isang mas mahusay na ideya ng (mga) uri ng mga halaga na tatanggapin sa loob ng kani-kanyang hanay ng cell. Upang maisaaktibo ang virtual na pagtulong sa kamay, maglagay ng check mark sa tabi ng Ipakita ang teksto ng tulong sa pagpapatunay pagpipilian sa pamamagitan ng pag-click sa kahon nang isang beses. Susunod, ipasok o baguhin ang eksaktong teksto na nais mong ipakita.
10. Sa sandaling nasiyahan sa iyong mga pagpipilian, mag-click sa I-save na pindutan.

Paglikha ng Drop-Down List sa isang Android Smartphone o Tablet

Ang isang drop-down na listahan o iba pang paraan ng pagpapatunay ng data ay maaaring malikha at mailalapat sa isa o higit pang mga cell sa loob ng isang spreadsheet sa iyong Android phone o tablet sa pamamagitan ng app ng Sheet.

1. Magbukas ng bago o umiiral na spreadsheet sa app.
2. Piliin ang cell o grupo ng mga cell kung saan mo gustong maglagay ng isang listahan ng drop-down.
3. Tapikin ang pindutan ng pangunahing menu, na kinakatawan ng tatlong vertically-aligned na mga tuldok at matatagpuan sa itaas na kanang sulok ng iyong screen. Kapag lumilitaw ang drop-down na menu, piliin ang Pagpapatunay ng data.
4. Ang Pagpapatunay ng data dapat na ipakita na ngayon ang interface, na naglalaman ng maraming mga pagpipilian sa pag-configure. Ang una, na may label na Saklaw ng cell , tinutukoy ang eksaktong lokasyon kung saan nakatira ang iyong listahan ng drop-down.
5. Ang Pamantayan Ang setting ay naglalaman ng sariling drop-down na menu na nag-aalok ng mga sumusunod na opsyon, ang bawat isa ay nagtatakda ng mga partikular na kinakailangan ng data na dapat sundin ng user ng spreadsheet kapag pumapasok o pumipili ng isang item sa o mula sa nabanggit na hanay ng cell.Listahan ng mga item: Kapag pinili, ang isang listahan ng drop-down na naglalaman ng mga halaga ng teksto na ipinasok sa kasama na patlang ay ipapakita sa user; Tapikin ang Magdagdag na pindutan bago pumasok sa bawat item ng listahanMaglista mula sa hanay: Kapag pinili, ang isang listahan ng drop-down na naglalaman ng mga halagang nakuha mula sa isang partikular na hanay ng cell (mula sa aktibong sheet o isa pa sa loob ng kasalukuyang workbook) ay ipapakita sa user; isang hanay ng halimbawa ay magiging Sheet1! A2: D5 Naglalaman ang teksto ng: Tinitiyak na ang teksto na ipinasok ng gumagamit ng spreadsheet ay naglalaman ng isang tiyak na stringAng teksto ay hindi naglalaman ng: Ang kabaligtaran ng opsyon sa itaas, ay nagpapatunay na ang teksto na ipinasok ay hindi naglalaman ng isang partikular na stringEksaktong teksto: Napatunayan na ang teksto na ipinasok ng gumagamit ay tumutugma sa isang partikular na stringAng wastong email: Nagpapatunay na ang gumagamit ay nagpasok ng isang wastong na-format na email addressAng wastong URL: Tinitiyak na ang isang ganap na binuo web address ay ipinasokAng petsa ay wasto: Kinukumpirma na ang isang aktwal na petsa sa tamang format ay ibinigayPetsa ay: Ang entry ay dapat tumugma sa isang partikular na araw / buwan / taonPetsa ay nasa pagitan ng: Ang entry ay dapat na isang petsa na kung saan ay bumaba sa loob ng isang partikular na hanayAng petsa ay hindi sa pagitan: Ang entry ay dapat na isang petsa na hindi nabibilang sa isang partikular na hanayAng petsa ay nasa o bago: Ang entry ay dapat tumugma sa isang tiyak na petsa o maging anumang araw bago itoPetsa ay nasa o pagkatapos: Ang entry ay dapat tumugma sa isang tiyak na petsa o maging anumang araw na sumusunod itoAng petsa ay pagkatapos: Ang entry ay dapat na minsan pagkatapos ng tinukoy na petsaMahigit sa: Ang entry ay dapat na isang numero na mas malaki kaysa sa tinukoyMas malaki kaysa sa o katumbas ng: Ang entry ay dapat na isang numero na mas malaki kaysa sa o tumutugma sa isang tinukoyMas mababa sa: Ang entry ay dapat na isang numero na mas mababa kaysa sa tinukoyMas mababa sa o katumbas ng: Ang entry ay dapat na isang numero na mas mababa sa o tumutugma sa isang tinukoyKatumbas ng: Ang entry ay dapat na isang numero na tumutugma sa isang tinukoyHindi katumbas ng: Ang entry ay dapat na isang numero na hindi tumutugma sa isang tinukoySa pagitan ng: Ang entry ay dapat na isang numero sa loob ng tinukoy na saklawHindi sa pagitan: Ang entry ay dapat na isang numero na hindi nahulog sa loob ng tinukoy na saklawPasadyang formula: Pinapayagan nito ang pagpapatunay ng data sa mga napiling cell (s) upang magamit ang formula na tinukoy ng gumagamit
6. Kung ang halaga na pinili sa Pamantayan Ang seksyon ay nagiging sanhi ng isang listahan ng drop-down na nilikha, isang opsyon na may label na Ipakita ang listahan ng dropdown sa cell ay ipagkakaloob din. Pinagana sa pamamagitan ng default, ang hindi pagpapagana ng pagpipiliang ito sa pamamagitan ng pagpili ng kasamang slider (pag-on ito mula sa asul hanggang sa kulay abo) ay magdikta na ang tinukoy na pagpapatunay ng data ay magaganap sa mga napiling cell (s) ngunit walang drop-down na listahan ang ipapakita. Maaari itong maging kapaki-pakinabang kung nais mo ang end user ng spreadsheet upang magkaroon lamang ng opsyon ng pagpasok ng data nang manu-mano, kumpara sa pagpili nito mula sa isang listahan.
7. Ang Hitsura tinutukoy ng pagtatakda kung ang teksto ay ipinapakita upang bigyan ang user ng end ng isang mas mahusay na ideya ng (mga) uri ng mga halaga na tatanggapin sa loob ng kani-kanyang hanay ng cell. Upang maisaaktibo ang virtual na pagtulong sa kamay, i-tap ang slider sa tabi ng Ipakita ang teksto ng tulong sa pagpapatunay pagpipilian upang ang kulay nito ay lumiliko mula sa grey to blue. Susunod, piliin EDIT at ipasok o baguhin ang eksaktong teksto na nais mong ipakita.
8. Ang ilalim na seksyon, na may label na Sa di-wastong data , kinokontrol ang nangyayari kapag ang gumagamit ng spreadsheet ay nagpasok ng isang bagay sa mga napiling cell (s) na nabigo sa mga nabanggit na mga tseke sa pagpapatunay ng data. Ang dalawang magagamit na opsyon, bawat sinamahan ng isang radio button, ay nagbibigay-daan sa iyo upang magpakita ng isang babalang mensahe sa halimbawang ito o upang tanggihan ang input ng gumagamit nang sama-sama.
9. Sa sandaling nasiyahan sa iyong mga seleksyon, i-tap angI-SAVE na pindutan.

