"Salamat sa pagtulong sa akin na ipasadya ang aking resume, " masayang sabi ng aking kaibigan. "Ngayon ko na lang mahahanap ang takip ng sulat na ginamit ko para sa aking huling aplikasyon ng trabaho at iwaksi ito nang kaunti."
"Nooooooo!" Sabi ko. "Walang punto sa paglaon ng lahat ng oras na iyon upang maiangkop ang iyong resume sa bawat application kung gagamit ka ng isang fill-in-the-blangko na takip na takip."
Natapos kaming mag-upo nang magkasama para sa isa pang 30 minuto at lalabas ng isang bago na nag-highlight kung ano ang isang mahusay na akma sa kanya - hindi lamang para sa papel, kundi para sa kumpanya. At habang ang kalahating oras ay isang pamumuhunan sa oras, talagang sulit ito kung makukuha mo ang trabaho. (Na ginawa ng kaibigan ko.)
Nagtataka kung paano ipasadya ang iyong sariling takip ng takip? Suriin ang template ng takip ng sulat sa ibaba.
Sa Iyong Salutasyon
Alam ng karamihan sa mga naghahanap ng trabaho ito, ngunit kung sakaling: Dapat mong laging talakayin ang iyong takip ng takip sa isang tiyak na tao. Ipinapakita nito na handa kang gawin ang iyong pananaliksik. Dagdag pa, ang pagtingin sa "Mahal na John Doe" ay mapabilib ang taong nagbabasa nito (kahit na hindi siya si John Doe) higit pa kaysa sa "Kanino ito maaaring alalahanin".
Kung ang pag-post ng trabaho ay hindi kasama ang isang pangalan, maghanap ng manager ng kumpanya. Walang swerte? Maghanap para sa taong namamahala sa kagawaran na iyong inilalapat. Kung nakakaintriga ka pa rin, subukan ang mga advanced na pamamaraan na ito.
Sa Iyong Pagbubukas Talata
Ang unang seksyon ng iyong pabalat na sulat ay ang perpektong pagkakataon upang sabihin sa hiring manager na nauunawaan mo kung ano ang ginagawang espesyal sa samahan at espesyal na trabaho. Gusto kong magsimula sa:
Natutuwa akong mag-apply para sa .
Pagkatapos ay inilunsad ko ang aking paliwanag.
Halimbawa:
Natutuwa akong mag-apply para sa posisyon ng Sales Analyst. Ang TravelClick ay naging pinuno sa industriya ng mabuting pakikitungo sa pamamagitan ng palaging nakatuon sa mga kliyente nito - kung sila ay napakalaking pandaigdigang tatak o lokal na hotel. Ang iyong pangako sa kasiyahan ng customer ay isang bagay na lagi kong sinikap para sa aking sariling karera. Gusto kong dalhin ang pag-aalay na ito, kasama ang aking mga kaugnay na kasanayan at karanasan, sa iyong kumpanya na nanalong award.
Kung nagkakaproblema ka sa seksyon na ito, tingnan ang site ng kumpanya, mga profile sa social media, mga account sa empleyado ng LinkedIn, at iba pa upang tumuon sa mga pangunahing kadahilanan na nais mo ang trabahong ito at magiging mabuti ito. Sigurado, lahat tayo ay nangangailangan ng suweldo, ngunit dapat mong ipaliwanag kung bakit masigasig ka tungkol sa pagkakataong ito partikular. (Oh, at tiyaking inilarawan mo kung paano ka makakatulong sa kumpanya, sa halip na kung paano ka makakatulong sa iyo ng kumpanya!)
Para sa higit pang mga ideya, suriin ang mga halimbawang ito ng mga linya ng pagbubukas ng pansin ng takip ng pansin.
Sa iyong Mga Talata sa Katawan
Ang iyong susunod na dalawang talata ay dapat ilarawan ang iyong pinaka may-katuturang mga nakaraang papel, mga kasanayan na iyong natutunan at mga karanasan na nakuha mo mula sa kanila, at kung paano mo mailalapat ang mga kasanayan at pananaw na ito sa posisyon na ito. Alam ko, medyo nakakatakot ang tunog nito, kaya ibagsak natin ito.
Format
Ang unang linya ay sobrang simple:
Sa panahon, nagtrabaho ako bilang para sa.
Sa iyong susunod na mga pangungusap ng mag-asawa, pag-usapan ang tungkol sa mga tiyak na responsibilidad mo sa tungkuling iyon na pinakamalapit sa mga responsibilidad na mayroon ka sa trabahong ito.
Bilang, ako ay responsable para sa.
O:
Sa papel na ito, nagtrabaho ako sa maraming mga proyekto, kasama na.
Ngayon, mahalaga na huwag muling baguhin ang iyong resume dito; sa halip, nais mong kunin ang mga pinaka-kaugnay na karanasan mula sa iyong resume, palawakin ang mga ito, at ilarawan kung bakit naaangkop ang mga ito para sa trabaho.
