Kailanman nahanap ang iyong sarili na lumilipas pabalik-balik sa pagitan ng mga kalendaryo, paglukso sa pagitan ng iyong Facebook, CoTweet, at mga pahina ng LinkedIn, at habang nagpupumilit upang mapanatili ang isang master bersyon ng paparating na presentasyon na kailangang ma-edit ng lahat?
Marahil ay nasusuklian mo ang mga inis ng tech na ito hanggang sa "ganoon lang ang mga bagay" - ngunit hindi ito nangyayari. Salamat sa paboritong search engine ng lahat, marami sa aming pang-araw-araw na mga gawain at mga sistema ng samahan ay maaaring ginawang mas kumplikado kaysa sa dati. Ang Google ay may ilang mga mahusay na tampok na hindi mo alam tungkol sa - o maaaring hindi magamit sa kanilang buong potensyal.
Google Labs
Ang mga gadget sa Google Labs ay maaaring mapahusay ang iyong pahina ng Gmail mula sa isang lugar upang simpleng tingnan ang mail sa isang one-stop dashboard para sa iyong kalendaryo, iyong mga dokumento, mga update sa iyong social media, at marami pa. Ang mga lab ay tinawag ng Google na "baliw, pang-eksperimentong bagay, " at habang sinusubukan ng mga nag-develop ang mga bagay na iyon, maaari mo rin!
Upang ma-access ang mga tampok na ito, pumunta sa tuktok na kanang sulok ng screen, mag-click sa icon ng gear, at piliin ang "Labs." Mula dito, maaari kang magdagdag ng ilang mga magagandang makabagong tampok sa iyong home page ng Gmail: isang listahan ng mga kasalukuyang dokumento, "Naka-kahong" mga tugon sa mga paulit-ulit na email, at kahit na mga pagtataya sa panahon. Maaari ka ring magdagdag ng iyong sariling mga gadget, tulad ng RSS o social media feed, sa pamamagitan lamang ng pag-input ng kanilang mga URL.
Ang aming paboritong: ang pindutan ng "Hindi Sumulat, " para sa kapag nagpadala ka ng isang email nang eksakto ng apat na segundo bago napagtanto na "Mr. Si Pat Jones ”ay talagang si Patricia.
Mga Shortcut sa Keyboard
Ang iyong mouse ay nagpapabagal sa iyo? Maaari mong mapabilis ang iyong pag-navigate sa Gmail (oo - mas maraming oras upang sumulat ng mga email!) Sa pamamagitan ng pagsasagawa ng karamihan sa mga shortcut sa keyboard, na hayaan mong gawin ang lahat mula sa pagsulat ng isang mensahe upang maghanap ng isang contact upang tumalon sa isang bagong folder. Mag-click lamang sa icon ng gear, piliin ang tab na "Mga Setting", at i-on ang "mga shortcut sa keyboard." Upang tingnan ang buong listahan ng mga shortcut, i-click ang "Matuto nang higit pa" o hawakan ang "shift" + "?" Na mga pindutan.
At kung ang mga pre-nilikha na mga shortcut na ito ay hindi pa rin nasiyahan ang lahat ng iyong mga pangangailangan ng mabilis na kasiyahan, paganahin ang Google Lab na nagbibigay-daan sa iyo upang ipasadya ang iyong mga shortcut sa keyboard, at lumikha ng iyong sariling!
Pagtatanghal ng Pagtatanghal
Kung ikaw ay may sakit sa isang dokumento ng pangkat na dumadaan sa 27 na bersyon bago ito kumpleto o naghihintay na mag-edit ng isang bagay hanggang sa matapos ang tatlong iba pang mga tao, tanggalin ang Microsoft Word at gamitin ang Google Docs. Hindi lamang mai-access mo ang iyong mga dokumento mula sa kahit saan (katugma ito sa mga operating system ng Mac, PC, at Linux at hindi nangangailangan ng anumang espesyal na software), ngunit nag-aalok ang Google ng maraming mga tampok ng komunikasyon na nagtutulungan sa isang iglap.
Pinapayagan ng Google Docs para sa pagsubaybay sa real-time na dokumento, na nangangahulugang ang lahat ng nasa pangkat ay maaaring gumana nang sabay at makita ang mga pagbabago habang nagawa ang mga ito. Maaari ka ring magpatuloy sa isang talakayan sa iba pa sa dokumento sa pamamagitan ng paggamit ng built-in na tampok sa chat. Medyo cool, ha?
Maramihang Mga Kalendaryo
Karamihan sa mga gumagamit ng Google ay pamilyar sa pangunahing kalendaryo na darating standard kapag nag-sign up ka para sa isang account. Ngunit ang isa sa mga pinakamahusay na tampok nito ay hindi gaanong kilala: maaari kang aktwal na magkaroon (at mag-sync) ng maraming mga kalendaryo. Ginagawang madali ng Google - hinahayaan kang tukuyin ang kulay ng bawat kalendaryo, upang mabilis mong makilala ang iba't ibang mga kagawaran o proyekto (o makilala ang mga proyektong ito sa iyong mga kaganapan sa lipunan).
Maaari mo ring ipasadya ang mga setting ng privacy para sa bawat isa. Halimbawa, kung gumawa ka ng isang kalendaryo upang magbahagi ng isang timeline sa pagpaplano ng kaganapan sa iyong kagawaran, ngunit nagho-host ka ng isang pagpupulong na hindi inanyayahan ng lahat, maaari mong ayusin ang mga setting sa mga pagpupulong sa mga entry upang mapanatili itong pribado.
At kung hindi lahat ay may Google account, maaari kang mag-publish ng isang kalendaryo ng pangkat na may isang natatanging URL na pinapayagan ng sinuman na tingnan ang iyong kalendaryo.
Patuloy na binabago ng Google ang aming komunikasyon at samahan na may mga tampok na makakatulong sa amin na mas mabilis at mas matalinong. Kaya, tumingin sa labas ng iyong Gmail, at maglaro sa mga bagong tampok na ito. Gamitin ang Google sa buong potensyal nito - at hey, makakatulong ito na maabot mo rin ang iyong.
