Ang mga tao ay tinatanong ako sa lahat ng oras kung paano gawin ang mga bagay nang mas mabilis, mas mahusay, at mas mahusay at kung anong mga tool ang inirerekumenda ko upang matulungan silang gawin iyon. Ngunit may isang katanungan na nakakakuha ako ng mas kaunti, na kung saan ay mahalaga lamang: Paano ako makatipid ng oras - sa paggawa ng mas kaunti?
Sa katunayan, alam ang hindi dapat gawin, at kung ano ang titigil sa paggawa, ay maaaring gumawa ng malaking pagkakaiba sa iyong kaligayahan at pagiging produktibo.
Subukan ang iyong sarili sa listahang ito ng pitong mga katanungan upang matiyak na ikaw ay namumuhunan nang maayos ang iyong oras.
1. Sinasabi Mo ba Hindi?
Karamihan sa mga tao ay may malalim na pangangailangan na magustuhan. Bilang isang resulta, sinasabi namin oo sa halos lahat ng hinihiling sa amin, na ginagawang imposible na magawa ang lahat nang maayos, at pinasisigla ang aming oras at pagiging produktibo. Tingnan ang huling 10 mga kahilingan na natanggap mo (hindi papansin ang mga takdang-aralin mula sa iyong boss, na maaaring hindi ka makontrol). Kung sinabi mong oo sa higit sa kalahati, marahil oras na upang itulak ang iyong sarili upang simulang sabihin na hindi (narito ang ilang mga paraan upang gawin ito nang mabuti).
2. Sapat na ba ang Iyong Delegasyon?
Kung manager o hindi man o hindi, may mga pagkakataon na mag-delegate sa mga kasamahan. Kung ginagawa mo ang lahat sa iyong sarili, at sa tingin "mas mabilis lang para sa akin na gawin ito, " maaaring ikaw ay isang delegatophobe. Isaalang-alang ang iyong mga gawain sa nakaraang linggo - lahat ba talaga ang iyong paglalarawan sa trabaho? Kung hindi, tingnan ang aking mga tip para sa matagumpay na delegasyon upang makapagsimula na itulak ang ilang mga bagay sa iyong plato.
3. Kailangan ba ang Lahat sa Iyong Listahan ng Kailangang Gawain?
Huwag isaalang-alang ang isang walang katapusang gagawin na listahan ng isang hamon upang magawa ito, kapag ito ay sa katunayan isang hamon na unahin. Kung hindi mo pa nagawa ang isang gawain sa mga linggo, o palaging kung ano ang itinulak sa ibang araw, na maaaring maging tanda na hindi ito kinakailangan. Gamitin ang iyong manager at kasamahan bilang tunog ng mga board upang subukan at tanggalin ang mga hindi kinakailangang mga item mula sa iyong listahan ng dapat gawin, upang maaari kang mag-ukol ng mas maraming oras sa mga item na may mataas na priyoridad na ilipat ang iyong mga layunin pasulong. Pro tip: Ang pagkakaroon ng problema sa pag-alis sa mga dosis sa trabaho? Gawin ang bawat isa at isulat ang epekto nito (hal. "Pagkakataon ng kita" o "paglaki ng gumagamit"). Magugulat ka kung gaano karaming mga item ang hindi nakahanay sa iyong kumpanya o personal na mga layunin.
4. Ang Lahat ba ng Mga Umuulit na Pulong sa Kinakailangan ng Kalendaryo?
Ikansela ang anumang hindi nakakaapekto o maaaring mapalitan ng isang pag-update sa email. Para sa mga pagpupulong na pinapanatili mo, muling pag-reas kung ang format, haba, at mga dadalo ay nag-aambag sa kanilang pagiging epektibo. Tulad ng ipinaliwanag ng negosyante na si Jim Belosic, nakakatipid ito ng parehong oras at pera - isang isang oras na pagpupulong sa 17 na mga empleyado na gumawa ng average na $ 40, 000 bawat taon ay nagkakahalaga ng $ 232.88. Yikes.
5. Para sa One-Off na mga Pulong, Masyadong Mahaba ang Iyong Default Length?
Karamihan sa mga tao na default sa 60-minuto na pagpupulong, kapag ang mga paunang pag-uusap ay bihirang nangangailangan ng maraming oras. Subukang itakda ang iyong kalendaryo sa isang default ng 30 o 20 minuto. Babalik ka sa oras na iyon, at malamang na mayroon kang higit na mas produktibong mga pagpupulong.
6. Kailangan Ba Kahit na isang Pulong sa Lahat?
News flash: Hindi mo kailangang sumang-ayon sa bawat pagpupulong na hiniling mong dumalo. Doble ang napupunta sa mga taong nagdaragdag ng mga pagpupulong sa iyong kalendaryo nang hindi humiling - mayroon kang pahintulot na tanggihan ang anumang hindi kritikal sa iyong trabaho. Magtakda ng isang mataas na bar para sa pagbibigay ng oras sa mga tao, at makikita mo na maraming mga katanungan ang pinagsunod-sunod sa pamamagitan ng email o, madalas na mas epektibo, sa pamamagitan ng pagpili ng telepono.
7. Ikaw ba ay Alipin sa Iyong Inbox?
Nagsasalita ng mga bagay na hindi mo kailangang gawin: Hindi mo kailangang sagutin ang bawat email na papasok. Bigyan ang iyong sarili ng pahintulot sa pag-archive ng hindi nauugnay na malamig na mga email at FYI emails na ikaw cc: ed o bcc: ed on. At habang naroroon ka, huwag mag-unsubscribe mula sa anumang hindi mo mabasa (hindi, hindi mo kailangang basahin ang bawat newsletter ng e-commerce na nakakuha ka ng pag-sign up). Ang pagsasabi na hindi mag-email ay susi sa paggawa ng oras para sa tunay na trabaho.
Minsan, ang pagiging produktibo ay hindi tungkol sa mga system na inilagay mo o ang mga app na na-download mo - tungkol ito sa pagtingin sa kung paano mo ginugugol ang iyong oras at pinalaya ang iyong iskedyul mula sa hindi kinakailangang mga dosis. Maraming oras sa araw? Sa palagay ko lahat tayo ay maaaring sumang-ayon na isang magandang bagay.