Mas mahalaga na ibalik ito sa iyong huling isa o dalawang linya sa pamamagitan ng pagtalakay kung paano mo gagamitin ang iyong natutunan mula sa mga karanasan sa posisyon na ito.
Narito ang buong bagay:
Sa nagdaang tatlong taon, nagtatrabaho ako bilang isang tagapamahala ng teknikal na produkto para sa Blue Duck, kung saan binuo ko ang higit sa 30 mga tampok na mataas na antas na isinasama ang mga kahilingan ng kliyente, mga pangangailangan ng gumagamit, at mga kakayahan ng koponan at produkto ng koponan na may deadline at badyet hinihingi. Ang pagbabalanse sa napakaraming mga pangangailangan ay madalas na mapaghamong, at natutunan ko kung paano mahanap ang solusyon na nasiyahan sa maximum na bilang ng mga stakeholder. Bilang tagapamahala ng iyong produkto, ilalapat ko ang kaalamang ito upang matiyak na naghatid kami ng mga makabagong solusyon na nagtrabaho para sa aming mga customer at kanilang mga gumagamit habang nananatiling nasa oras at nasa loob ng badyet.
Pagpili ng Iyong Mga Halimbawa
Nagtataka kung paano mo nalalaman kung aling mga trabaho at kwalipikasyon ang dapat i-highlight?
Ang iyong kasalukuyang o pinakahuling posisyon ay dapat na nasa iyong takip ng sulat (maliban kung ito ay para sa isang napakaikling panahon ng panahon, o hindi ito katulad ng sa iyong inilalapat). Upang mahanap ang iyong pangalawang halimbawa, bumalik sa paglalarawan ng trabaho at i-highlight ang tatlong bagay na hinihiling nila na tila pinakamahalaga - tulad ng sa, hindi ka maaaring makakuha ng upahan kung wala ka sa kanila. Marahil na pamilyar sa isang larangan ng angkop na lugar, o mahusay na kakayahan sa pagsulat, o talento ng pamumuno.
Anuman ang tatlong bagay na iyong i-highlight, siguraduhin na makikita ang mga ito sa iyong pabalat na sulat. Piliin ang karanasan sa trabaho kung saan mo ginamit ang mga katangiang iyon. At kung wala kang eksaktong kasanayan na hinahanap nila, gamitin ang pinakamalapit na halimbawa na mayroon ka.
Sa Iyong Pagsasara
Karamihan sa mga tao ay gumagamit ng kanilang pagsasara ng talata upang mahalagang sabihin, "Salamat sa pagbabasa, inaasahan ang pagbabalik." Ngunit iyon ay isang pag-aaksaya ng mahalagang real estate! Tulad ng natitirang bahagi ng iyong sulat ng pabalat, dapat isapersonal ang iyong pagsasara.
Una, kung nais mong maagap na sagutin ang isang potensyal na pag-aalala, narito ang isang magandang lugar upang gawin ito. Sabihin nating kasalukuyang nakatira ka sa Atlanta, ngunit nais mong magtrabaho sa Portland. Tapusin sa isang pangungusap na nagpapaliwanag na lumilipat ka, tulad ng "Ako ay lumipat sa Portland noong Mayo at inaasahan kong magtrabaho sa lungsod." Ang linya na ito ay nagpapakita sa iyong mambabasa na ganap mong basahin ang paglalarawan ng trabaho, at ang lokasyon na iyon (o paglipat) hindi magiging isang isyu.
Marahil hindi ka masyadong kwalipikado para sa posisyon. Hindi mo dapat sabihin, "Alam kong hindi ako kwalipikado bilang ibang mga kandidato, ngunit …" Gayunpaman, maaari mong sabihin, "Ang aking background sa, na sinamahan ng aking pagnanasa sa iyong kumpanya at sa tungkulin na ito, ay gagawa sa akin ng katangi-tanging kwalipikado upang matugunan . "Pagtatapos sa isang malakas na tala at pag-highlight kung bakit ang iyong hindi inaasahang karanasan ay talagang isang pag-aari ay maginhawa ang isip ng tagapag-upa. (Dagdag dito.)
Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang iyong pagsasara upang mapalakas ang iyong malakas na interes sa trabaho.
Halimbawa, maaari kang sumulat:
Muli, ang pokus ng TravelClick sa serbisyo ng customer ay gumawa ng isang malaking impression sa akin. Masigla akong magtrabaho sa isang samahan na kung saan ang bawat empleyado - mula sa isang intern hanggang sa CEO - ay nagmamalasakit sa mga taong tinutulungan nila.
Salamat sa iyong oras,
Aja Frost
Walang pagtatalo na mas matagal na upang magsulat ng isang pasadyang takip ng takip para sa bawat aplikasyon kaysa sa pagpapalit lamang ng mga pangalan ng kumpanya sa isang naka-kahong. Ngunit kung nagmamalasakit ka sa pagkuha ng trabaho (at inaasahan kong gawin mo, dahil naglaan ka ng oras upang mag-aplay para dito), ang pag-personalize sa bawat isa ay ang paraan upang pumunta.
