Ilang linggo na ang nakalilipas, ang aking kapatid na frantically ay nagsimulang magtext sa akin patungo sa paliparan. Siya ay pupunta sa isang paglalakbay sa negosyo sa Seattle at dapat na nakilala niya ang kanyang mga katrabaho sa istasyon ng tren upang silang lahat ay magtungo sa eroplano. Ngunit, gusto niyang mag-overslept at umaasa na ngayong gugulin ang kanyang pagsakay sa taksi. "OK lang ba ito?" Tanong niya sa akin, na parang may mga pahiwatig ako kung pipilitin ba ng kanyang kumpanya ang pamasahe sa taxi pagkatapos gumawa ng mga pag-aayos sa tren.
"Sigurado ako na aalagaan nila ito, " sabi ko, sinisikap na pakalmahin siya. "Basta huwag palalampasin ang iyong paglipad, " pag-iingat ko, na iniisip na pagkatapos ay talagang mai-screwed siya.
Tulad ng nais kong ilagay ang kanyang isip sa kagaanan tungkol sa sitwasyon, talagang wala akong ideya na malaman kung makakakuha ba siya ng bayad o, ano pa, kung ang mga kasamahan niya ay maiinis na hindi niya nakuha ang pagsakay sa tren sa pangkat at nawala sa kanya nagmamay-ari. Ituturing ba nila itong isang snub, at magiging awkward ba ang mga bagay sa tagal ng biyahe?
Habang hindi ako eksperto sa paglalakbay sa negosyo, alam kong mahalaga ang komunikasyon para sa isang maayos na paglalakbay. At nang lumingon ako sa mismong Chief of Staff ng Muse na si Lindsay Moroney para sa kumpirmasyon, sumang-ayon siya: "Anumang oras o pera o badyet ay naglalaro sa trabaho, pinakamahusay na itakda nang malinaw ang harap ng iyong manager."
Kung bago ka sa iyong kasalukuyang kumpanya o hindi bihasa sa pagkuha ng mga biyahe sa negosyo sa pangkalahatan, huwag mahiya na magtanong tungkol sa patakaran ng kumpanya hangga't ang lahat ng paggasta ay nababahala. Halimbawa, ipinaliwanag ni Moroney na, "Ang ilang mga kumpanya ay nag-iisip na ang nagpapalawak ng mga taksi ay hindi malaki ngunit ang mga pagkain ay hindi natatakpan, habang ang iba ay mas komportable na tukuyin ang isang pang-araw-araw na stipend na ginugol mo ayon sa nais mo."
Kung isang pang-araw-araw na stipend na nagtatrabaho ka, at naglalakbay ka kasama ang iyong manager o isang executive ng kumpanya, maaari mong intuit na ikaw ay nasa sarili mong maraming pagkain. Kung walang stipend at ang lahat ng mga pagkain ay natatakpan, alamin nang maaga kung mayroong mga paunang naka-plano na hapunan at pananghalian na inaasahang dadalo ka.
At sa tala ng pagkain, makabubuting pag-isipan muna ang tungkol sa kung anong pagkain ang ibabahagi sa mga kasamahan (o mga dadalo sa kumperensya) at kung saan ikaw ay makakasama. Nauunawaan kung nakakaramdam ka ng kakaiba tungkol sa direktang pagtatanong tungkol sa mga nakabahaging oras ng pagkain kung hindi iyon isang bagay na nakalista sa iyong agenda, ngunit maaari mong banggitin ang iyong penchant para sa caffeine at tanungin siya kung nais niyang kunin mo siya ng isang latte bago ang iyong 9 AM. Iyon ang kanyang cue upang mag-imbita sa iyo sa agahan o ipaalam sa iyo ang kawit, depende sa kung paano mo nais na tumingin dito.
Ang gabay na ito ay mahusay na gumagana para sa natitirang oras ng paglalakbay na hindi gawa sa trabaho na nakatagpo ka. Maaaring makatulong na humingi ng isang agenda bago ang iyong paglalakbay upang magkaroon ka ng pag-unawa sa kung saan kailangan mong maging. Tulad ng iyong mga kasamahan ay hindi bihasa na sa opisina 24/7, maaari mong ligtas na ipalagay na ang "libre" na oras na nakalista sa iskedyul ay sa iyo. At hey, OK lang kung mas gusto mong mag-curl up sa malaking hotel bed ng 10 PM. Maliban kung ikaw ay brainstorming isang proyekto kasama ang koponan sa mga inumin - o kung ito ay tila bastos na piyansa sa isang kaganapan sa gabi - tiwala na ang iyong input at presensya sa buong araw ay sapat.
Ngunit, sa tala na iyon, kung mayroong "opsyonal" na mga kaganapan sa araw o mga sesyon ng speaker, marahil ay dapat mong suriin ang isang mag-asawa. Ito ay magiging sa masamang lasa upang i-down ang bawat solong extracurricular. Mag-isip ng kung paano potensyal na awkward ito kung nalaman ng iyong boss na hinuhubad mo ang isang panel na inirerekomenda niya dahil gusto mong gumana nang kaunti.
Sa huli, ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian para sa nailing etiquette sa paglalakbay sa trabaho ay ang bukas na linya ng komunikasyon. Mas mahusay na magtanong ng anumang mga katanungan o matugunan ang anumang mga potensyal na isyu bago ka pumunta (tulad ng, "Paano ko talaga gugugulin nang tama ang lahat?"), Sa halip na sa sandaling ito. Tulad ng sinabi ni Moroney, kapag nakikipag-usap ka sa iyong tagapamahala, "Kung mayroong isang patakaran sa lugar, maaari siyang magbigay sa iyo ng mga detalye, " at malalaman mo kung ano ang katanggap-tanggap at kung ano ang hindi. Ang ideya ay "i-save ang iyong sarili ang stress ng hindi kilalang-at ang gastos ng isang tinanggihan na bayad - at humiling ng hindi bababa sa isang linggo bago ka pumunta."
Iyon ang payo na tiyak na ginamit ng aking kapatid, at napakahusay na payo sa pangkalahatan para mapanatili ang pagkabalisa sa paglalakbay sa trabaho - at hindi buo ang iyong pitaka.