Pagbabago o Pag-alis ng Listahan ng Drop-Down

Dalhin ang mga sumusunod na hakbang upang baguhin o alisin ang isang listahan ng drop-down o ibang pamantayan ng pagpapatunay ng data mula sa isang partikular na hanay ng cell.

Desktop / laptop: Web browser

1. Piliin ang (mga) cell na naglalaman ng listahan ng drop-down o iba pang pamantayan sa pagpapatunay ng data na nais mong baguhin o alisin.
2. Mag-click sa Data sa menu ng Mga Sheet, na matatagpuan patungo sa tuktok ng screen.
3. Kapag lumilitaw ang drop-down na menu, piliin ang Pagpapatunay ng data.
4. Ang Pagpapatunay ng data dapat na ipakita na ngayon ang interface, na naglalaman ng maraming mga pagpipilian sa pag-configure. Kung nais mong baguhin ang pag-uugali ng cell, gawin ang nais na mga pagbabago at mag-click sa I-save pindutan upang ilapat agad ang mga ito. Kung nais mong tanggalin ang drop-down na listahan o ibang pamantayan ng pagpapatunay, mag-click sa Alisin ang pagpapatunay na pindutan.

Android: Google Sheets app

1. Piliin ang (mga) cell na naglalaman ng listahan ng drop-down o iba pang pamantayan sa pagpapatunay ng data na nais mong baguhin o alisin.
2. Tapikin ang pindutan ng pangunahing menu, na kinakatawan ng tatlong vertically-aligned na mga tuldok at matatagpuan sa itaas na kanang sulok ng iyong screen. Kapag lumilitaw ang drop-down na menu, piliin ang Pagpapatunay ng data.
3. Ang Pagpapatunay ng data dapat na ipakita na ngayon ang interface, na naglalaman ng maraming mga pagpipilian sa pag-configure. Kung nais mong baguhin ang pag-uugali ng cell, gawin ang nais na mga pagbabago at i-tap ang I-SAVE pindutan upang ilapat agad ang mga ito. Kung nais mong alisin ang drop-down na listahan o iba pang pamantayan sa pagpapatunay, i-tap ang Alisin ang panuntunan na pindutan.